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Utilizar Printix Go en impresoras Ricoh

Véase también:

Iniciar sesión con un código ID en una impresora Ricoh

  1. Introduzca su código ID (6 dígitos) en la pantalla táctil.

    • Seleccione el Ojo para ver los dígitos introducidos.

    • Si no conoce su código ID:

      • Seleccione He olvidado el código para abrir una nueva pantalla con un código QR. Utilice la cámara de su teléfono o tableta para escanear el código QR para abrir el menú Tarjetas y códigos en Printix App, o vaya al URL proporcionado para restablecer su código ID.

    • Si se muestra un mensaje de error que indica Inicio de sesión erróneo, seleccione Inicio de sesión en la esquina superior derecha y vuelva a intentarlo.

  2. Introduzca su código PIN (4 dígitos) en la pantalla táctil.

    • El código PIN es el mismo sin importar si inicia sesión con un código ID o con tarjeta.

    • Seleccione el Ojo para ver los dígitos introducidos.

    • Si no conoce su código PIN:

      • Seleccione He olvidado el código para abrir una nueva pantalla con un código QR. Utilice la cámara de su teléfono o tableta para escanear el código QR para abrir el menú Tarjetas y códigos en Printix App, o vaya al URL proporcionado para restablecer su código PIN.

Iniciar sesión con tarjeta en una impresora Ricoh

  1. Si la impresora está en modo de reposo, actívela tocando la pantalla. Si no lo hace, no podrá iniciar sesión con la tarjeta.
  2. Pase su tarjeta por el lector de tarjetas de la impresora.

    • Es necesario que haya un ordenador con Printix Client en línea en la red de la impresora. De lo contrario, no ocurrirá nada cuando se pase la tarjeta.

    • Si otro usuario había iniciado sesión, pasar su tarjeta hará que se inicie la desconexión de dicho usuario. Espere hasta que finalice el proceso de desconexión y, a continuación, pase su tarjeta nuevamente.

  3. Introduzca su código PIN (4 dígitos) en la pantalla táctil.

    • El código PIN es el mismo sin importar si inicia sesión con un código ID o con tarjeta.

    • Seleccione el Ojo para ver los dígitos introducidos.

    • Si no conoce su código PIN:

      • Seleccione He olvidado el código para abrir una nueva pantalla con un código QR. Utilice la cámara de su teléfono o tableta para escanear el código QR para abrir el menú Tarjetas y códigos en Printix App, o vaya al URL proporcionado para restablecer su código PIN.

Emitir documentos en una impresora Ricoh

  1. Inicie sesión en la impresora.
  2. Seleccione el icono Imprimir de Printix.

  3. Seleccione los documentos que desee emitir, o seleccione Seleccionar todo (la casilla de selección de la esquina superior derecha).

  4. Seleccione Imprimir en la parte inferior de la pantalla.

Eliminar documentos

  • Seleccione los documentos que desee eliminar y seleccione Eliminar .

  • Los documentos se eliminarán automáticamente si no los imprime durante el periodo especificado (el valor predeterminado es de 24 horas).

Capturar en una impresora Ricoh

El proceso de captura consta de tres pasos:

  • Escanear y subir

    Tan pronto como se haya escaneado y subido el documento, volverá a la lista de flujos de trabajo, mientras que el procesamiento y la entrega continúan en segundo plano.

  • Procesamiento

    El documento escaneado se procesa mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y se crea un archivo de Microsoft Word o PDF con capacidad de búsqueda.

  • Entrega

    El documento se envía por correo electrónico, se transfiere a un destino en la nube (OneDrive o SharePoint), o se transfiere a un destino de conector.

  1. Inicie sesión en la impresora.
  2. Seleccione el icono Capturar de Printix.

    Aparecerá una lista de flujos de trabajo de captura.

  3. Seleccione el flujo de trabajo adecuado.

    Si ha iniciado sesión con el rol Administrador del sistema, aparecerá la información Activa (Sí o No).

  4. Confirme los detalles del flujo de trabajo y coloque el documento en la impresora:

    • Coloque documentos de varias páginas en la Bandeja de documentos automática (ADF).

      Asegúrese de que las páginas estén en el orden correcto.

    • Coloque los documentos de una página en la base plana de cristal de la impresora.

      No se permite escanear varias páginas desde la base plana de cristal (cristal de exposición).

    Pantalla táctil Ricoh / Ejemplo de captura

  5. Seleccione Empezar para comenzar a escanear.

    • Si no desea iniciar el escáner, seleccione X para cancelar y volver a la lista de flujos de trabajo.

    • No puede desconectarse de la impresora mientras la impresora está escaneando.

    • Tan pronto como se haya escaneado y subido el documento, volverá a la lista de flujos de trabajo, mientras que el procesamiento y la entrega continúan en segundo plano.

Desconectarse de una impresora Ricoh

Puede desconectarse de la impresora utilizando estos métodos:

  • Desconexión automática si no hay actividad.

    • Si la impresora no detecta pulsaciones de teclas o actividad en la pantalla táctil durante un periodo de tiempo especificado, se desconectará automáticamente.

  • Seleccione Sign out [Desconectar] en la pantalla de inicio de la impresora.

    • Para acceder a la pantalla de inicio de la impresora, seleccione el botón Home [Inicio].

  • Pase su tarjeta por el lector de tarjetas de la impresora.

    • Si ya había iniciado sesión, se desconectará. Si otro usuario había iniciado sesión, dicho usuario se desconectará y deberá pasar de nuevo su tarjeta para iniciar sesión.

Registrar una tarjeta en una impresora Ricoh

Puede registrar varias tarjetas. Cuando se registre su tarjeta, la fecha y hora del registro se guarda junto con el número de tarjeta. Si se utilizan distintos lectores de tarjetas, se puede registrar la misma tarjeta con diferentes formatos (números de tarjeta). En esta situación, puede registrar la misma tarjeta con cada tipo de lector de tarjetas.

  1. Pase la tarjeta por el lector de tarjetas de la impresora.

    Ilustración de la tarjeta

    Aparecerá un código de registro de tarjeta de 6 dígitos. El código es válido durante 1 hora.

    Anote el código de registro de tarjeta de 6 dígitos e introdúzcalo después en la web Printix App en su ordenador.

  2. Registre su tarjeta utilizando uno de los métodos siguientes:

Escanear el código QR con la cámara de su teléfono

  1. Utilice la cámara de su teléfono o tableta para escanear el código QR que aparece en la pantalla táctil de la impresora.

    Al escanear el código QR, se abrirá la web Printix App en el navegador y se registrará la tarjeta. Es posible que se le solicite que inicie sesión en la web Printix App.

    • Con iOS/iPadOS 11 o superior, puede utilizar la cámara para escanear el código QR.

    • Con la aplicación Google instalada en su teléfono o tableta Android, puede realizar una búsqueda en la pantalla de Google para escanear el código QR.

    • Si su aplicación de escáner de QR (que no forma parte de Printix) le solicita que abra el enlace en un navegador, seleccione esa opción.

  2. Seleccione Cerrar.

Escanear el código QR con Printix App en su teléfono

Si utiliza Printix App en su teléfono o tableta, podrá:

  1. Abra Printix App para Android o iOS/iPadOS.
  2. Seleccione Menú > Tarjetas y códigos.
  3. Seleccione Registrar tarjeta.
  4. Seleccione Escanear y, a continuación, oriente la cámara hacia el código QR que aparece en la pantalla táctil de la impresora.

    Como alternativa, puede introducir el código de registro de tarjeta de 6 dígitos que ha visto anteriormente y seleccionar Guardar.

Registrar la tarjeta en su ordenador

  1. Abra Printix App.
  2. Seleccione Menú > Tarjetas y códigos.

    Pantalla táctil Ricoh / Registro de tarjeta en Printix App

  3. Seleccione Registrar tarjeta.
  4. Introduzca el código de registro de tarjeta de 6 dígitos que ha visto anteriormente y seleccione Guardar.

Iniciar sesión como invitado en una impresora Ricoh

Esta opción requiere Printix Go Ricoh versión 2.0.0.27 o superior.

  1. En la página de inicio de sesión, seleccione Invitado en la parte superior derecha del panel de control de pantalla táctil de la impresora.

  2. Selecciona la función que desee utilizar, como Copy [Copia], si está disponible.