› Printix Go › Korzystanie z aplikacji Printix Go na drukarkach Ricoh

Korzystanie z aplikacji Printix Go na drukarkach Ricoh

Zobacz też:

Logowanie się przy użyciu kodu ID na drukarce Ricoh

  1. Wprowadź kod ID (6 cyfr) na ekranie dotykowym.

    • Wybierz Oko , aby wyświetlić wprowadzone cyfry.

    • Jeśli nie znasz kodu ID:

      • Wybierz Nie pamiętam kodu, aby otworzyć nowy ekran z kodem QR. Za pomocą aparatu w telefonie lub tablecie zeskanuj kod QR w celu otwarcia menu Karty i kody w aplikacji Printix App lub przejdź do podanego adresu URL, aby zresetować kod ID.

    • Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie Niepowodzenie logowania, wybierz Zaloguj się w prawym górnym rogu i spróbuj ponownie.

  2. Wprowadź kod PIN (4 cyfry) na ekranie dotykowym.

    • Kod PIN jest taki sam niezależnie od tego, czy się logujesz przy użyciu kodu ID, czy karty.

    • Wybierz Oko , aby wyświetlić wprowadzone cyfry.

    • Jeśli nie znasz kodu PIN:

      • Wybierz Nie pamiętam kodu, aby otworzyć nowy ekran z kodem QR. Za pomocą aparatu w telefonie lub tablecie zeskanuj kod QR w celu otwarcia menu Karty i kody w aplikacji Printix App lub przejdź do podanego adresu URL, aby zresetować kod PIN.

Logowanie się przy użyciu karty na drukarce Ricoh

  1. Jeśli drukarka znajduje się w trybie uśpienia, wybudź ją przez dotknięcie jej ekranu. W przeciwnym razie nie będzie można się zalogować przy użyciu karty.
  2. Przesuń kartę przez czytnik kart w drukarce.

    • Komputer z klientem Printix Client musi być w trybie online w tej samej sieci co drukarka. W przeciwnym razie nie będzie żadnych efektów przesunięcia karty.

    • Jeśli jest zalogowany inny użytkownik, przesunięcie karty spowoduje wylogowanie tego użytkownika. Poczekaj, aż proces wylogowania zostanie zakończony, a następnie ponownie przesuń kartę.

  3. Jeśli pojawi się taki monit, wprowadź kod PIN (4 cyfry) na ekranie dotykowym.

    • Kod PIN jest taki sam niezależnie od tego, czy się logujesz przy użyciu kodu ID, czy karty.

    • Wybierz Oko , aby wyświetlić wprowadzone cyfry.

    • Jeśli nie znasz kodu PIN:

      • Wybierz Nie pamiętam kodu, aby otworzyć nowy ekran z kodem QR. Za pomocą aparatu w telefonie lub tablecie zeskanuj kod QR w celu otwarcia menu Karty i kody w aplikacji Printix App lub przejdź do podanego adresu URL, aby zresetować kod PIN.

Zwalnianie dokumentów na drukarce Ricoh

  1. Zaloguj się do drukarki.
  2. Wybierz ikonę Drukuj w rozwiązaniu Printix.

  3. Wybierz dokumenty do zwolnienia lub zaznacz pole wyboru Zaznacz wszystko (w prawym górnym rogu).

  4. Wybierz Drukuj u dołu ekranu.

Usuwanie dokumentów

  • Wybierz dokumenty do usunięcia i wybierz Usuń .

  • Dokumenty są automatycznie usuwane, jeśli nie zostaną wydrukowane w określonym czasie (domyślnie po 24 godzinach).

Przechwytywanie na drukarce Ricoh

Proces przechwytywania obejmuje trzy etapy:

  • Zeskanowanie i przesłanie

    Po zeskanowaniu i przesłaniu dokumentu następuje powrót do listy przepływów pracy, a przetwarzanie i dostarczanie jest kontynuowane w tle.

  • Przetworzenie

    Zeskanowany dokument jest przetwarzany za pomocą technologii optycznego rozpoznawania znaków (Optical Character Recognition, OCR) i jest tworzony możliwy do przeszukiwania plik PDF, plik PDF — tylko obraz lub plik programu Microsoft Word.

  • Dostarczenie

    Dokument zostanie wysłany w wiadomości e-mail, przesłany do lokalizacji docelowej w chmurze (OneDrive bądź SharePoint) lub przesłany do lokalizacji docelowej usługi Connector.

    Jeśli wybrany proces przechwytywania jest skonfigurowany tak, aby zeskanowane obrazy nie były przetwarzane, etap przetwarzania zostanie pominięty. Dokument zawiera nieprzetworzone obrazy i jest dostarczany w formacie PDF.
  1. Zaloguj się do drukarki.
  2. Wybierz ikonę Przechwytywanie w rozwiązaniu Printix.

    Ikona Przechwytywanie może się pojawić dopiero po 3 minutach od zalogowania się.

    Pojawi się lista przepływów pracy przechwytywania.

  3. Wybierz odpowiedni przepływ pracy.

    Jeśli się zalogujesz z rolą Menedżer systemu, zostanie wyświetlona informacja Aktywna (Tak lub Nie).

  4. Potwierdź szczegóły przepływu pracy i umieść dokument w drukarce:

    • Wielostronicowe dokumenty należy umieścić w automatycznym podajniku dokumentów.

      Dopilnuj, aby strony były we właściwej kolejności.

    • Jednostronicowe dokumenty należy położyć na szybie drukarki.

  5. Opcjonalnie wybierz ikonę koła zębatego w lewym górnym rogu, aby zmienić ustawienia skanowania.

    Ikona koła zębatego nie jest wyświetlana na następujących drukarkach:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Po zmianie ustawień skanowania wybierz OK.

    Nastąpi powrót do ekranu ze szczegółami przepływu pracy.

  6. Jeśli w pierwszym wierszu pod nazwą przepływu pracy jest wyświetlany napis Wprowadzenie danych, wymagane jest wprowadzenie danych. Wybierz Dalej.

    Jeśli w pierwszym wierszu nie ma napisu Wprowadzenie danych, pomiń ten krok.

    Gdy wybierzesz Dalej, zostanie wyświetlony ekran wprowadzania danych.

    Wprowadź prawidłowe informacje w poszczególnych polach. (Jeśli na przykład są wymagane cyfry, nie należy wprowadzać liter. W przypadku liczb dozwolone są tylko liczby całkowite).

    Każde pole wypełnia się za pomocą klawiatury drukarki. Po zakończeniu wpisywania treści pola naciśnij Go (Idź) na klawiaturze.

  7. Wybierz Start, aby rozpocząć skanowanie.

    • Jeśli nie chcesz rozpocząć skanowania, wybierz X, aby anulować i wrócić do listy przepływów pracy.

    • Jeśli było wymagane wprowadzenie danych, a wprowadzono nieprawidłowe dane, zostanie wyświetlona lista błędów walidacji. Popraw każdy błąd, a następnie ponownie wybierz Start.

    • Jeśli wylogujesz się z drukarki w trakcie skanowania, skanowanie zostanie anulowane.

  8. Po zeskanowaniu dokumentu można zeskanować więcej dokumentów w ramach tego samego zadania skanowania.

    Z tej funkcji nie można skorzystać na następujących drukarkach:

    • Ricoh MP C306Z SP

    • Ricoh MP C306Z SPF

    • Ricoh MP C406Z SP

    • Ricoh MP C406Z SPF

    Kolejne dokumenty mogą mieć różne właściwości, takie jak rozmiar czy kolor, i mogą być skanowane z szyby drukarki lub automatycznego podajnika dokumentów.

    • W obszarze Typ pliku dokument będzie widoczny jako wielostronicowy dokument PDF, ale zostanie zeskanowany jako plik tego typu, który określono w przypadku danego przepływu pracy.

    • Wybierz Start, aby zeskanować kolejne strony.

    • Wybierz Zakończ skanowanie, aby wysłać zeskanowane strony do wybranej lokalizacji docelowej.

      Drukarka wysyła zeskanowane dokumenty jako jedno zadanie.

Wylogowywanie się z drukarki Ricoh

Z drukarki można się wylogować przy użyciu następujących metod:

  • W przypadku braku aktywności nastąpi wylogowanie automatyczne.

    • Jeśli drukarka nie zarejestruje naciśnięć przycisków lub aktywności na ekranie dotykowym przez określony czas, użytkownik zostaje automatycznie wylogowany.

  • Wybierz Sign out (Wyloguj) na ekranie Home drukarki.

    • Aby uzyskać dostęp do ekranu Home drukarki, wybierz przycisk Home (Ekran główny).

  • Przesuń kartę przez czytnik kart w drukarce.

    • Jeśli masz zalogowaną sesję, nastąpi wylogowanie. Jeśli jest zalogowany inny użytkownik, zostanie wylogowany i w celu zalogowania się trzeba będzie ponownie przesunąć kartę.

Rejestracja karty na drukarce Ricoh

Można zarejestrować wiele kart. Podczas rejestrowania karty oprócz jej numeru zapisywana jest data i godzina rejestracji. Jeśli są używane różne czytniki kart, można zarejestrować tę samą karę w różnych formatach (z różnymi numerami). W takiej sytuacji można zarejestrować tę samą kartę w przypadku każdego typu czytnika kart z osobna.

  1. Przesuń kartę przez czytnik kart w drukarce.

    Ilustracja przedstawiająca kartę

    Zostanie wyświetlony 6-cyfrowy kod rejestracyjny karty. Kod jest ważny przez godzinę.

    Zapisz sobie lub zapamiętaj 6-cyfrowy kod rejestracyjny karty i wprowadź go później w webowej aplikacji Printix App na komputerze.

  2. Zarejestruj kartę przy użyciu jednej z poniższych metod:

Skanowanie kodu QR za pomocą aparatu w telefonie

  1. Za pomocą aparatu w telefonie lub tablecie zeskanuj kod QR wyświetlany na ekranie dotykowym drukarki.

    Zeskanowanie kodu QR powoduje otwarcie webowej aplikacji Printix App w przeglądarce i zarejestrowanie karty. Może zostać wyświetlony monit o zalogowanie się do webowej wersji aplikacji Printix App.

    • W systemie iOS/iPadOS w wersji 11 lub nowszej można zeskanować kod QR za pomocą aparatu.

    • Jeśli na telefonie lub tablecie z systemem Android jest zainstalowana wyszukiwarka Google, można przeprowadzić wyszukiwanie ekranu Google w celu zeskanowania kodu QR.

    • Jeśli w aplikacji skanera kodów QR (która nie wchodzi w skład rozwiązania Printix) zostanie wyświetlony monit o otwarcie linku w przeglądarce, wybierz tę opcję.

  2. Wybierz Zamknij.

Skanowanie kodu QR przy użyciu aplikacji Printix App na telefonie

Korzystając z aplikacji Printix App na telefonie lub tablecie, możesz podjąć następujące kroki:

  1. Otwórz aplikację Printix App w wersji dla systemu Android lub iOS/iPadOS.
  2. Wybierz Menu > Karty i kody.
  3. Wybierz Zarejestruj kartę.
  4. Wybierz Skanuj , a następnie skieruj aparat na kod QR widoczny na ekranie dotykowym drukarki.

    Ewentualnie wprowadź 6-cyfrowy kod rejestracyjny karty, który był widoczny wcześniej, i wybierz Zapisz.

Rejestracja karty na komputerze

  1. Otwórz aplikację Printix App.
  2. Wybierz Menu > Karty i kody.

    Ekran dotykowy / rejestracja karty w Printix App na drukarce Ricoh

  3. Wybierz Zarejestruj kartę.
  4. Wprowadź 6-cyfrowy kod rejestracyjny karty, który był widoczny wcześniej, i wybierz Zapisz.

Logowanie się jako gość na drukarce Ricoh

Ta opcja wymaga aplikacji Printix Go Ricoh w wersji 2.0.0.27 lub nowszej.

  1. Na stronie logowania wybierz ikonę Gość w prawym górnym rogu dotykowego panelu sterowania drukarki.

  2. Wybierz funkcję, której chcesz użyć, np. Copy (Kopiuj), jeśli jest dostępna.