Der XML-Mapper: Übersicht

Hinweis: Damit eine XML-Rechnung in Optimize gefunden werden kann, muss der Job in COLLECTOR konfiguriert sein, dass er automatisch Rechnungen von neuen Lieferanten direkt in Optimize speichert, ODER Sie wählen während der Verifizierung Rechnung > Speichern in Optimize.

Verwenden Sie es während der Optimierung von XML-Rechnungen, um manuell die gewünschten Rechnungsfelder mit den entsprechenden in den XML-Dateien gefundenen Werten, wenn diese nicht automatisch gefunden werden. Nachdem dies ausgeführt wurde, können eingehende Rechnungen vom gleichen Lieferanten automatisch verarbeitet werden.

Hinweis: COLLECTOR von ReadSoft muss installiert werden (getrennt), um XML-Rechnungen verarbeiten zu können.

Der XML-Mapper ist in zwei Abschnitte geteilt:

Registerkarten Bild, XML und Feldzuordnung (Linker Bereich)

Registerkarte Bild (PDF-Bild der Rechnung) - Wenn Sie im rechten Bereich auf ein Feld klicken, für welches ein Wert in der Rechnung zugeordnet wurde, dann wird der entsprechende Wert im Bild auf dieser Registerkarte markiert.

Registerkarte XML (der XML-Code) - Wenn Sie im rechten Bereich auf ein Feld klicken, dann können Sie in dieser Registerkarte ein XML-Element zuordnen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf das Element klicken und Element dem gewählten Rechnungsfeld zuordnen: <Name des gewählten Felds> wählen. Nachdem ein Feld zugeordnet wurde, können Sie den Pfad zu dem bestimmten Wert im Code sehen, indem Sie mit dem Cursor über den Wert im Feld Feld fahren.

Registerkarte Feldzuordnungsregeln

Rechnungsdefinition, Feld, Zeilenelement und Anhanginformationen (Rechter Bereich)

Schaltflächen unten im Fenster des Mapper.

XML-Profil speichern

Speichert Änderungen im XML-Profil, das oben im Fenster über den Registern aufgeführt wird (das heißt die Änderungen werden für alle zum Profil gehörenden XML-Rechnungsdefinitionen angewendet). Änderungen in Zeilen, die das Profil als ganze beeinflussen, sind rot gefärbt.

XML-Definition speichern

Wenn die XML-Definition vor dem Klicken auf die Schaltfläche nicht gespeichert wurde, wird der Name der XML-Definition (definiert durch den Lieferantennamen) unter dem Profilnamen oben im Fenster über den Registerkarten angezeigt. Andernfalls speichert Klicken auf diese Schaltfläche alle Änderungen nur für diese Definition (das heißt die Änderungen beeinflussen keine anderen XML-Rechnungsdefinitionen, die zum Profil gehören). Die Farbe der geänderten Zeilen für diese Definition werden erst zu gelb geändert, wenn auf die Schaltfläche XML-Definition speichern geklickt wird.

Extrahieren

Extrahiert Feldwerte, die im Mapper angegeben wurden. Es sagt Ihnen, wenn Ihre Änderungen erfolgreich waren oder ob Sie weitere Änderungen vornehmen müssen, um die Wert korrekt zu extrahieren.

Schließen

Schließt den XML-Mapper. Wenn Sie Änderungen machen (am XML-Profil oder der XML-Definition) ohne diese zuerst zu speichern, werden Sie gefragt, ob Sie zum Mapper zurückkehren möchten, um die Änderungen zu speichern oder ob Sie den Mapper ohne die Änderungen zu speichern schließen möchten.
Darüber hinaus, werden Sie, wenn Sie die Änderungen gespeichert haben, gefragt, ob Sie mit der Optimierung der XML-Definition fertig sind. Wenn Sie auf Folgendes klicken:

Ja - die Spalte Optimize wird zu 0 geändert und sie können beginnen die Definition zu benutzen. Wenn es Rechnungen gibt, die zu dieser Definition gehören, dann werden diese geparkt, da die Definition optimiert wurde. Sie müssen den Job erneut in Interpret ausführen, um sie zu verarbeiten.
Nein - die Spalte Optimize bleibt unverändert (das heißt 99). Sie werden die Definition später fertig optimieren müssen, damit Sie jegliche zu ihr gehörigen Rechnungen verarbeiten können, die geparkt sind, da optimiert wird.