Zuordnen von Rechnungsfeldern zu den entsprechenden XML-Elementen/Attributen

Dieses Thema gilt nur bei der Optimierung von XML-Rechnungen.

Berücksichtigen Sie diese Frage, wenn Sie Felder zu XML-Elementen/Attributen zuordnen.

• Repräsentiert die für die Zuordnung der Felder verwendete Rechnung eine normale Rechnung von diesem Lieferanten?

• Enthält die XML mehrere Werte, die fälschlich dem Feld zugeordnet wurden?

• Muss der in der XML gefundene Wert in einen anderen Wert umgesetzt werden, der dem von INVOICES erwarteten Format des Felds entspricht?

• Enthält das Rechnungsbild Felder, die nicht angezeigt werden sollen?

• Gibt es erforderliche Werte in der XML, die kein entsprechendes Feld in der Rechnungsdefinition haben?

• Gibt es zusätzliche Informationen in den Rechnungen, die der Benutzer in Verify sehen sollte?

So ordnen Sie ein Feld in einer XML-Rechnung dem entsprechenden XML-Element/Attribut zu

1. Rufen Sie das Modul Optimize auf.

2. Doppelklicken Sie auf das Rechnungsprofil, zu dem die zu optimierende Rechnung gehört.

3. Doppelklicken Sie in die gewünschte XML-Rechnung (XML wird in der Spalte Typ angezeigt), die den Status 99 in der Spalte Optimize hat. Die Rechnung wird im XML-Mapper geöffnet.

4. Wählen Sie recht im Bildschirm das Feld, das Sie in den Registerkarten Käufer, Lieferant und Feldinformation zuordnen möchten.

5. Je nach der Komplexität, die für die Suche nach dem korrekten Wert im XML-Code erforderlich ist, können Rechnungsfelder den XML-Elementen/Attributen auf verschiedene Arten zuordnen:

   • Extrahieren deaktivieren – der Wert wird nicht extrahiert und das Feld wird von der XML-Rechnung entfernt.

   • Nur Standardregeln verwenden:

     • Wählen Sie in der Dropdown-Liste auf der Registerkarte Felder im XML-Mapper einen von mehreren Kandidaten für ein Feld.

     • Klicken Sie auf die Registerkarte XML und suchen Sie das zuzuordnende entsprechende Element/Attribut. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf es und wählen Sie Element dem gewählten Rechnungsfeld zuordnen: <Feldname>.

   • Erweiterte Regeln verwenden: Verwenden Sie Bedingungen und Ausdrücke, um den korrekten Wert herauszufinden.

   • XSL verwenden.

6. Klicken Sie auf Extrahieren, um die Ergebnisse zu testen. Der extrahierte Wert befindet sich beruhend auf der Feldzuordnung und erscheint im Rechnungsbild.

7. Berücksichtigen Sie, ob die Änderungen für alle Rechnungen gelten sollen oder nur für diese der aktuellen XML-Rechnungsdefinition. Klicken Sie auf XML-Definition speichern, um die Änderung nur für die aktuelle XML-Rechnungsdefinition zu speichern (das heißt den aktuellen Lieferanten). Klicken Sie auf XML-Profil speichern, wenn die Regel für alle XML-Rechnungen gelten soll, die dem XML-Rechnungsprofil entsprechen, unabhängig von der XML-Rechnungsdefinition.

Hinweise:  

• Wenn kein Wert für ein Feld in einer XML-Rechnung gefunden wird, wird das Feld nicht im PDF-Bild der Rechnung angezeigt.

• Wenn Sie Änderungen an einem XML-Rechnungsprofil und/oder einer XML-Rechnungsdefinition vorgenommen haben und ohne zuvor zu Speichern auf Schließen klicken, erscheint eine Meldung

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