Statistikdaten sammeln

XBOUND kann während der Verarbeitung der Dokumente Statistikdaten in einer separaten Datenbank sammeln. Diese Statistikdaten können Sie mit gängigen Analysewerkzeugen auswerten. Zum Erfassen der Statistikdaten dient eine Funktionalität des XBOUND-Servers, die neue Datensätze oder geänderte Datensätze in der Statistikdatenbank nachträgt. (Weitere Informationen.)

Hinweis: Es finden keine Prüfungen auf Namenseindeutigkeiten statt. Tritt beispielsweise ein neues Dokument in der XBOUND-Datenbank mit einem Namen eines früheren Dokuments auf, von dem schon ein Kopie in der Statistikdatenbank vorhanden ist, wird trotzdem eine Kopie des neuen Dokuments in der Statistikdatenbank angelegt.

Wichtig: Die Daten werden nicht automatisch aus der Statistikdatenbank gelöscht. Das müssen Sie manuell machen.

So konfigurieren Sie die Erfassung von Statistikdaten

1. Erstellen Sie die Statistikdatenbank wie im separaten Dokument XBOUND Installation (Abschnitt "Datenbanken erstellen") beschrieben. Verwenden Sie dazu das Datenbankskript aus dem Unterverzeichnis Statistics.

   Wir empfehlen Ihnen, die Statistikdatenbank auf einem eigenen Datenbankserver zu betreiben, um die Leistungsfähigkeit der XBOUND-Datenbank nicht zu beeinträchtigen.

2. Öffnen Sie eine Management Center-Konsole mit dem Data Manager.

3. Klicken Sie auf den Link im Bereich Statistik. Der Dialog Verbindung zur Statistik-Datenbank wird angezeigt.

4. Geben Sie die Verbindungsdaten zur Statistikdatenbank ein und klicken Sie auf Verbindung testen, um die Verbindung zu testen.

5. Wählen Sie Statistik aktivieren aus.

6. Optional: Wählen Sie Historie schreiben aus. (Weitere Informationen.)

   Diese Option macht Änderungen an Dokumenten oder an den Feldern nachvollziehbar. So ist es möglich auszuwerten, welche Felder wann (z.B. in der Verification) verändert wurden, oder ob sich der Dokumenttyp eines Dokuments geändert hat.

7. Klicken Sie auf Synchronisieren und bestätigen Sie mit Ja. Das externe Programm XBOUNDSyncDB.exe wird gestartet. Dieses übernimmt die Statistikdaten aus der Produktionsdatenbank in die Statistikdatenbank. Warten Sie ab, bis das Programm beendet ist.

   Das kann je nach Umfang der Produktionsdaten und Leistungsfähigkeit des Datenbankservers einige Minuten oder Stunden in Anspruch nehmen.

8. Klicken Sie OK.

9. Prüfen Sie in der Statuszeile des Process Designers, ob die Synchronisierung erfolgreich durchgelaufen ist. Falls Fehler aufgetreten sind, doppelklicken Sie auf die Fehlermeldung, um eine ausführlichere Fehlerbeschreibung zu erhalten.

Nun wird jegliche Änderung an den oben genannten Daten automatisch in der Statistikdatenbank synchron nachgehalten.

Tipp: Im Report Manager Dashboard können Sie dem Bericht Anzahl Statistik-Sychronisationsvorgänge die Anzahl der Statistik-Synchronisationsvorgänge entnehmen, die noch in die Statistik-Datenbank geschrieben werden sollen. Des weiteren wird die durchschnittliche Synchronisationszeit in Millisekunden, das Datum und die Uhrzeit des ältesten Eintrags in der Warteschlange angezeigt.

Erfassung der Statistikdaten aufheben

Sie können die Erfassung der Statistikdaten aufheben, indem Sie im Data Manager die Markierung von Statistik aktivieren entfernen. Wenn Sie später die Statistik wieder aktivieren, sollten Sie die Statistikdaten synchronisieren (siehe Schritt 6 oben).

Verwandte Themen

Das Löschen von alten Daten aus den Datenbanken

Protokollierung aktivieren und konfigurieren

XBOUND Anpassen: Überblick

XBOUND-Datenbanken