Erstellen einer Felddefinition

Oft zieht man den Inhalt eines oder mehrerer Felder des Dokuments (zusammen mit den Prozessregeln) zur Entscheidung heran, welchen Weg das Dokument durch den Prozess nehmen soll. (Siehe Festlegen, welche Dokumente an einen Prozessschritt geroutet werden.) Um Ihnen dabei zu helfen, eine Prozessregel für diesen Zweck formulieren zu können, muss XBOUND wissen, welche Felder an einem Dokument erwartet werden. Hierfür müssen Sie Felddefinitionen anlegen.

Felddefinitionen gelten immer für einen bestimmten Dokumenttyp. Deshalb müssen Sie zuerst einen Dokumenttyp anlegen. Dokumenttypen kennzeichnen die fachliche Kategorie eines Dokuments und gelten für einen bestimmten Prozess.

Sie müssen Felddefinitionen anlegen, wenn Sie im Dialog Konfiguration von Prozessregeln Feldwerte angeben möchten oder wenn Felder bei der Dokumentenregistrierung erfasst werden sollen.

Tipp: Felddefinitionen für den E-Mail-Import können automatisch angelegt werden. Weitere Informationen finden Sie im Hilfethema Der Dialog XBOUND Collector for IMAP.

So erstellen Sie eine Felddefinition

1. Öffnen Sie eine Management Center-Konsole mit dem Process Designer.

2. Klicken Sie unter Prozess Navigation den gewünschten Prozess an.

3. Klicken Sie rechts unter Prozess auf die Schaltfläche Dokumententypen:

   

4. Klicken Sie den Dokumenttyp an, für den Sie eine Felddefinition anlegen wollen.

5. Klicken Sie auf das Symbol mit dem offenen Schloss ( ).

6. In der neuen Zeile legen Sie die gewünschten Einstellungen fest:

   Name	Name des definierten Felds.
   Typ	Wählen Sie den technischen Typ des Felds aus.  Die folgenden Typen stehen zur Verfügung: Text Ganzzahl Kommazahl Datum Gruppierung (eine Zusammenfassung mehrerer Felder, z.B. Adresse [Gruppe] mit Postleitzahl und Ort) Tipp: Nur Textfelder können im Process Monitor gesucht werden. Um in Dokumenten nach dem Wert dieses Feldes suchen zu können, wählen Sie Text.
   Standardwert	Falls das Feld einen Standardwert besitzen soll, geben Sie ihn hier ein.
   Min-Wert	Falls das Feld einen minimalen Wert besitzen soll, geben Sie ihn hier ein (für numerische Typen zutreffend).*
   Max-Wert	Falls das Feld einen maximalen Wert besitzen soll, geben Sie ihn hier ein (für numerische Typen zutreffend).*
   Min-Länge	Falls das Feld eine minimale Länge besitzen soll, geben Sie sie hier ein (für Text zutreffend).*
   Max-Länge	Falls das Feld eine maximale Länge besitzen soll, geben Sie sie hier ein (für Text zutreffend).*
   Pflichtfeld	Markieren Sie Pflichtfeld, wenn das Feld ein Pflichtfeld sein soll.* Markieren Sie Schreibgeschützt, wenn das Feld schreibgeschützt sein soll.*
   Schreibgeschützt
   Historie speichern	Wenn diese Option aktiviert ist, werden Änderungen an Feldern gespeichert. So ist es möglich auszuwerten, ob das Feld geändert wurde und wann (z.B. in der Verification). Diese Option muss aktiviert werden, um die Capture-Statistik für den Berichten zu erzeugen.
   Im Report verwenden	Mit dieser Option können die Felddaten in einem eigenen Bericht ausgewertet werden, denn sie Daten werden durch das Label "Report Feld“ ansprechbar. Hinweis: Der Agent for Reporting muss konfiguriert werden.
   Report-Feld	Der Name, der als Label in den Berichten verwendet werden soll.

   * Achtung: Diese Einstellungen sind bei der Dokumentenregistrierung wichtig. In der Aktivität Dokumente registrieren können Felder definiert werden, die bei der Registrierung gefüllt werden können/müssen. Für die Wertprüfung werden die Eigenschaften Min/Max-Wert und Min/Max-Länge verwendet. Wird ein Feld schreibgeschützt, muss Automatische Wertermittlung auf der Registerkarte Dokumenttyp der Aktivität Dokumente registrieren ausgewählt werden.

7. Klicken Sie auf das Symbol mit dem gesperrten Schloss ().

8. Speichern Sie den Prozess:

   

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