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Das Plug-In Report Manager: Berichte

Hinweis: Dieses Plug-in ist nicht zu verwechseln mit dem Plug-in SLA Report Manager.

Berichte ist eins der beiden Unterprogramme des Report Managers. Basierend auf SSRS wird eine Verbindung mit dem Berichtsserver erstellt und die Berichte aus dem angegebenen Verzeichnis angezeigt.

Die folgenden Berichte sind in Ihrer XBOUND-Installation enthalten. Wenn SSRS installiert und konfiguriert wurde (siehe XBOUND Installation), können sie die Berichte zur Anzeige im Plug-in Berichte einrichten und dann SSRS-basierte Berichte anzeigen. Sie können auch eigene Berichte in SSRS konfigurieren – siehe separate Hilfe XBOUND Statistik-Datenbank.

Verfügbare Berichte

Backlog Report

Anzahl der Dokumente, die zur Bearbeitung anstehen, pro Mandant, Prozess und Prozessschritt. Greift auf die XBOUND-Datenbank zu.

Unter der Datentabelle wird ein Diagramm angezeigt, das einen graphischen Überblick über die Daten bietet.

Capture Statistics

Zeigt Ergebnisse der Dokumentenerfassung mit Fokus auf Feldleseergebnisse. Der Bericht kann als Basis für die Optimierung der Felderkennung und Nachbearbeitungszeit dienen.

ClosedWeitere Einzelheiten:

Client

Die Namen der Mandanten.

Process

Die Namen der Prozesse.

Root + Sub-documents

Die Anzahl der Dokumente im Datensatz.

Sheets / Pages

Die berücksichtigten Dokumente hatten die angegebene Anzahl von Blättern und Seiten .

Verification Time (Hours)

Gesamtanzahl Stunden für die Verifizierung.

Avg. Time Per Document (Hours)

Durchschnittszeit für die Verifizierung eines Basisdokuments.

Fields Captured (Total)

Gesamtanzahl der bearbeiteten Felder, für die die Option Historie speichern gesetzt ist (siehe Erstellen einer Felddefinition oder Erstellen einer Tabellendefinition) und die einen OCR-Wert haben.

Fields Correct (Total / %)

Anzahl / Anteil der richtigen Felder, basierend auf:

Fields Suggested Correctly (Total / %)

Anzahl / Anteil der Felder mit richtigen Feldvorschlägen – d.h. die automatische Validierung war nicht erfolgreich, in der manuellen Sichtkontrolle hat der Benutzer den Wert aber bestätigt. Basierend auf:

  • Feldwert aus Automation = Feldwert im Capture-Endpunkt-Prozessschritt und

  • die automatische Validierung für dieses Feld (falls vorhanden) hat einen ungültigen Wert ermittelt.

Fields Suggested Incorrectly (Total / %)

Anzahl / Anteil der Felder mit falschen Feldvorschlägen – d.h. die automatische Validierung war nicht erfolgreich; in der manuellen Sichtkontrolle hat der Benutzer einen anderen Wert eingegeben. Basierend auf:

  • Feldwert aus Automation <> Feldwert im Capture-Endpunkt-Prozessschritt und

  • die automatische Validierung für dieses Feld (falls vorhanden) hat einen ungültigen Wert ermittelt.

Fields Substituted (Total / %)

Anzahl / Anteil der ersetzten Felder – d.h. die automatische Validierung war erfolgreich; in der manuellen Sichtkontrolle hat der Benutzer einen anderen Wert eingegeben. Basierend auf:

  • Feldwert aus Automation <> Feldwert im Capture-Endpunkt-Prozessschritt und

  • die automatische Validierung für dieses Feld (falls vorhanden) hat einen gültigen Wert ermittelt.

Detailed Capture Statistics

Zeigt detaillierte Feldleseergebnisse der Dokumentenerfassung auf Basis der Dokumententypen. Der Bericht kann als Grundlage für die Optimierung der Felderkennung dienen.

ClosedWeitere Einzelheiten:

Client

Die Namen der Mandanten.

Process

Die Namen der Prozesse.

Document Type

Die Namen der Dokumententypen im Capture End Point-Prozessschritt.

Field Name

Die Namen der Felder im Dokumententyp.

Root + Sub-documents

Die Anzahl der Dokumente im Datensatz (keine Summierung über Prozesse und Mandanten).

Fields Captured (Total)

Gesamtanzahl der bearbeiteten Felder, für die die Option Historie speichern gesetzt ist (siehe Erstellen einer Felddefinition oder Erstellen einer Tabellendefinition) und die einen OCR-Wert haben.

Fields Correct (Total / %)

Anzahl / Anteil der richtigen Felder, basierend auf:

Fields Suggested Correctly (Total / %)

Anzahl / Anteil der Felder mit richtigen Feldvorschlägen – d.h. die automatische Validierung war nicht erfolgreich, in der manuellen Sichtkontrolle hat der Benutzer den Wert aber bestätigt. Basierend auf:

  • Feldwert aus Automation = Feldwert im Capture-Endpunkt-Prozessschritt und

  • die automatische Validierung für dieses Feld (falls vorhanden) hat einen ungültigen Wert ermittelt.

Fields Suggested Incorrectly (Total / %)

Anzahl / Anteil der Felder mit falschen Feldvorschlägen – d.h. die automatische Validierung war nicht erfolgreich; in der manuellen Sichtkontrolle hat der Benutzer einen anderen Wert eingegeben. Basierend auf:

  • Feldwert aus Automation <> Feldwert im Capture-Endpunkt-Prozessschritt und

  • die automatische Validierung für dieses Feld (falls vorhanden) hat einen ungültigen Wert ermittelt.

Fields Substituted (Total / %)

Anzahl / Anteil der ersetzten Felder – d.h. die automatische Validierung war erfolgreich; in der manuellen Sichtkontrolle hat der Benutzer einen anderen Wert eingegeben. Basierend auf:

  • Feldwert aus Automation <> Feldwert im Capture-Endpunkt-Prozessschritt und

  • die automatische Validierung für dieses Feld (falls vorhanden) hat einen gültigen Wert ermittelt.

Processing Report

Prozess-basiert. Anzahl der verarbeiteten Dokumente pro Mandant, Prozess und Prozessschritt, und wie lange sie gebraucht haben. Greift auf die Statistik-Datenbank zu.

Durch Klick auf einen Prozessschritt wird einen Überblick über die Dokumente, die im Prozessschritt verarbeitet wurde, angezeigt.

Unter der Datentabelle werden drei Diagramme angezeigt, die einen graphischen Überblick über die Daten bieten.

Ein täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Bericht ergibt sich aus einer Variation des Datumfilters.

Production Summary Report

Fast Ergebnisse der Dokumentenverarbeitung derart zusammen, dass automatischer und manueller Aufwand ebenso wie die Erfassungsqualität auf Basis von Feldern dargestellt werden. Dieser Bericht kann zur Vorbereitung der Abrechnung ebenso verwendet werden, wie zur Ermittlung manueller Nachbearbeitungsaufwände.

In Bezug auf die Felddaten werden ClosedVerification, OCR und Automation ausgewertet; für die Ermittlung dieser Daten sind Berichtskategorien wichtig – siehe Berichtskategorien verwalten.

  • Verification – einschließlich folgender Aktivitäten

  • OCR – einschließlich folgender Aktivitäten

    • Interpretation (RCC)

    • Classification (RCC)

    • ABBYY FlexiCapture Extraktion (RCF)

    • ABBYY FullPage Extraktion (RCF)

    • RecoStar Professional Extraktion (RCF)

    • RecoStar FullPage Extraktion (RCF)

    • Durchsuchbares PDF erzeugen (ABBYY)

  • Automation – einschließlich folgender Aktivität

    • Geschäftslogik (RCF)

Hinweis: Die Daten, die der Bericht benötigt, werden aus der aus der Statistik-Datenbank ermittelt. Diese Ermittlung führt der Agent for Reporting durch.

ClosedWeitere Einzelheiten:

Client

Die Namen der Mandanten.

Process

Die Namen der Prozesse.

Root + Sub-documents

Die Anzahl der Dokumente im Datensatz.

Sheets / Pages

Die berücksichtigten Dokumente hatten die angegebene Anzahl von Blättern und Seiten .

Interactive Processing Time (Hours)

Verarbeitungszeit (in Stunden) in interaktiven (manuellen) Prozessschritten.

Avg. Interactive Processing Time (Hours)

Durchschnittliche Verarbeitungszeit (in Stunden) in interaktiven (manuellen) Prozessschritten.

Fields Captured (Total)

Gesamtanzahl der bearbeiteten Felder, für die die Option Historie speichern gesetzt ist (siehe Erstellen einer Felddefinition oder Erstellen einer Tabellendefinition) und die einen OCR-Wert haben.

Fields Corrected (Total / %)

Anzahl / Anteil der korrigierten Felder, basierend auf:

Fields Confirmed (Total / %)

Anzahl / Anteil Felder, für die... :

  • Feldwert aus Automation = Feldwert im Capture-Endpunkt-Prozessschritt und

  • die automatische Validierung für dieses Feld (falls vorhanden) hat einen ungültigen Wert ermittelt.

Overview Sheet Page Image

Dieser Report ist eine Übersicht über die Anzahl der Blätter / Seiten / Bilder je Mandant / Prozess und Dokument. Greift auf die Statistik-Datenbank zu.

ClosedWeitere Einzelheiten:

Client

Die Namen der Mandanten.

Process

Die Namen der Prozesse.

Root Documents

Die Anzahl der bearbeiteten Basisdokumente.

Empty Pages Included

Die Anzahl der leeren Seiten. (Diese werden in der Spalte Pagesnicht ausgeschlossen.)

Sheets / Pages / Images

Die berücksichtigten Dokumente hatten die angegebene Anzahl von Blättern, Seiten und Bildern.

Sheet Page Image per Process Step

Dieser Report ist eine Übersicht über die Anzahl der Blätter / Seiten / Bilder je Prozessschritt. Greift auf die Statistik-Datenbank zu. Im Gegensatz zum Bericht Overview Sheet Page Image werden die historisierten Daten verwendet (die Option Historie speichern im Dialog Dokumententyp).

ClosedWeitere Einzelheiten:

Client

Die Namen der Mandanten.

Process

Die Namen der Prozesse.

Root + Sub-documents

Die Anzahl Dokumente, die diese(n) Prozessschritt durchlaufen haben.

Process Step

Die Namen der Prozessschritte.

Sheets / Pages / Images

Die berücksichtigten Dokumente hatten die angegebene Anzahl von Blättern, Seiten und Bildern je Prozessschritt.

Fehlerbehebung: Fehlende Daten im Bericht Production Summary oder Capture Statistics

Fehlerbehebung: Fehlende Daten im Bericht Sheet Page Image per Process Step

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