Validar tablas
Las tablas contienen filas y columnas de datos extraídos, y una o más celdas de tabla podrían tener errores de validación. Si hay un error en una celda de tabla, la tabla tiene un icono no válido que se muestra en su esquina superior derecha. Esto indica que necesita validar una o más celdas de la tabla.
La barra de herramientas Tabla le permite validar una tabla asegurándose que se proporciona la información correcta. Puede añadir, eliminar o interpolar filas de tabla según sea necesario.
| Ajustes | Nombre y descripción |
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Puede seleccionar varias filas utilizando el ratón, manteniendo pulsada la tecla CTRL mientras hace clic con el ratón.
Para validar una tabla, las funciones siguientes podrían serle de utilidad:
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Puede cambiar el tamaño de las columnas de la tabla, para ver mejor los datos de las celdas. También puede utilizar la barra de desplazamiento para ver mejor tablas más grandes.
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O puede utilizar la tecla TAB para acceder al modo de edición de tabla, y luego usar las teclas de flechas para desplazarse entre las celdas de la tabla.
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Las celdas válidas se destacan en verde, mientras que las no válidas son rojas, las de sólo lectura son grises y la celda activa es amarilla.
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Si, por algún motivo, no puede validar una celda de tabla, podría omitirla. Si se omite una celda de tabla, el icono de error se elimina.
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Si no puede validar una tabla, puede omitir la tabla completa y forzarla como válida. Esta configuración solo está disponible para tablas vacías.
Si edita la celda de una tabla y luego se desplaza a otra celda o campo del documento, el contenido cambia a cursiva, y se coloca el icono Celda editada 
encima de la celda. Si no valida la tabla inmediatamente pulsando Intro, este texto en cursiva quiere decir que puede seguir actualizando el resto del documento sin perder la pista de las celdas de tabla que haya editado. Una vez validado el campo de tabla, el texto en cursiva vuelve a texto normal, y las celdas de tabla editadas se marcan en verde si son válidas o en rojo si siguen sin ser válidas.
La validación de celdas de tabla es parecido a la validación de campos de texto.
Puede validar una tabla siguiendo estos pasos:
- Abra un documento con uno o más errores de validación con tablas.
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Seleccione la celda de la tabla que quiera validar con el ratón.
También puede utilizar la tecla de Tabulación para acceder al modo de edición de tabla y luego las teclas de flechas para desplazarse a la celda de la tabla que quiera.
Si la tabla está en el documento, la celda de la tabla seleccionada y su fila correspondiente se destacarán en el Visor de documentos.
- Escriba el valor correcto de la celda o utilice el ratón para hacer clic; también puede rodear con un lazo el texto correcto.
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Pulse Intro para enviar el campo de la tabla a Thin Client Server para validación.
Si edita un celda de la tabla y no pulsa Intro para iniciar directamente el proceso de validación con Thin Client Server, el contenido de dicha celda se muestra en cursiva cuando cambie a otra celda. La próxima vez que añada/elimine una fila, o que pulse Intro para una celda, en ese momento se enviarán para validación todas las celdas modificadas.
Si el campo es válido, se vuelve verde en la imagen, y se cargará automáticamente el siguiente campo o celda de tabla no válida.
Si el campo no supera la validación, permanece sin validar.