Ein Sicherheitsumschlag ist eine Art Container, in dem eine oder mehrere angehängte PDF-Dateien und/oder andere Dateitypen versendet werden können. Das Fenster Sicherheitsumschlag bietet einen Satz einsatzbereiter Umschläge sowie Werkzeuge zum Bearbeiten vorhandener Umschläge oder zum Erstellen eigener Umschläge aus einer geeigneten PDF-Seite oder einer Bilddatei. Sie können Umschlägen vor dem Versand einen Begleittext hinzufügen. Verwenden Sie dazu das Schreibmaschinen-Werkzeug oder ein Formularfeld, das Texteingabe unterstützt.
Umschläge werden meistens in Verbindung mit Dokumentensicherheit verwendet. Die Auswahl eines Umschlags ist der erste von vier Arbeitsschritten im Arbeitsprozess Geschützter Versand. Es ist möglich einen Umschlag ohne Sicherheitseinstellungen oder mit nicht geschützten Dateien zu verwenden. In diesen Fällen empfiehlt sich jedoch die Verwendung eines Portfolios, da es mehr Flexibilität bietet.
Umschläge können einem Sicherheitsschema und/oder Signaturschema zugewiesen werden. Sicherheitsschemas werden im Fenster Sicherheit erstellt, gespeichert und verwaltet, Signaturen im Fenster Signieren/Zertifizieren.
Wenn Sie einen Umschlag selbst erstellen, müssen Sie als Erstes ein Bild auswählen. Wählen Sie danach unter Sicherheitsschema die Option Kein, Vertraulich oder Keine Änderung.
Privat bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie den Umschlag verwenden, ein Passwort zum Öffnen festlegen.
Keine Änderung bedeutet, dass Sie jedes Mal, wenn Sie den Umschlag verwenden, ein Berechtigungspasswort festlegen.
Unter Signaturschema können Sie ein beliebiges verfügbares Signaturschema auswählen. Handschriftliche Signaturen können nicht für Signaturschemas verwendet werden.
Ihre Sicherheitseinstellungen gelten für den Umschlag, jedoch nicht unbedingt für die enthaltenen Dateien. Im Umschlag enthaltene PDF-Dateien können eigene Sicherheitseinstellungen haben. Da die meisten anderen Dateitypen in der Regel jedoch keinen Passwortschutz unterstützen, können Sie durch Anwendung von Sicherheitseinstellungen auf den Umschlag auch diese Dateien schützen.