Création d'un fichier de lot pour supprimer les fichiers image

1. Pour créer une description de transaction d'archivage, suivez ces instructions :

   

   Utilisez #Importfile au lieu de #Exportfile si vous importez des fichiers image vers FORMS plutôt que vous les exportez.

2. Fermez la boîte de dialogue Description de transaction et attribuez un nom à la description de transaction lorsque vous y êtes invité.

3. Dans votre description de tâche Transfer, spécifiez la description de transaction d'archivage et le fichier de transfert (que vous utiliserez comme fichier de lot). Il est généralement plus pratique de placer le fichier de lot dans le même répertoire que les fichiers image.

   

4. Sélectionnez Ajouter au fichier dans la boîte de dialogue Archive. Ce vous permet d'envoyer des données depuis différentes sessions Transfer vers le même fichier de lot.

5. Désélectionnez Terminer avec CR & LF, parce que vous avez déjà spécifié dans la description de transaction d'archivage que chaque ligne se termine ainsi.

6. Fermez et enregistrez la description de tâche Transfer.

7. Après avoir exécuté la tâche Transfer, exécutez le fichier de lot que vous avez créé (Supprimer.bat dans cet exemple). Tous les fichiers image contenant des formulaires sont supprimés sauf s'il y a un fichier correspondant contenant des images de champ.

   Il peut être pratique de créer une icône pour le fichier de lot et de la placer dans le dossier du groupe FORMS. Il suffira à d'autres utilisateurs de faire un double clic sur l'icône pour exécuter le fichier de lot après transfert.

Dans un fichier de lot, DEL doit être suivi d'un espace. Si d'autres caractères suivent DEL, la commande sera inactive. Par conséquent, si le champ de transaction entre Delete et Espace (#FichierChamp, dans cet exemple), génère réellement des écritures dans le fichier de lot, la commande DEL deviendra non valide.

Si le champ de transaction ne génère aucune écriture dans le fichier de lot, ce qui est le cas si aucune valeur n'y est associée, la commande DEL fonctionne normalement lorsque vous exécutez le fichier de lot et le fichier spécifié par #Exportfile est supprimé.

Le fichier de lot résultat des instructions ci-après supprime le fichier contenant une image de chaque formulaire sauf si le formulaire est également associé à des images de champ. Un fichier contenant des images de champ existe si des images de champ ont été exportées.

Les formulaires avec des images de champ...	Données et fichiers existant avant transfert	Qu'arrive-t-il aux données et fichiers après transfert
... enregistrées	Données du formulaire	Supprimées de FORMS après le transfert vers le système cible
	Fichier contenant une image de formulaire	Non affecté
	Fichier contenant une ou plusieurs images de champ	Non affecté
... non enregistrées	Données du formulaire	Supprimées de FORMS après le transfert vers le système cible
	Fichier contenant une image de formulaire	Supprimé lorsque vous exécutez le fichier de lot

Cette solution particulière est utile si la définition de formulaire contient un champ enregistré sous forme d'image s'il est renseigné (un champ contenant les commentaires de l'utilisateur par exemple). On suppose que vous voulez conserver des copies (fichiers image) des formulaires sur lesquels les utilisateurs ont noté des commentaires, mais que vous voulez supprimer les formulaires ne comportant aucun commentaire. Le fichier de lot supprime tous les fichiers image sans importance ; il est ainsi facile de parcourir ceux qui restent.

Remarque : La solution utilisant #Fieldfile ne fonctionnera pas si un ou plusieurs champs de copie sont définis dans la définition de formulaire, car dans ce cas, un fichier contenant des images de champ est toujours créé, et les copies de formulaires associées ne seraient jamais effacées.
 

Vous pouvez naturellement modifier l'exemple pour qu'il s'adapte à vos besoins. Par exemple :

• Si vous remplacez #Fieldfile par le nom d'une définition de champ, le résultat (lorsque vous exécutez le fichier lot) est que les copies sont supprimées lorsque le champ spécifié est vide.

• Remplacez DEL par une autre commande telle que COPIER ou DEPLACER, si elle convient mieux à vos besoins.

• Une modification plus complexe consisterait à inclure des champs de transaction conditionnels.