Ungültigkeitsgründe in der Übersicht

Wenn Sie ein Dokument nicht validieren können, weil Informationen fehlen oder nicht validierbar sind, können Sie einen oder mehrere Ungültigkeitsgründe zuweisen. Je nach ausgewähltem Grund, wird die Gültigkeit bestimmter Felder erzwungen. Dabei kann die Folgeverarbeitung übersprungen werden. Ein Ungültigkeitsgrund verhindert nicht die Verarbeitung eines Dokuments. Stattdessen erzwingt er die Gültigkeit von Feldern, damit das Dokument weiterverarbeitet werden kann, nur anders als normalerweise.

So kann zum Beispiel die Bestellnummer auf einem Dokument ungültig sein, aber der extrahierte Wert entspricht dem auf dem Dokument. Wählen Sie in diesem Fall den Ungültigkeitsgrund Fehlende/ungültige Bestellung. Dies erzwingt die Gültigkeit der Bestellnummer und überspringt den Positionsabgleich.

Standardmäßig sind folgende Gründe aktiviert und können für Ihre Dokumente angezeigt werden, falls so von Ihrem Administrator konfiguriert.

Wenn keiner dieser Gründe zutrifft, sollten Sie die Ablehnung des Dokuments erwägen.