Einen oder mehrere Ungültigkeitsgründe zuweisen
Wenn ein Dokument geöffnet wird, hängt das Verhalten des Bereichs Ungültigkeitsgrund davon ab, ob dem Dokument in einem früheren Verarbeitungsschritt ein Ungültigkeitsgrund zugewiesen wurde. Wenn diesem Dokument bereits mindestens ein Ungültigkeitsgrund zugeordnet wurde, wird der Fensterbereich automatisch erweitert, und die ausgewählten Ungültigkeitsgründe werden angezeigt. Eine Erklärung dafür, warum ein Grund zugewiesen wird, kann auch angezeigt werden. Der Fensterbereich wird ausgeblendet, wenn keine Ungültigkeitsgründe zugewiesen sind.
Sie können einen oder mehrere Ungültigkeitsgründe hinzufügen, , indem Sie diese Schritte befolgen.
- Öffnen Sie ein Dokument.
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Falls nötig, erweitern Sie den Bereich Ungültigkeitsgründe, indem Sie rechts auf den Pfeil klicken.
Es wird eine Liste der Ungültigkeitsgründe angezeigt.
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Wählen Sie einen oder mehr Ungültigkeitsgründe aus, und klicken Sie anschließend auf Änderungen übernehmen.
Falls Sonstige Ungültigkeitsgründe verfügbar und ausgewählt ist, werden unter der Schaltfläche Änderungen übernehmen zusätzliche Felder angezeigt. Geben Sie einen Kommentar ein, und wählen Sie dann eine Weiterleitungsoption aus der Liste, bevor Sie auf Änderungen übernehmen klicken. Diese zusätzlichen Einstellungen sind erforderlich.
- Sie können einen oder mehrere Ungültigkeitsgründe entfernen.