La validación de los documentos para Kofax AP Agility es un paso manual que asegura que los datos de la factura extraída sean precisos. Los documentos que se muestran para validación suelen tener una fiabilidad baja o bien valores no extraídos para uno o más campos obligatorios. Los documentos que son completamente válidos no se muestran en la Actividad Validación.

Cuando hace falta la validación de un documento, aparece en la lista Cola de trabajos y lo puede abrir un usuario de validación. Puede validar los campos que no sean fiables. También puede introducir manualmente datos que no estén en el documento.

Al asegurar que los documentos estén completamente validados se logra que la correspondencia de líneas tenga toda la información necesaria. Si se extraen de forma incorrecta el proveedor, el número de factura o algún otro campo, la correspondencia de líneas podría fallar.