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Asignar uno o más motivos por los que no es válido

Cuando se abre un documento, el comportamiento del panel Motivo no válido depende de si se ha asignado o no un motivo de «no válido» al documento en un paso de procesamiento anterior. Si ya se ha asignado uno o más motivos de «no válido» a este documento, el panel se expande automáticamente y se muestran los motivos de «no válido» seleccionados. También se podría proporcionar una explicación de porqué se ha asignado el motivo. El panel se recoge cuando no hay asignados motivos de «no válido».

Puede añadir uno más motivos No válido, siguiendo estos pasos:

  1. Abra un documento.
  2. Si fuera necesario, expanda el panel Motivo no válido haciendo clic en la flecha de la derecha.

    Se muestra una lista de motivos «no válido».

  3. Seleccione uno o más motivos «no válido» y haga clic en Aplicar cambios.

    Si el Otro motivo «no válido» está disponible y seleccionado, se muestran campos adicionales bajo el botón Aplicar cambios. Introduzca un Comentario y seleccione una opción de Direccionamiento de la lista antes de hacer clic en Aplicar cambios. Estos parámetros adicionales son obligatorios.

  4. Opcionalmente, puede eliminar uno o más motivos «no válido».