Votre administrateur peut fournir des informations supplémentaires sur la validation d'un document en ajoutant des instructions.

Ces informations peuvent inclure des instructions spécifiques à l'organisation sur la façon dont vous validez un formulaire.

Par exemple, vous êtes en train de traiter un document de l'« Organisation A » et il n'existe pas de données fournisseur disponibles. Dans des circonstances normales, le motif non valide Fournisseur introuvable est sélectionné pour caractériser ce problème.

Toutefois, pour cette organisation, il existe des instructions qui dictent une ligne de conduite différente.

« Pour l'organisation A, lorsque les données fournisseur ne sont pas disponibles, ne sélectionnez pas le motif non valide Fournisseur introuvable. Au lieu de cela, sélectionnez Bon de commande et fournisseur manquant / non valide. L'organisation A souhaite ignorer le rapprochement de lignes lorsque le fournisseur n'est pas disponible. »

Vous pouvez afficher les instructions d'un document en développant le volet Instructions en haut du formulaire de validation.