La liste des factures Kofax AP Agility qui nécessitent une action. Le Nom d'activité indiqué pour chaque facture dépend de vos droits d'utilisateur. Seuls les documents que vous pouvez traiter s'affichent.

Vous pouvez trier les colonnes afin qu'elles apparaissent dans un ordre qui vous convienne.

Vous pouvez modifier une requête existante ou ajouter une nouvelle requête pour afficher des documents avec des colonnes spécifiques. Consultez l'Aide de TotalAgility Designer pour de plus amples informations sur les requêtes.

Vous pouvez ajouter la liste de colonnes suivante à une requête.

Nom d'activité

Le nom de l'activité requise pour un document. Ce nom est un lien et cliquer dessus affiche le document dans l'activité concernée.

La mention (Bloqué) indique qu'un document est bloqué pour l'activité concernée.

Numéro de facture

Le numéro de facture, s'il existe. S'il existe plusieurs factures, il peut s'agir d'une liste avec des entrées séparées par des points-virgules.

Nom de fournisseur

Le nom du fournisseur, s'il existe. S'il existe plusieurs fournisseurs, il peut s'agir d'une liste avec des entrées séparées par des points-virgules.

Unité commerciale

Le nom de l'unité commerciale, s'il existe. S'il existe plusieurs unités commerciales, il peut s'agir d'une liste avec des entrées séparées par des points-virgules.

Type de facture

Le type de facture, s'il existe.

Montant de la facture

Le montant de la facture, s'il existe. Il s'agit de la somme totale de toutes les factures traitées dans ce travail.

Devise

La devise de la facture, si elle existe. S'il existe plusieurs devises, il peut s'agir d'une liste avec des entrées séparées par des points-virgules.

Numéro du bon de commande

Le numéro du bon de commande, s'il existe. S'il existe plusieurs bons de commande, il peut s'agir d'une liste avec des entrées séparées par des points-virgules.

Type du bon de commande

Le type du bon de commande, s'il existe. S'il existe plusieurs types du bon de commande, il peut s'agir d'une liste avec des entrées séparées par des points-virgules.

Date de facture

La date de la facture, si elle existe. S'il existe plusieurs factures dans un travail, la date de la première facture s'affiche.

Date d'échéance

La date d'échéance de la facture, si elle existe. S'il existe plusieurs factures dans un travail, la date d'échéance de la première facture s'affiche.

Remise

Le montant de la remise, s'il existe.

Date d'échéance de la remise

La date d'échéance de la remise, si elle existe.

Assigné à

Le nom de l'utilisateur assigné au traitement du document.

Texte de l'erreur

Affiche toutes les erreurs si elles se sont produites lors d'activités ou d'étapes de processus précédentes.

Cette colonne n'est utilisée que par les activités de Traitement de la facture.

Priorité

La priorité de la facture. Par défaut, ce nombre est un incrément de dix, dix étant la priorité par défaut la plus basse. Cet incrément peut être configuré par votre Administrateur.

Lorsqu’un utilisateur augmente la priorité d’un document, la priorité accrue n’est pas visible pour l’utilisateur actuel. Une fois le document traité et transmis à l’étape suivante, la priorité accrue est visible dans la file d’attente des tâches de Kofax AP Agility. L'augmentation de la priorité est également disponible dans l'onglet Historique pour la facture. La priorité est également disponible dans Analytics for Kofax AP Agility. Une augmentation de la priorité d’une facture est également envoyée au système ERP qui est intégré à Kofax AP Agility.

Au-dessus de la file d'attente des tâches se trouve un menu contenant les paramètres suivants.

À faire

Sélectionnez cet option pour ouvrir la File d'attente générale des travaux où sont répertoriées toutes les activités associées à Kofax AP Agility. En fonction de leurs autorisations, les utilisateurs peuvent voir un ensemble de documents différents nécessitant un traitement.

Numérisation

Cette option vous permet de numériser un document afin qu'il soit soumis pour traitement.

Aide

Ce menu fournit des liens pour vous aider dans diverses activités.