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Eine neue Dokumentenvorlage erstellen und bearbeiten

Die folgende Vorgehensweise zeigt, wie Sie eine Dokumentenvorlage erstellen.

  1. Gehen Sie auf Kommunikation > Dokumentenvorlagen.
  2. Klicken Sie auf Dokumentenvorlagen und dann im Fenster Neu auf der rechten Seite auf Neue Dokumentenvorlage.

    Das Fenster Neue Dokumentenvorlage wird geöffnet.

  3. Geben Sie einen Namen für die neue Dokumentenvorlage ein und klicken Sie auf OK.

    Die neue Dokumentenvorlage wird im Ordner Dokumentenvorlagen angezeigt.

    Der Name der Dokumentenvorlage darf keines der folgenden Zeichen enthalten:

    : ? / < > * " | \ ( ) .

  4. Klicken Sie auf die neue Dokumentenvorlage und dann rechts im Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.

    Das Fenster Dokumentenvorlagen-Editor wird geöffnet.

  5. Wählen Sie im Feld Basiert auf eine Master-Vorlage, eine Schnellvorlage oder ein statisches Dokument als Grundlage für die neue Dokumentenvorlage.
  6. Fügen Sie optional im Feld Beschreibung eine Beschreibung hinzu.
  7. Falls Ihre Dokumentenvorlage auf einer Master-Vorlage basiert, befolgen Sie die nächsten Schritte.

    Falls Ihre Dokumentenvorlage auf einer Schnellvorlage oder einem statischen Dokument basiert, ist sie fertig und Sie können sie jetzt Speichern und schließen.

  8. Geben Sie im Abschnitt Parameter Werte für die Parameter ein. Diese Parameter werden im Master-Vorlagen-Code deklariert. Um eine Beschreibung eines Parameters zu erhalten, bewegen Sie den Mauszeiger auf das Kommentarzeichen, wenn die Beschreibung in der Master-Vorlage hinzugefügt wurde.
    • Falls die Master-Vorlage, auf der die Dokumentenvorlage basiert, Parameter enthält, z. B. TEXT, DATUM, ASSISTENT oder FORMULAR, werden Sie vom Dokumentenvorlagen-Editor aufgefordert, Werte für diese Parameter bereitzustellen. Die Anzahl der Parameter ist unbegrenzt.

      Weitere Informationen zu den Parametern und wie sie in einer Master-Vorlage definiert werden, finden Sie im Abschnitt „Define PARAMETER“ (PARAMETER definieren) in der Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (Anleitung für Entwickler der Vorlagen-Scripting-Sprache für den Kofax Communications Manager).

    • Geben Sie für alle erforderlichen Parameter (durch ein Sternchen gekennzeichnet) Werte ein. Bei optionalen Parameter können Sie sie unverändert lassen oder Kein Wert auswählen, um die Master-Vorlage über den Wert entscheiden zu lassen.

    • Wenn Sie für Textbausteinparameter durch die Liste der verfügbaren Textbausteine scrollen, wird ein Vorschaufenster angezeigt, wenn ein Textbaustein im Vordergrund angezeigt wird. Sie können das Vorschaufenster vergrößern, indem Sie auf das Symbol in der rechten oberen Ecke klicken.

  9. Klicken Sie auf Speichern und schließen.