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Einen neuen Textbaustein erstellen

Ein Textbaustein ist ein sinnvoller Text, der an verschiedenen Stellen wiederverwendet werden kann. Ein Textbaustein ist meistens ein oder zwei Absätze lang.

  1. Klicken Sie auf das Projekt und gehen Sie auf Content > Textbausteine.
  2. Klicken Sie auf den Ordner mit dem Dokument, das einen neuen Textbaustein enthalten soll, und dann rechts im Fenster Neu auf Neuer Textbaustein.
    Das Fenster Neuer Textbaustein wird geöffnet.
  3. Geben Sie einen Namen für den Textbaustein ein und klicken Sie auf OK.
    Der Textbaustein wird im Ordner angezeigt.

    Der Name des Textbausteins darf keines der folgenden Zeichen enthalten:

    : ? / < > * " | \ ( ) .

  4. Um Text zum Textbaustein hinzuzufügen, klicken Sie auf den Textbaustein und dann im rechten Fenster Anzeigen und Bearbeiten auf Bearbeiten.
    Das Fenster Textbaustein-Editor wird geöffnet.
  5. Erstellen Sie den Text. Sie können Felder hinzufügen. Über die Funktionen des Editors erfahren Sie mehr unter Formatieren des Texts in einem Dokument.

    • Wenn Sie Text mit Sonderzeichen aus einem anderen Editor wie Microsoft Word oder einen Word-Baustein in einen Textbaustein einfügen, versucht der Textbaustein-Editor, die Transformation so originalgetreu wie möglich zu gestalten. Es kann jedoch immer noch Content verlorengehen.

  6. Speichern Sie Ihre Änderungen.

    Wie der Textbaustein im Ergebnisdokument aussehen wird, erfahren Sie hier: Ein Objekt testen.