Arbeiten mit Formularen und QForms

Mit Formularen und QForms kann KCM Designer einfach Informationen sammeln, die noch nicht in einer Systemdatenbank sind. Unter den folgenden Themen finden Sie allgemeine Informationen über diese Funktionen.

Siehe auch Ein neues Formular erstellen und Ein neues QForm erstellen.

Verwenden von Formularen

Formulare sind ein Mittel, um Informationen zu erhalten und in Feldern im Data Backbone zu speichern, um sie zu nutzen, um Dokumente zu erstellen. Formulare werden in der Master-Vorlage angezeigt und verarbeitet, die für die Dokumentenerstellung verantwortlich ist. Formulare liefern Ihnen eine Liste mit Fragen und speichern Ihre Antworten in Feldern.

Es gibt drei Arten von Elementen, die Sie in ein Formular aufnehmen können: Frage, Text oder Gruppe.

Verwenden Sie eine Frage, um den Benutzer um Informationen zu bitten. Es stehen mehrere Fragearten zur Verfügung, zum Beispiel eine Datumsfrage („An welchem Tag haben Sie mit dem Kunden telefoniert?“). Im Fragetext können Sie ein Feld verwenden. Alle Fragearten enthalten einen Fragetext, ein Antwortfeld und Hilfetexte. Folgende Fragearten sind verfügbar:

Verwenden Sie Text, um dem Benutzer zusätzliche Informationen zur Verfügung zu stellen, während ein Dokument erstellt wird. Dieser Text erscheint nicht im Dokument. Der Text kann z. B. eine Warnung sein, die der Benutzer lesen soll. Er kann auch eine Erklärung für eine Reihe von Fragen sein.

Verwenden Sie eine Gruppe, um Elemente zu gruppieren. Eine Gruppe kann Fragen, Textelemente und weitere Gruppen enthalten. Gruppen können basierend auf einer Bedingung ein- oder ausgeblendet werden.

Um ein Formular an eine Master-Vorlage anzuhängen, benötigen Sie Kenntnisse von KCM-Vorlagenskript. Mehr über diese Skriptsprache erfahren Sie in der Kofax Communications Manager Template Scripting Language Developer's Guide (KCM-Anleitung für Entwickler der Vorlagen-Scripting-Sprache).

Verwenden von QForms

Ein QForm ist ein Formulartyp, der in Kombination mit Assistenten verwendet wird. QForms werden verwendet, wenn ein Dokument Textbausteine ohne Wert enthält. In diesem Fall stellt ein QForm eine Liste relevanter Fragen zu den in diesen Textbausteine verwendeten Feldern bereit. Folgende Fragearten sind verfügbar:

Ein QForm dient der Zeitersparnis bei der Erstellung von Dokumenten mit mehreren Feldern.

Wenn ein QForm eine Standardantwort aus einem Data Backbone-Feld verwendet, muss das QForm auf jeder Assistentenebene referenziert werden, die einen Textbaustein mit dem entsprechenden Antwortfeld enthält, um sicherzustellen, dass die Standardoption den Wert der richtigen Ebene im Data Backbone anzeigt.