送信先の設定タブ
このタブを使用して、ドキュメントを IBM FileNet Content Manager オブジェクト ストアに保存するための新規または既存のフォルダを指定します。([ストレージ設定] タブで IBM FileNet Content Manager オブジェクト ストアを指定しています)。
エクスポート コネクタにログインすると、エクスポート セットアップのすべての IBM FileNet Content Manager 情報が更新されます。この設定には、使用可能なオブジェクト ストア、ドキュメント クラス、ドキュメント プロパティ、フォルダ クラス、フォルダ プロパティ、および既存のフォルダが含まれます。また、オブジェクト ストアを選択するたびに、エクスポート セットアップの使用可能なドキュメント クラス、フォルダ クラス、および既存のフォルダが更新されます。ただし、エクスポート セットアップが開いているときに IBM FileNet Content Manager でドキュメント プロパティまたはフォルダ プロパティを変更した場合は、エクスポート コネクタからログアウトし、再度ログインして最新のプロパティを表示する必要があります。
既存の IBM FileNet Content Manager フォルダを参照するか、ユーザー定義フォルダを追加することができます。ユーザー定義フォルダの場合、IBM FileNet Content Manager フォルダ クラスを指定し、[Kofax の値] をフォルダ プロパティにリンクできます。
- 名前
- エクスポート コネクタの名前を入力します。この名前は、Kofax アプリケーションのエクスポート コネクタを参照するために使用されます。このフィールドは必須ではありませんが、Kofax Capture の複数のエクスポート機能を使用しているとき、エクスポート コネクタを追跡するために役立つ場合があります。最大長は 32 文字です。
- パス
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この領域には、オブジェクト ストアから選択したフォルダへの完全なフォルダ パスが表示されます。
情報が [パス] 領域の長さを超える場合は、パスをクリックして右にドラッグします。
- [ブラウズ] ボタン
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[Content Manager フォルダ ブラウザ] ウィンドウを表示し、IBM FileNet Content Manager オブジェクト ストアから既存のフォルダを選択する場合にクリックします。
フォルダを選択してウィンドウを閉じると、選択したフォルダへの完全なパスが [パス] 領域に表示されます。
注 フォルダを選択してフォルダ階層にフォルダが表示された後に別のフォルダを参照すると、以前に追加したユーザー定義フォルダおよびリンクされたプロパティ値 (存在する場合) が削除されます。 - フォルダ階層
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この領域を使用して、ドキュメントをエクスポートおよび保存するためのフォルダ階層を指定します。階層によって、IBM FileNet Content Manager にエクスポートするドキュメントのストレージ パスを定義します。
[ブラウズ] ボタンを使用して、オブジェクト ストア内の既存のフォルダに移動します。また、[フォルダの追加] または [フォルダの削除] ボタンを使用して、ユーザー定義のフォルダを作成または削除することもできます。
[パス] フィールドの情報には、オブジェクト ストアから送信先フォルダまでのパスが反映されます。例として、次のような既存のフォルダを含むオブジェクト ストアについて考えてみましょう。
Object Store\Root Folder\Existing Folder A\Existing Folder B\Existing Folder C
Existing Folder C を参照して選択すると、次の [パス] 領域が表示されます。
Object Store > Root Folder > Existing Folder A > Existing Folder B > Existing Folder C
ユーザー定義のフォルダが階層に追加されていない場合、エクスポート コネクタは、パスが [パス] 領域に表示されているフォルダにドキュメントを送信します。ユーザー定義フォルダが追加されている場合、エクスポート コネクタは、[フォルダ名] プロパティと階層に基づいてユーザー定義フォルダを検索し、必要に応じて、階層に表示された最初のフォルダからフォルダを作成します。
- [フォルダの追加] ボタン
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フォルダ階層の最後のノードのサブフォルダとしてユーザー定義フォルダを作成する場合にクリックします。
ユーザー定義フォルダは、[フォルダ名] プロパティに基づいて、エクスポート時に IBM FileNet Content Manager オブジェクト ストアで作成または検索される新しいフォルダを指定するために使用されます。[フォルダ名] は必須のプロパティで、[Content Manager のプロパティ] のリストに最初のプロパティとして常に表示されます。Kofax の値 を [フォルダ名] プロパティにリンクすることで、新しい名前を指定できます。
- [フォルダの削除] ボタン
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選択したユーザー定義フォルダとネストされたフォルダ、およびそれらに関連するリンクされたプロパティを削除する場合にクリックします。セットアップ中に追加したユーザー定義フォルダを削除する場合は、このオプションを使用します。
削除できるのはユーザー定義のフォルダのみであることに注意してください。
- フォルダ クラス
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このリストには、選択した IBM FileNet Content Manager オブジェクト ストアに定義された、使用可能な Content Manager のフォルダ クラスとサブクラスが一覧で表示されます。名前はアルファベット順で表示されない場合があります。IBM FileNet Content Manager から取得された順序でリストされます。
フォルダ クラスを選択するには、フォルダ階層からユーザー定義フォルダを選択してから、フォルダ クラスを選択します。フォルダ クラスを選択すると、[Content Manager のプロパティ] テーブルに、フォルダ クラスに定義されたプロパティが表示されます。ユーザー定義フォルダごとに 1 つのフォルダ クラスのみが許可されます。ただし、ユーザー定義フォルダごとに異なるフォルダ クラスまたは同一のフォルダ クラスを選択できます。
[フォルダ クラス] リストは、フォルダ階層でユーザー定義のフォルダが選択されている場合にのみ使用できます。既存の IBM FileNet Content Manager フォルダにフォルダ クラスを指定することはできません。
フォルダ クラスの選択を変更すると、フォルダ プロパティのリストが更新され、新しく選択したフォルダ クラスのプロパティが反映されます。さらに、フォルダのプロパティと Kofax の値 の間に以前に定義したリンクがすべて削除されます。
- フォルダ プロパティ
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このテーブルを使用して、ユーザー定義フォルダの IBM FileNet Content Manager プロパティと Kofax の値 の間のリンクを確立します。ユーザー定義フォルダにエクスポートする場合、エクスポート コネクタは、フォルダの指定した場所とフォルダ名プロパティに基づいて、オブジェクト ストアでフォルダを検索します。
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フォルダが見つかった場合、このフォルダがエクスポートに使用されます。Kofax の値 がフォルダのプロパティにリンクされている場合でも、見つかったフォルダの既存のプロパティは変更されません。
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フォルダが見つからない場合は、エクスポート セットアップ時に指定した値を使用して IBM FileNet Content Manager に新しいフォルダが作成されます。
値をリンクするには、IBM FileNet Content Manager のフォルダ プロパティに関連付けられている Kofax の値 フィールドを選択します。コンテキスト メニュー ボタンが表示されます。ボタンをクリックして、選択したフォルダ プロパティに Kofax の値 をリンクするためのオプションを表示します。
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- Content Manager のプロパティ
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このリストには、選択したフォルダ クラスに IBM FileNet Content Manager で定義されたフォルダ プロパティが含まれています。以下の例外を除いて、すべてのプロパティは、一覧表示されているように選択したフォルダ クラスに対して定義されています。IBM FileNet Content Manager のシステム生成プロパティ、システム所有プロパティ、および非表示プロパティ。
次の点に注意してください。
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必須のフォルダ プロパティは、名前の前にアスタリスクが付いた状態で表示されます (例: *[フォルダ名])。必要なすべてのフォルダ プロパティに Kofax の値 を指定する必要があります。
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[フォルダ名] は常にリストの最初に表示されるプロパティです。これは、エクスポート時にユーザー定義フォルダの名前を指定するために使用される必須のプロパティです。
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IBM FileNet Content Manager のフォルダ プロパティの詳細については、ここをクリックしてください。
注 リンク済みの Kofax の値 のデータ タイプは、Content Manager のデータ タイプと互換性を持つ必要があります。詳細については、データ タイプの互換性を参照してください。 -
- Kofax マッピング
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インデックス フィールド、バッチ フィールド、および [Kofax の値] を使用して、値を Content Manager のフォルダ プロパティにリンクできます。
- ドキュメントのインデックス フィールド
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ドキュメント クラスに定義された Kofax インデックス フィールドのリストを表示します。ドキュメント クラスにドキュメントのインデックス フィールドが定義されていない場合、このオプションは使用できません。
- フォルダのインデックス フィールド
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フォルダ クラスに定義された Kofax インデックス フィールドのリストを表示する場合に選択します。フォルダ クラスにフォルダのインデックス フィールドが定義されていない場合、このオプションは使用できません。
- バッチ フィールド
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バッチ クラスに定義された Kofax Capture バッチ フィールドのこのリストを選択します。バッチ クラスにバッチ フィールドが定義されていない場合、このオプションは使用できません。
- Kofax の値
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Kofax の値 のリストを表示する場合に選択します。
- ファイル化が解除されたドキュメント
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IBM FileNet Content Manager の [ファイル化が解除されたドキュメント] フォルダにドキュメントをエクスポートするには、このチェック ボックスをオンにします。