このタブを使用して、エクスポートするドキュメントの IBM FileNet Content Manager ドキュメント クラスを指定します。また、ドキュメント クラスのプロパティに Kofax の値 を割り当てることができます。

名前

エクスポート コネクタの名前を入力します。この名前は、Kofax アプリケーションのエクスポート コネクタを参照するために使用されます。このフィールドは必須ではありませんが、Kofax Capture の複数のエクスポート機能を使用しているとき、エクスポート コネクタを追跡するために役立つ場合があります。最大長は 32 文字です。

ドキュメント クラス

選択した IBM FileNet Content Manager オブジェクト ストアに定義された、使用可能な Content Manager のドキュメント クラスとサブクラスが一覧で表示されます。([ストレージ設定] タブで IBM FileNet Content Manager オブジェクト ストアを指定しています)。名前はアルファベット順で表示されない場合があります。IBM FileNet Content Manager から取得された順序でリストされます。

エクスポートしたドキュメントに対して使用するドキュメント クラスを選択します。ドキュメント クラスを選択すると、ドキュメント クラスに定義されたプロパティが [IBM FileNet Content Manager プロパティ] テーブルに入力されます。

ドキュメント クラスを変更しようとすると警告メッセージが表示されることに注意してください。続行すると、新しく選択したドキュメント クラスのプロパティが [Content Manager のプロパティ] 領域に自動的に表示されます。また、以前に選択された Kofax の値 はすべて削除されます。

注 エクスポート コネクタにログインすると、エクスポート セットアップのすべての IBM FileNet Content Manager 情報が更新されます。この設定には、使用可能なオブジェクト ストア、ドキュメント クラス、ドキュメント プロパティ、フォルダ クラス、フォルダ プロパティ、および既存のフォルダが含まれます。また、エクスポート設定でオブジェクト ストアを選択すると、使用可能なドキュメント クラス、フォルダ クラス、および既存のフォルダが更新されます。さらに、エクスポート設定でクラスを選択すると、ドキュメント プロパティとフォルダ プロパティが更新されます。ただし、クラスを最初に選択した後に IBM FileNet Content Manager でドキュメント プロパティまたはフォルダ プロパティを変更した場合は、エクスポート コネクタからログアウトし、再度ログインして最新のプロパティを表示する必要があります。

ドキュメントのプロパティ

このテーブルを使用して、エクスポートされたドキュメントの IBM FileNet Content Manager プロパティと Kofax フィールド値の間のリンクを確立します。ドキュメントをエクスポートする場合は、[ドキュメント タイトル] プロパティを使用してドキュメントに名前を付けます。

値をリンクするには、IBM FileNet Content Manager のドキュメント プロパティに関連付けられているフィールドを選択します。コンテキスト メニュー ボタンが表示されます。ボタンをクリックして、選択したドキュメント プロパティに Kofax のフィールド値をリンクするためのメニュー オプションを表示します。

Content Manager のプロパティ

このリストには、選択したドキュメント クラスに IBM FileNet Content Manager で定義されたドキュメント プロパティが含まれています。以下の例外を除いて、すべてのプロパティは、一覧表示されているように選択したドキュメント クラスに対して定義されています。IBM FileNet Content Manager のシステム生成プロパティ、システム所有プロパティ、および非表示プロパティ。

次の点に注意してください。

• 必須のドキュメント プロパティは、名前の前にアスタリスクが付いた状態で表示されます (例: *ドキュメント タイトル)。必要なすべてのドキュメント プロパティに Kofax のフィールド値を指定する必要があります。

• [ドキュメント タイトル] プロパティは、常に最初のプロパティとしてリストに表示され、エクスポート時にドキュメントの名前として使用されます。

  デフォルトでは、[ドキュメント タイトル] プロパティは必要ありません。ただし、IBM FileNet Content Manager から要求されるように設定することもできます。

• IBM FileNet Content Manager のドキュメント プロパティの詳細については、ここをクリックしてください。

注 リンクされた Kofax フィールド値のデータ タイプは、IBM FileNet Content Manager データ タイプと互換性を持つ必要があります。詳細については、データ タイプの互換性を参照してください。

Kofax マッピング

インデックス フィールド、バッチ フィールド、および Kofax の値 を使用して、Kofax フィールドの値を Content Manager のドキュメント プロパティにリンクできます。

ドキュメントのインデックス フィールド

ドキュメント クラスに定義された Kofax インデックス フィールドのリストを表示します。ドキュメント クラスにドキュメントのインデックス フィールドが定義されていない場合、このオプションは使用できません。

フォルダのインデックス フィールド

フォルダ クラスに定義された Kofax インデックス フィールドのリストを表示するには、このオプションを選択します。フォルダ クラスにフォルダのインデックス フィールドが定義されていない場合、このオプションは使用できません。

バッチ フィールド

バッチ クラスまたはジョブに定義された Kofax バッチ フィールドのリストを表示します。バッチ フィールドが定義されていない場合、この設定は使用できません。

Kofax の値

Kofax の値 のリストを表示する場合に選択します。

マッピングのインポートとエクスポート

これらの設定を使用して、このタブで構成したマッピングを保存するか、以前に構成したマッピングのセットをインポートします。デフォルトでは、マッピングは Kofax Capture のエクスポート フォルダに保存されます。

c:\Users\[ユーザー名]\Documents\Capture\Export

マッピングのインポート

このボタンをクリックして、以前に構成されたマッピング設定のセットを含む .xml ファイルをインポートします。インポートされた設定によって、既存の設定が上書きされます。

マッピングのエクスポート

このボタンをクリックして、このタブに現在リストされているマッピング設定を .xml ファイルに保存します。

ドキュメントが存在する場合

エクスポートしたドキュメントが IBM FileNet Content Manager オブジェクト ストアに存在する別のドキュメントと同じドキュメント タイトル プロパティを持つ場合に、エクスポート時に発生させる動作を選択します。([ストレージ設定] タブで IBM FileNet Content Manager オブジェクト ストアを指定しています)。以下から選択できます。

重複するドキュメントをエクスポート

重複するドキュメントを、同じ [ドキュメント タイトル] プロパティを持つ IBM FileNet Content Manager オブジェクト ストアにエクスポートします。これはデフォルトの設定です。

注 管理ツール コンポーネント (別名、IBM FileNet Content Manager Enterprise Manager) では、このドキュメントは新しいドキュメントとして表示されます。ドキュメントのバージョン管理は行われません。重複するすべてのドキュメントは、連続した整数でエクスポートされます。例として、TapDocという名前のドキュメントがすでに含まれているオブジェクト ストアについて考えてみましょう。同じ [ドキュメント タイトル] プロパティを持つ同一のオブジェクト ストアに別のドキュメントをエクスポートすると、その名前は管理ツール コンポーネントにTapDoc(1)として表示されます。最初の重複ドキュメントには常に番号「1」が割り当てられます。重複するドキュメントが増えるたびに、整数が 1 つずつ増えます (例: 2、3、4)。この動作は、IBM FileNet Content Manager Workplace Thin Client では発生しません。詳細については、IBM FileNet Content Manager 製品のドキュメントを参照してください。このエクスポート コネクタでは、[ドキュメント タイトル] プロパティの末尾に番号が追加されないことに注意してください。この動作は、IBM FileNet Content Manager 管理ツール コンポーネントでのみ発生します。

重複するドキュメントを拒否

重複するドキュメントを拒否します。

• Kofax Capture を使用すると、拒否されたドキュメントがオブジェクト ストアにすでに存在する場合、Quality Control モジュールに送信されます。

• Kofax Express を使用すると、[バッチ リスト] リストにエラーが表示されます。

既存のドキュメントを置き換える

オブジェクト ストア内の既存のドキュメントを新しいドキュメントに置き換えます。ドキュメントが存在しない場合は、新しいドキュメントが作成されます。

検索フィールド

[検索フィールド] ボタンは、[既存のドキュメントの置換] オプションにのみ表示されます。[検索フィールド] ボタンを使用して、エクスポートされたドキュメントが重複しており、置換する必要があるかどうかを判断する場合に使用するプロパティを定義します。デフォルトの検索フィールドは [ドキュメント タイトル] です。

次のような場合、[検索フィールド] フォームは Content Manager のプロパティを受け入れません。

• プロパティに複数の値がある。

• プロパティに、次のいずれかのタイプがある。BIN、OBJ、UNKNOWN、DATETIME。

そのため、これらのプロパティがフォームにリストされていない。

[検索ドキュメント] は、検索フィールドの選択肢のリストに基づいて機能します。検索フィールドの値が空の場合、そのフィールドは無視されます。そのため、[検索フィールド] フォームで選択したそれぞれのフィールドには、対応する値を割り当てます。