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„Quick Workflow“ verwenden

Die Anwendungen, die im Schnell-Workflow veröffentlicht werden, stehen im Workspace neben einer Landing-Page zur Verfügung. Diese Seite enthält ein Dashboard, über das Sie neue Instanzen in Ihrem Workflow erstellen, Aktivitäten annehmen und abschließen, Job-Eigenschaften anzeigen und Job-Statistiken überwachen können.

  1. Klicken Sie in der Kopfleiste Ihres Workspace-Dashboards auf Anwendungen > Quick Workflow.

    Die Liste der veröffentlichten Workflows wird mit Links zu ihrem jeweiligen Dashboard angezeigt.

    Um den Workflow zu suchen, den Sie verwenden möchten, geben Sie den Namen der Anwendung in das Feld Name ein und klicken auf Suchen.

  2. Klicken Sie in den Suchergebnissen auf den Link zum Workflow, den Sie verwenden möchten.
    Das Anwendungs-Dashboard wird angezeigt.
    Hinweis Stellen Sie beim Aktualisieren von Kofax TotalAgility sicher, dass das Kontrollkästchen für System-Workspace-Paket importieren ausgewählt ist, um das Anwendungen-Modul im Workspace verfügbar zu machen.

Dashboard des Schnell-Workflows

Das „Quick Workflow“-Dashboard ermöglicht Ihnen mit folgenden Objekten auf dem Dashboard, verschiedene Funktionen für Jobs und Aktivitäten auszuführen.



  • Neu erstellen: Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie auf eine Seite weitergeleitet, auf der Sie eine neue Instanz Ihrer Anwendung erstellen können. Die angezeigten Daten hängen von Ihrer ausgewählten Anwendung ab.

  • Jobs: Diese Option ermöglicht es Ihnen, verschiedene Jobaktionen durchzuführen. Sie können Jobs anzeigen, Jobs beenden, Hinweise hinzufügen oder den Status ändern. Um die Jobeigenschaften zu sehen, klicken Sie auf den Anwendungslink unter Prozess, welcher Sie auf das Jobdetail-Formular weiterleitet, das folgende Registerkarten enthält:

    • Allgemein: Diese Registerkarte enthält allgemeine Informationen wie den Ersteller der Anwendung, Erstellungszeit und -datum, Service-Level, Status, Zustand und Priorität und die offenen Aktivitäten. Sie können Aktionen durchführen und zum Beispiel Aktivitäten annehmen, Job-Eigenschaften anzeigen und Hinweise zu den Aktivitäten hinzufügen.

    • Daten: Diese Registerkarte zeigt eine Liste von Variablen und ihre Werte an. Sie haben die Möglichkeit, die Variablenwerte zu aktualisieren.

    • Verlauf: Diese Registerkarte enthält Informationen über vor kurzem abgeschlossene Aktivitäten und ein Grafik, die den aktuellen Fortschritt zeigt.

    • Kommentare: Diese Registerkarte enthält Kommentare, falls vorhanden. Um neue Kommentare hinzuzufügen, klicken Sie auf Kommentar hinzufügen.

    • Zurück: Klicken Sie auf Zurück, um zur Landing-Page der Schnell-App zurückzukehren.



  • Aktivitäten: Diese Option ermöglicht es Ihnen, Aktionen durchführen und zum Beispiel Aktivitäten anzunehmen, Job-Eigenschaften anzuzeigen und Hinweise zu den Aktivitäten hinzuzufügen.

  • Kacheln: Zeigt die Anzahl der aktiven und abgeschlossenen Jobs der Anwendung an.

  • Tabellen: Zeigt eine Aufschlüsselung der Jobs nach Ersteller und der Jobs nach Status an (falls in Ihrer Apps Status definiert wurden).