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Créer un modèle de liste de contrôles

  1. Dans le menu Administration, pointez la souris sur Conserver les listes de contrôles et cliquez sur Modèles de liste de contrôles.

    La page Modèles de liste de contrôles affiche la liste des modèles de liste de contrôles existants.

  2. Cliquez sur CréerCrée un élément.

    La page Modèles de liste de contrôles - Créer s'affiche.

  3. Dans la liste Catégorie, sélectionnez une catégorie.
  4. Dans le champ Nom, saisissez le nom du nouveau modèle.
  5. Dans le champ Afficher le texte, saisissez le texte à afficher pour le nouveau modèle.
  6. Dans le champ Description, saisissez une description.
  7. Associez des éléments de liste de contrôles à un modèle comme suit :
    1. Dans l'onglet Éléments de modèle, cliquez sur AjouterCrée un élément.

      La boîte de dialogue Éléments de liste de contrôles s'affiche.

    2. Cochez la case des éléments de liste de contrôles à ajouter au modèle de liste de contrôles.
    3. Cliquez sur OK. La page Modèles de liste de contrôles - Créer s'affiche.
  8. Pour réorganiser les éléments de liste de contrôles dans la liste Éléments de modèle, sélectionnez l'élément à déplacer et cliquez sur MonterFlèche haut du Workspace ou DescendreFlèche bas du Workspace.
  9. Pour configurer les réponses d'une liste de contrôles et définir par conséquent les colonnes à afficher contre un élément de liste de contrôle :
    1. Cliquez sur l'onglet Réponses.
    2. Saisissez le nom et la description de la nouvelle colonne du modèle.
    3. Cliquez sur Créer.
      Remarque À l'exécution, chaque colonne sera représentée par une option et s'affichera à côté de l'élément de liste de contrôles correspondant. L'examinateur peut ensuite sélectionner ces options selon sa convenance.
  10. Indiquez les réponses d'une liste de contrôles à enregistrer dans la base de données PI (intelligence des processus) comme suit (utilisez cette fonction pour vous aider à identifier les modèles et les problèmes) :
    1. Cochez la case Enregistrer dans PI pour activer la liste.
    2. Dans la liste Réponse à enregistrer, sélectionnez les réponses à surveiller.
      Remarque Cette liste n'affiche que les réponses prédéfinies.
  11. Cliquez sur Enregistrer.

    Enregistrez le modèle actuel avant de passer à un autre modèle de liste de contrôles ; dans le cas contraire, vous perdrez toutes les modifications effectuées sur le modèle, y compris les modifications effectuées dans la liste Éléments de modèle.