In che modo e quando rifiutare documenti e pagine
Rifiuto dei documenti
Se non è possibile convalidare o verificare un campo, è possibile escludere il valore così che sia valido. Tuttavia in alcune situazione non è consentito escludere un campo per convalidarlo o verificarlo. Nei casi di seguito ad esempio, il documento deve essere rifiutato:
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L'immagine è macchiata e illeggibile.
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Il valore sull'immagine non viene accettato come valido.
È possibile rifiutare uno o più documenti. Per rifiutare più documenti mediante Visualizzazione anteprima, selezionare prima tutti i documenti da rifiutare (con le combinazioni di tasti Windows standard multi-selezione clic +CTRL o clic +MAIUSC). Quindi attenersi a una delle procedure di seguito:
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Clic con i tasto destro del mouse su un documento selezionato per visualizzare un menu contestuale e selezionare l'item menu per il rifiuto.
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Se il primo documento selezionato non è stato ancora rifiutato, fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Rifiuta documento.
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Se il primo documento selezionato non è ancora stato rifiutato, usare il tasto di scelta rapida assegnato. L'amministratore può modificare il tasto di scelta rapido predefinito.
È possibile annullare il rifiuto di più documento allo stesso modo, selezionando però l'item menu di annullamento del rifiuto.
Se la selezione contiene documenti con rifiuto e documenti con annullamento rifiuto, valgono le regole di seguito:
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È possibile utilizzare il menu contestuale per rifiutare o annullare il rifiuto di tutti gli item selezionati.
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È possibile usare il pulsante della barra degli strumenti o i tasti di scelta rapida per impostare tutti gli item selezionati nella condizione del primo item selezionato. Ad esempio se il primo item selezionato è rifiutato, sarà annullato il rifiuto di tutti gli item.
- In Visualizzazione anteprima, selezionare il documento o i documenti da rifiutare (o di cui annullare il rifiuto).
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Rifiutare o annullare il rifiuto dei documenti selezionati mediante una delle opzioni indicate sopra.
Il pulsante della barra degli strumenti e il tasto di scelta rapida operano in alternanza, si possono usare per annullare il rifiuto di un documento rifiutato o viceversa.
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Alla richiesta, indicare un motivo del rifiuto nella finestra Nota di rifiuto. Selezionare, a scelta:
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Predefinito - Questo è un elenco di motivi di rifiuto predefiniti, configurati in fase di progettazione del modulo.
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Personalizzato - L'opzione consente di digitare un motivo specifico per il rifiuto. È possibile selezionare un motivo predefinito e aggiungere ulteriore testo.
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Rifiuto di pagine
Oltre a rifiutare interi documenti, è possibile selezionare e rifiutare una o più pagine di un documento.
Per rifiutare più pagine mediante Visualizzazione anteprima, selezionare prima tutte le pagine da rifiutare (con le combinazioni di tasti Windows standard multi-selezione clic +CTRL o clic +MAIUSC di Windows). Quindi attenersi a una delle procedure di seguito:
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Clic con il tasto destro del mouse su una pagina selezionata per visualizzare un menu contestuale e selezionare l'item menu per il rifiuto.
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Se la prima pagina selezionata non è stata ancora rifiutata, fare clic sul pulsante Rifiuta pagina della barra degli strumenti.
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Se la prima pagina selezionata non è ancora stata rifiutata, usare il tasto di scelta rapida assegnato. L'amministratore può modificare il tasto di scelta rapido predefinito.
È possibile annullare il rifiuto di più pagine allo stesso modo, selezionando però l'item menu di annullamento del rifiuto di pagina.
Se la selezione contiene pagine rifiutate e con rifiuto annullato, valgono le regole di seguito:
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È possibile utilizzare il menu contestuale per rifiutare o annullare il rifiuto di tutti gli item selezionati.
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È possibile usare il pulsante della barra degli strumenti o i tasti di scelta rapida per impostare tutti gli item selezionati nella condizione del primo item selezionato. Ad esempio se il primo item selezionato è rifiutato, sarà annullato il rifiuto di tutti gli item.
- In Visualizzazione anteprima, selezionare la pagina o le pagine da rifiutare (o di cui annullare il rifiuto).
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Rifiutare o annullare il rifiuto delle pagine selezionate mediante una delle opzioni indicate sopra.
Il pulsante della barra degli strumenti e il tasto di scelta rapida operano in alternanza, si possono usare per annullare il rifiuto di una pagina rifiutata o viceversa.
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Alla richiesta, indicare un motivo del rifiuto nella finestra Nota di rifiuto. Selezionare, a scelta:
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Predefinito - Questo è un elenco di motivi di rifiuto predefiniti, configurati in fase di progettazione del modulo.
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Personalizzato - L'opzione consente di digitare un motivo specifico per il rifiuto. È possibile selezionare un motivo predefinito e aggiungere ulteriore testo.
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