Janela Configurações de digitalização Guia Separação de documentos

Separação de documentos é o processo de distinguir um documento de outro no momento da digitalização ou durante a importação. Uma pilha de folhas de papel pode conter documentos de uma folha, diversas folhas ou uma combinação dos dois. Durante a digitalização ou importação, as imagens podem ser separadas em documentos, automática ou manualmente.

Separação do código de barras e do código de correção

Kofax TotalAgility separa documentos com base em uma combinação de códigos de barras e de patches.

Separação do código de barras

Kofax TotalAgility separa folhas digitalizadas em documentos com base em um código de barras específico e cria um novo documento sempre que o código de barras aparece. Se o código de barras estiver no "lado anterior" de uma folha, toda a folha é dividida no próximo documento.

Tipo de código de barras— Kofax TotalAgility cria um novo documento a cada vez que um dos tipos de código de barras contidos na lista selecionada aparece, com base nas seguintes condições:

Soma de verificação do código de barras— O aplicativo usa o tratamento da soma de verificação para tipos de código de barras em que somas de verificação são opcionais (Codabar, Code 39, e Intercalado 2 de 5). "Soma de verificação do código de barras" não altera as regras de tratamento de somas de verificação para tipos de códigos de barra nos quais somas de verificação são obrigatórias ou nunca usadas.

Para tipos de códigos de barras nos quais a soma de verificação é obrigatória, o tratamento da soma de verificação é sempre executado. Da mesma forma, para tipos de códigos de barra nos quais nunca haja soma de verificação, o tratamento da soma de verificação nunca é executado.

Tratamento de soma de verificação— Apresenta os dados se a soma de verificação (o último caractere) for válida. O caractere da soma de verificação não é parte do valor do código de barra apresentado.

Iniciar novo documento quando

• Tipo de código de barras localizado— Inicia um novo documento quando Kofax TotalAgility encontra um código de barras do tipo especificado.

• Alterações ao valor do código de barras— Inicia um novo documento quando o código de barras encontrado possui um valor diferente do código de barras encontrado anteriormente.

• Valor do código de barras localizado— Inicia um novo documento quando o valor do código de barras corresponde a um valor que você fornecer.

  • Texto de pesquisa do valor— Inicia um novo documento quando o código de barras corresponde exatamente ao texto fornecido por você.

  • O texto de pesquisa do valor utiliza uma expressão regular— Trata o "Texto de pesquisa do valor" como uma expressão regular de Java Script.

    Não use os dígitos de verificação na expressão regular.

• Utilize o valor do código de barras para o tipo de documento— Usa o valor do código de barras como nome para o tipo de documento.

Excluir a folha do separador do código de barras— Remove a imagem com o código de barras do documento, durante o processo de separação do mesmo.

Separação do código de correção

Kofax TotalAgility separa folhas digitalizadas em documentos com base em um código de correção específico e cria um novo documento sempre que o código de correção aparece.

Quando Kofax TotalAgility detecta uma folha de separador por código de patch, o mecanismo de digitalização adiciona as folhas subsequentes a um novo documento. Tipicamente, a folha de separador por código de correção é automaticamente excluída após a separação do documento, mas você pode optar por reter a folha de separador.

Tipo de código de correção

Selecione um código de correção a partir da lista de tipos de códigos de patch suportados.

Correção I	Correção II
Patch III	Patch IV
Patch VI	Patch T

Excluir a folha do separador do código da correção— Remove a imagem com o código de correção do documento durante o processo de separação do mesmo.

Separação de folha fixa

Divide as folhas em documentos no momento da digitalização com base em um número fixo de folhas por documento.

Folhas por documento

Especifica o número de folhas em cada documento.

Separação manual

Exige que o usuário separe manualmente imagens em documentos.