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Importando arquivos

Ao selecionar Importação de arquivo, você pode importar imagens e arquivos em PDF ao invés de digitalizar documentos físicos.

As seguintes configurações do Perfil de Digitalização são usadas para importação de arquivos:

  • Colorido

  • Configurações de aprimoramento de imagem - cadeia eVRS

Importação de arquivos gráficos

Os formatos de arquivos de imagem suportados incluem:

  • tiff, tif

  • bmp

  • png

  • gif

  • jpeg (jpg)

  1. Na barra de ferramentas, selecione Visualizar ou alterar configurações de digitalização

    A janela Visualizar ou alterar configurações de digitalização é aberta.

  2. Na guia Configurações de digitalização, na lista Selecionar um escâner, selecione Importação de arquivo.
  3. Verifique as definições restantes em cada guia disponível.
  4. Clique em OK.
  5. Na barra de ferramentas, clique em Digitalizar todas as folhas.
  6. Selecione um ou mais arquivos de imagem a serem importados.

    O Kofax TotalAgility importa os arquivos para o fluxo de trabalho em ordem alfabética. A não ser que você habilite a separação de documentos, diversos arquivos são importados em um único documento.

Após os documentos serem digitalizados, eles aparecem como miniaturas no Visualizador de Miniaturas Multidocumento.

Importação de arquivos PDF

Você também pode importar arquivos em PDF. Dentro do aplicativo, os arquivos em PDF são somente para leitura e não podem ser modificados ou marcados com lembretes. Arquivos em PDF importados são enviados a partir do aplicativo para o resto do fluxo de trabalho.

Diferente dos arquivos de imagens, o Kofax TotalAgility cria um único documento para cada arquivo em PDF importado.

Você deve ter o Adobe PDF Reader ou uma extensão compatível instalada para seu navegador visualizar arquivos em PDF importados. O Adobe Reader exibe documentos em PDF no Visualizador de Imagens. Arquivos em PDF importados não aparecem no Visualizador de Miniaturas Multidocumento. Como os arquivos são somente para leitura, você não pode salvar quaisquer anotações ou edições feitas no Adobe Reader.

Processe arquivos em PDF mais adiante no fluxo de trabalho, após a tarefa ser criada e o arquivo em PDF for salvo como um arquivo .tiff. Então você pode adicionar lembretes às imagens em .tiff geradas.

  1. Na barra de ferramentas, selecione Visualizar ou alterar configurações de digitalização

    A janela Visualizar ou alterar configurações de digitalização é exibida.

  2. Na guia Configurações de digitalização, na lista "Selecionar um escâner", selecione Importação de arquivo.
  3. Clique em OK.
  4. Na barra de ferramentas, clique em Digitalizar todas as folhas.

    Uma janela padrão do Windows Explorer é exibida.

  5. Selecione um ou mais arquivos em PDF a serem importados.

    Os arquivos são importados para o fluxo de trabalho. Diversos arquivos são importados em ordem alfabética.

Após os arquivos em PDF terem sido importados, eles aparecerão no Painel Navegador, mas não aparecerão como miniaturas no Visualizador de Miniaturas Multidocumento.