Janela Configurações de digitalização Guia Separação de pastas

Separação de pastas é o processo de criação de novas pastas no momento da digitalização. Esta separação pode ser feita automaticamente, com o uso de folhas separadoras, ou manualmente. Sempre que uma nova pasta é criada automaticamente, a mesma é colocada na pasta raiz. Você pode arrastá-la manualmente a um novo local, se desejar.

Separação do código de barras e do código de correção

O Kofax TotalAgility separa pastas com base em uma combinação de códigos de barras e de patches.

Separação do código de barras

O Kofax TotalAgility cria novas pastas sempre que um código de barras específico aparece. Quaisquer documentos digitalizados posteriormente são colocados nesta pasta.

Tipo de código de barras— O Kofax TotalAgility cria uma nova pasta a cada vez que algum código de barras contido na lista selecionada aparece, com base nas seguintes condições:

Soma de verificação do código de barras— O aplicativo usa o tratamento da soma de verificação para tipos de código de barras em que somas de verificação são opcionais (Codabar, Code 39, e Intercalado 2 de 5). "Soma de verificação do código de barras" não altera as regras de tratamento de somas de verificação para tipos de códigos de barra nos quais somas de verificação são obrigatórias ou nunca usadas.

Para tipos de códigos de barras nos quais a soma de verificação é obrigatória, o tratamento da soma de verificação é sempre executado. Da mesma forma, para tipos de códigos de barra nos quais nunca haja soma de verificação, o tratamento da soma de verificação nunca é executado.

Tratamento de soma de verificação— Apresenta os dados se a soma de verificação (o último caractere) for válida. O caractere da soma de verificação não é parte do valor do código de barra apresentado.

Criar nova pasta quando

• Tipo de código de barras localizado— Inicia uma nova pasta quando o Kofax TotalAgility encontra um código de barras do tipo especificado.

• Alterações ao valor do código de barras— Inicia uma nova pasta quando o código de barras encontrado possui um valor diferente do código de barras encontrado anteriormente.

• Valor do código de barras localizado— Inicia uma nova pasta quando o valor do código de barras corresponder a um valor que você fornecer.

  • Texto de pesquisa do valor— Inicia uma nova pasta quando o código de barras corresponde exatamente ao texto fornecido por você.

  • O texto de pesquisa do valor utiliza uma expressão regular— Trata o Texto de pesquisa do valor como uma expressão regular de Java Script.

    Não use os dígitos de verificação na expressão regular.

• Defina o texto personalizado do nome da pasta com Valor do código de barras— Usa o valor do código de barras como nome para o tipo de pasta.

Excluir a folha do separador do código de barras— Remove a imagem com o código de barras do documento, durante o processo de separação do mesmo.

Separação do código de correção

Kofax TotalAgility separa folhas digitalizadas em pastas com base em um código de correção específico e cria uma nova pasta sempre que o código de correção aparece.

Sempre que uma nova pasta é criada, quaisquer documentos digitalizados posteriormente são colocados nela. Tipicamente, a folha de separador por código de correção é automaticamente excluída após a separação do documento, mas você pode optar por reter a folha de separador.

Tipo de código de correção

Selecione um código de correção a partir da lista de tipos de códigos de patch suportados.

Correção I	Correção II
Patch III	Patch IV
Patch VI	Patch T

Excluir a folha do separador do código da correção— Remove a imagem com o código de correção do documento durante o processo de separação de pastas.

Separação manual

Exige que o usuário coloque manualmente imagens em pastas.