Ein Stapel wird durch Kofax Capture verarbeitet sowie klassifiziert, getrennt und extrahiert, bevor er das Validation-Modul erreicht. Falls es Fehler in den extrahierten Daten gibt, können diese in Validation korrigiert werden. Dokumente, die Fehler enthalten, können für Extraktions-Online-Lernen vorgemerkt werden, um zu gewährleisten, dass ähnliche Fehler in zukünftigen Stapeln automatisch behoben werden.

Nach dem Verlassen von Validation wird der Stapel (zusammen mit den validierten Daten) zur weiteren Verarbeitung der extrahierten Daten an zusätzliche Module weitergeleitet. Abschließend wird jedes Dokument einschließlich seiner extrahierten Daten zur Speicherung und weiteren Verarbeitung an ein Back-End-System ausgegeben.