Bei jeder Stapeloperation wie Teilen eines Dokuments oder Ziehen einer Seite von einem Dokument zu einem anderen werden alle Dokumente, die sich dabei ändern, als ungültig gekennzeichnet. In seltenen Fällen kann ein Dokument ungültig sein, obwohl es keine sichtbaren Felder hat oder alle Felder schreibgeschützt sind.

Bearbeiter können die Option Dokument bestätigen verwenden, um ein Dokument erneut zu validieren, damit sichergestellt ist, dass alle Dokumente validiert werden können.