-Bereich Dokumentanzeige

Das aktuelle Dokument wird in der Dokumentanzeige angezeigt, die standardmäßig rechts auf der Validation-Benutzeroberfläche angedockt ist.

Je nachdem, welche Konfigurationsoptionen vom Lösungsspezialisten festgelegt wurden, kann das Docking-Verhalten folgendermaßen aussehen:

  • Für die Anzeige ist kein fester Docking-Modus definiert, sodass der Benutzer die Anzeige an jeder beliebigen Seite der Validation-Benutzeroberfläche andocken kann. Nach einer Änderung des Docking-Modus bleibt die Anzeige an der gewählten Position bis der Benutzer sie erneut ändert.

  • Die Anzeige bleibt permanent an einer bestimmten Seite der Validation-Benutzeroberfläche angedockt und diese Standardposition kann vom Benutzer nicht geändert werden. Das Untermenü Dokumentanzeige ist im Menü Ansicht nicht verfügbar. Dies gilt für alle Dokumente einer Klasse, in der die feste Position vordefiniert wurde.

  • Das Docking-Verhalten kann mithilfe des Menüs Ansicht temporär geändert werden, bei der nächsten Auswahl eines Dokuments derselben Dokumentklasse wechselt der Docking-Modus jedoch wieder in die Voreinstellung.

  • Bei einem Stapel mit Dokumenten, die unterschiedlichen Klassen zugewiesen sind, kann die Position der Dokumentenanzeige dynamisch für jede Klasse an eine vordefinierte Position wechseln.

    So kann beispielsweise bei Rechnungen die vordefinierte Position der Anzeige rechts sein, während sie bei Lieferscheinen oben in der Validation-Benutzeroberfläche angedockt ist. So ist beim Validieren eine Stapels die Anzeige bei jedem Rechnungsdokument rechts angedockt, wechselt jedoch bei einem Lieferschein automatisch noch oben und, falls wieder eine Rechnung angezeigt wird, zurück nach rechts.

  • Ist die Anzeige losgelöst, gilt dies für alle Dokumentenklassen.

Dies ist im Stapelbearbeitungsmodus nicht möglich.

Wenn ein Feld des Formulars ausgewählt wird, erscheint in der Anzeige der Bereich der Seite, aus dem die Felddaten extrahiert wurden.

Durch Doppelklicken auf einen leeren Bereich des Dokuments kann das Standardverhalten so geändert werden, dass die Anzeige eingefroren wird. Das ist besonders hilfreich, wenn ein Feld ein falsches Extraktionsergebnis enthält und Sie die Seiten des Dokuments nach dem richtigen durchsuchen möchten. Die eingefrorene Anzeige ändert sich selbst dann nicht, wenn Sie das Feld auf dem Validierungsformular bearbeiten. Durch erneutes Doppelklicken in einen leeren Bereich des Dokuments wird das Standardverhalten wiederhergestellt.

Wenn sich der Cursor auf einem bestimmten Element des aktuellen Dokuments befindet, wird neben dem ausgewählten Feld ein Wortklick-Zeiger mit dem aktuell ausgewählten Word bzw. der Zahl angezeigt. Wenn es der korrekte Feldwert ist, klicken Sie auf das Element, um es in das Feld einzufügen

Mit dem Mausrad können Sie die Cursor-Position vergrößern oder verkleinern.

Die anfängliche Zoom-Einstellung ist für jeden Docking-Modus in der Anzeige festgelegt, damit ausreichender Kontext für jedes Feld gewährleistet ist:

  • Für Links oder Rechts sowie bei losgelöster Anzeige: Ganze Seite

  • Für Oben oder Unten: Breite anpassen

Je nach Dokumententyp und Dockingmodus kann der Benutzer die Zoom-Einstellungen anpassen. Nach der Optimierung der Zoom-Einstellungen bleiben diese erhalten, bis der Benutzer sie erneut ändert.

Wenn ein Dokument in einem späteren Modul besondere Aufmerksamkeit erfordert, können Sie mithilfe von Anmerkungen einen Kommentar auf einem der Dokumentenbilder hinterlassen.