Durchsuchen einer Datenbank mit mehreren Spaltenfeldern

In diesem Fenster können Suchläufe ausgeführt oder ein Eintrag ausgewählt werden, der die aktuellen Feldwerte im ausgewählten Dokument außer Kraft setzt. Den Titel dieses Fenster konfiguriert der Lösungsspezialist.

Wenn das Fenster vorab mit Suchergebnissen aufgefüllt wird, können Sie einen Eintrag auswählen und damit die Validierungsfelder füllen.

Hinweis Zusätzlich zu eine Suchzeichenfolge können Sie auch Standardoperatoren wie <>, <=, <=, <, < und = eingeben, wenn Sie ein numerisches oder Datumsfeld abfragen.

Wenn Sie zum Beispiel einen Wert <10 in ein numerisches oder Datumsfeld eingeben, erhalten Sie alle Datensätze, deren Wert kleiner als 10 ist. Alle Werte in einer Zeichenfolgenspalte, die den Suchtext enthalten, werden ebenfalls ausgegeben. Entsprechend dem Beispiel wird „Haus <1023>“ auch ausgegeben.

Für Datenbankspalten vom Typ „String“ können auch Platzhalter verwendet werden. Platzhalter, die Ihr Lösungsspezialist bereits für diese Suche konfiguriert hat, werden außer Kraft gesetzt. Wenn Sie beispielsweise nach „%No“ suchen, steht der Platzhalter am Anfang, und die Suche liefert „November“, „Notiz“, „Norden“ usw.

Mit folgenden Tastenkürzeln bewegen Sie sich in diesem Fenster:

Taste

Beschreibung

F1

Hilfe für dieses Fenster aufrufen

F2

Zellenbearbeitungsmodus

Pfeil nach links

Eine Spalte nach links

Pfeil nach rechts

Eine Spalte nach rechts

Pfeil nach oben

Navigiert zur Zeile oberhalb der aktuellen Position.

Pfeil nach unten

Navigiert zur Zeile unterhalb der aktuellen Position.

Eingabetaste

Zellenbearbeitungsmodus verlassen Durch erneutes Drücken starten Sie die Suche.

<Strg>+Eingabetaste

Einen Datenbankeintrag auswählen und das Fenster schließen

Löschen

Löscht den Inhalt einer Zelle.

<Esc>

Schließt das Fenster.

Definitionen der Schaltflächen im unteren Bereich des Fensters finden Sie unter Häufige Validation-Schaltflächen.

  1. Geben Sie einen korrekten Wert in ein oder mehrere Spaltenfelder ein.
  2. Klicken Sie auf Suchen.

    Eine erfolgreiche Suche gibt eine oder mehrere Datenzeilen aus.

  3. Vergleichen Sie die Suchergebnisse mit den entsprechenden Werten auf dem Bild.
  4. Wählen Sie eine Zeile, indem Sie auf die Zeilennummer links von der Tabelle klicken.
  5. Klicken Sie auf OK.

    Der ausgewählte Eintrag wird in die entsprechenden Validierungsfelder übertragen.