Validar tablas

Las tablas contienen filas y columnas de datos extraídos, y una o más celdas de tabla podrían tener errores de validación. Si hay un error en una celda de tabla, la tabla tiene un icono Campo no válido Icono Error que se muestra en su esquina superior derecha. Esto indica que necesita validar una o más celdas de la tabla.

La barra de herramientas Tabla le permite validar una tabla asegurándose que se proporciona la información correcta. Puede añadir, eliminar o interpolar filas de tabla según sea necesario.

Opciones Nombre y descripción


Opción Eliminar fila

Eliminar fila

Quita la fila seleccionada de la tabla. Esta opción sólo está habilitada cuando selecciona una fila. Esta opción no se puede deshacer.


Opción Agregar fila

Agregar fila

Añade una fila vacía a la parte inferior de la tabla.


Opción Insertar fila en la posición actual

Insertar fila en la posición actual

Inserta una fila vacía encima de la fila seleccionada.


Opción Interpolar filas

Interpolar filas

Intenta completar automáticamente una tabla que haya completado parcialmente de forma manual, con el teclado y el ratón.


Opción Forzar tabla válida

Forzar tabla válida

Omite una tabla no válida y la fuerza para que sea válida. Esta opción sólo está disponible para tablas vacías.

Puede seleccionar varias filas utilizando el ratón, manteniendo pulsada la tecla CTRL mientras hace clic con el ratón.

Para validar una tabla, las funciones siguientes podrían serle de utilidad:

  • Puede cambiar el tamaño de las columnas de la tabla, para ver mejor los datos de las celdas. También puede utilizar la barra de desplazamiento para ver mejor tablas más grandes.

  • También puede utilizar la tecla TAB o las teclas FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO para desplazarse entre las celdas de la tabla.

  • Las celdas válidas se destacan en verde, mientras que las no válidas son rojas, las de sólo lectura son grises y la celda activa es amarilla.

  • Si, por algún motivo, no puede validar una celda de tabla, podría omitirla. Si se omite una celda de tabla, el icono de error se elimina.

  • Si no puede validar una tabla, puede omitir la tabla completa y forzarla como válida. Esta opción sólo está disponible para tablas vacías.

Si edita la celda de una tabla y luego se desplaza a otra celda o campo del documento, el contenido cambia a cursiva, y se coloca el icono Celda editada icono Celda editada sobre la celda y su contenido. Si no valida la tabla inmediatamente, este texto en cursiva quiere decir que puede seguir actualizando el resto del documento sin perder la pista de las celdas de tabla que haya editado. Una vez validado el documento, el texto en cursiva vuelve a texto normal, y las celdas de tabla editadas se marcan en verde si son válidas o en rojo si siguen sin ser válidas.

Las celdas de tabla se deben validar. Notará que es similar a validar campos de texto.

  1. Seleccione la celda de la tabla que quiera validar con el ratón. También puede utilizar las teclas TAB o FLECHA ARRIBA y FLECHA ABAJO para desplazarse a la celda de tabla que quiera
  2. Utilice la imagen en el Visor de documentos para buscar y ampliar la ubicación de la celda no válida, o teclear el valor correcto.
  3. Pulse Intro para validar el campo.

    Si el campo es válido, se vuelve verde en la imagen, y se cargará automáticamente el siguiente campo o celda de tabla no válida.