Los campos de texto pueden contener palabras, números o ambos. Cuando el contenido de un campo de texto no coincide con una regla de validación, se marca con un icono de error , indicando que necesita validar dicho campo.

Por ejemplo, supongamos que un campo de texto contiene una fecha, como 1 de Emero del 2004, que no es válida, por error introducido en el proceso de OCR. Este campo se marca con un icono de error para indicarle que precisa validación. Una vez corregido y validado el error, el icono de error ya no aparecerá.

Puede utilizar el ratón para validar un campo seleccionando el texto en la imagen. También puede utilizar el teclado, o incluso ambos.

Si edita un campo de texto y no lo valida directamente, el contenido de dicho campo queda en cursiva cuando cambie a un campo distinto. Esto le permite seguir editando otros campos sin perder la pista de lo que ya se ha editado.