Comptabilité
Sélectionnez Comptabilité pour afficher le tableau répertoriant les lignes de facture et les répartitions.
Le tableau est disponible en mode lecture et édition. En mode édition, vous pouvez utiliser la Barre d'outils Actions de comptabilité pour ajouter, modifier, copier ou supprimer une ligne de facture ou une répartition.
Lorsque vous commencez à saisir du texte dans le tableau, si une seule valeur est disponible, le champ est automatiquement renseigné. Utilisez la liste déroulante des valeurs dans le cas contraire.
Pointez sur la zone jouxtant le nom d'une colonne et cliquez sur la flèche déroulante pour utiliser les options de grille suivantes :
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Trier par ordre croissant ou décroissant
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Cliquer sur Verrouiller ou Déverrouiller pour épingler une colonne
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Pointer sur Colonnes pour masquer ou afficher une colonne
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Filtrer selon les critères sélectionnés
En outre, pour modifier un ordre de tri, vous pouvez cliquer sur un nom de la colonne. Pour redimensionner une colonne du tableau, faites glisser la barre de séparation vers la gauche ou la droite. Vous pouvez réorganiser l'ordre des colonnes dans un tableau en faisant glisser une colonne horizontalement jusqu'à la position souhaitée. Le visualiseur MarkView enregistre automatiquement toutes les modifications de colonne que vous effectuez.
Si un utilisateur apporte des modifications à un document en dehors de l'afficheur, la section de détail Comptabilité n'actualise pas les données en temps réel. Cliquez sur le bouton Flèche en rond pour actualiser les données.
Si une ligne de facture dans le tableau Comptabilité comprend plusieurs colonnes, utilisez une barre de défilement pour afficher toutes les données de la facture ou cliquez sur l'onglet Détails supplémentaires. L'onglet Détails supplémentaires affiche les mêmes informations que la ligne de tableau Comptabilité (colonnes masquées comprises), mais dans une disposition verticale pour une meilleure lisibilité.
Colonnes du tableau
Les colonnes de tableau suivantes sont toujours affichées dans le tableau Comptabilité.
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Nom de colonne |
Description |
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| Nombre |
Affiche le nombre de lignes de facture et de répartitions de facture, le cas échéant. Si une ligne de facture comporte des lignes de répartition, la cellule de colonne est signalée par l'élément Flèche. Cliquez sur la flèche pour réduire ou développer les lignes de répartition. La colonne est ancrée dans le tableau Comptabilité. |
| Type de ligne |
Affiche le type d'une ligne de facture, comme article, transport, taxes ou autres. |
La colonne Compte G/L répertorie les valeurs précédemment saisies par un utilisateur. Elle est également dénommée Comptes G/L à cause de son utilisation fréquente. En outre, elle répertorie les alias créés par un utilisateur pour son usage personnel. Par exemple, vous pouvez rechercher un compte G/L par les alias que vous avez créés. Pour en savoir davantage, consultez la rubrique Configurer les alias de comptabilité. Cliquez sur le bouton Ellipse pour créer un compte G/L par segments dans une nouvelle boîte de dialogue.
La colonne Informations supplémentaires n'apparaît dans le tableau que si vous avez configuré des champs flexibles descriptifs pour une facture dans Oracle E-Business Suite et MarkView. Les Informations supplémentaires affichent toutes les données précédemment saisies lorsque vous commencez à modifier la ligne. Cliquez sur le bouton Ellipse pour définir les valeurs des Informations supplémentaires. En outre, affichez les Informations supplémentaires pour la ligne sélectionnée dans l'onglet Détails supplémentaires.
Raccourcis clavier
Pour obtenir la liste des raccourcis clavier Comptabilité, consultez la section Raccourcis clavier.