Envoyer un document par e-mail

  1. Dans la barre d'outils Actions, cliquez sur l'icône Envoyer par e-mail Envoyer par e-mail.
  2. Entrez l'adresse e-mail du destinataire ou cliquez sur À pour rechercher une adresse.
  3. Saisissez les informations dans les champs Sujet et Message
  4. Sélectionnez une option de livraison :
    • Lien de document : Envoie un e-mail contenant un lien vers le document dans MarkView. Passez à l'étape 9.

    • Pièce jointe PDF : Génère et envoie un e-mail avec le document au format PDF en pièce jointe.

  5. Sélectionnez l'étendue des pages à envoyer. Le minimum par défaut est 1 ; le maximum par défaut est le nombre total de pages du document.
  6. Sélectionnez les Annotations à afficher dans le document :
    • Actuellement visible : Affiche les annotations actuellement affichées.

    • Tout : Affiche toutes les annotations (y compris celles qui sont masquées) disponibles pour les membres de vos groupes d'utilisateurs.

    • Aucun (par défaut) : Masque toutes les annotations, à l'exception de celles qui sont obligatoires pour les groupes d'utilisateurs auxquels vous appartenez.

  7. Pour les Sections Détails, cliquez sur Sélectionner.
  8. Dans la fenêtre Liste des sections Détails, sélectionnez les sections Détails à envoyer par e-mail et cliquez sur OK.

    En fonction de votre sélection, la saisie Sections Détails est actualisée comme suit :

    • Actuellement sélectionné : Une ou plusieurs sections Détails sont sélectionnées.

    • Tout : Toutes sections Détails sont sélectionnées.

    • Aucun : Aucune section Détails n'est sélectionnée.

  9. Cliquez sur OK pour envoyer un e-mail.

Raccourcis clavier

Déplacez le prompteur du clavier sur la barre d'outils Actions en appuyant sur Alt+2. Appuyez sur la touche Tab ou Maj+Tab pour déplacer le pointeur sur Envoyer par e-mail et ensuite sur la touche Entrée ou sur la barre d'espace pour sélectionner une option.