Envoyer un document par e-mail
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Dans la barre d'outils Actions, cliquez sur l'icône Envoyer par e-mail
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- Entrez l'adresse e-mail du destinataire ou cliquez sur À pour rechercher une adresse.
- Saisissez les informations dans les champs Sujet et Message
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Sélectionnez une option de livraison :
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Lien de document : Envoie un e-mail contenant un lien vers le document dans MarkView. Passez à l'étape 9.
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Pièce jointe PDF : Génère et envoie un e-mail avec le document au format PDF en pièce jointe.
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- Sélectionnez l'étendue des pages à envoyer. Le minimum par défaut est 1 ; le maximum par défaut est le nombre total de pages du document.
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Sélectionnez les Annotations à afficher dans le document :
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Actuellement visible : Affiche les annotations actuellement affichées.
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Tout : Affiche toutes les annotations (y compris celles qui sont masquées) disponibles pour les membres de vos groupes d'utilisateurs.
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Aucun (par défaut) : Masque toutes les annotations, à l'exception de celles qui sont obligatoires pour les groupes d'utilisateurs auxquels vous appartenez.
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- Pour les Sections Détails, cliquez sur Sélectionner.
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Dans la fenêtre Liste des sections Détails, sélectionnez les sections Détails à envoyer par e-mail et cliquez sur OK.
En fonction de votre sélection, la saisie Sections Détails est actualisée comme suit :
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Actuellement sélectionné : Une ou plusieurs sections Détails sont sélectionnées.
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Tout : Toutes sections Détails sont sélectionnées.
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Aucun : Aucune section Détails n'est sélectionnée.
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- Cliquez sur OK pour envoyer un e-mail.
Raccourcis clavier
Déplacez le prompteur du clavier sur la barre d'outils Actions en appuyant sur Alt+2. Appuyez sur la touche Tab ou Maj+Tab pour déplacer le pointeur sur Envoyer par e-mail et ensuite sur la touche Entrée ou sur la barre d'espace pour sélectionner une option.