Dans le visualiseur MarkView, vous pouvez insérer des annotations pour ajouter des informations aux documents. À l'aide des annotations, vous pouvez mettre en surbrillance des parties de l'image, rassembler ou partager des informations contextuelles et masquer des informations sensibles dans un document. La barre d'outils Annotations peut ne pas être disponible pour certains groupes d'utilisateurs.

Les annotations que vous êtes autorisé à utiliser se trouvent dans la barre d'outils verticale à côté de l'image. Si la barre d'outils n'affiche pas toutes les icônes, cliquez sur le bouton Surplus pour afficher la liste entière des annotations disponibles. La liste des outils d'annotation est définie côté serveur et peut être configurée. L'administrateur MarkView est autorisé à personnaliser les annotations disponibles.

Pour afficher ou masquer plus d'annotations supplémentaires, cliquez sur les commandes Développer et Réduire en bas de la barre d'outils. L'afficheur enregistre automatiquement toutes les modifications de taille pour votre compte. La barre d'outils réduite affiche uniquement les icônes. Survolez l'icône pour afficher le nom de l'annotation. Si la barre d'outils n'affiche pas toutes les icônes, cliquez sur l'outil Surplus pour afficher toutes les annotations disponibles.

Par défaut, vous pouvez ajouter, modifier et afficher vos propres annotations. En fonction de vos autorisations, vous pouvez visualiser les annotations faites par d'autres mais vous ne pouvez pas les modifier.

L'ajout d'une annotation ne met pas à jour le flux de travail du document, à l'exception de l'annotation Nouveau document, qui met fin au flux de travail d'un document et lance le flux de travail d'un autre document.