Liste des actions
Le tableau suivant répertorie toutes les actions prédéfinies.
|
Action |
Description |
|---|---|
|
Approuver |
Approuver une facture |
|
Archive |
Déplacer un document dans la file d'attente Archive une fois qu'il est terminé |
|
Joindre le document de suivi |
Mettre à jour les valeurs de propriété nécessaires pour joindre automatiquement un document |
|
Annuler la facture |
Retirer une facture du flux de travail |
|
Exécuter la saisie |
Confirmer que la facture est entrée dans le système ERP |
|
Exécuter la révision expédition |
Confirmer que la révision expédition est terminée |
|
Exécuter la révision manuelle |
Confirmer que la révision manuelle est terminée |
|
Exécuter la saisie des factures sans bon de commande |
Confirmer que la Saisie des factures sans bon de commande est terminée |
|
Exécuter l'assurance qualité |
Confirmer que la révision qualité, résolution ou vérification est terminée |
|
Exécuter le recyclage |
Confirmer qu'un document est supprimé du flux de travail |
|
Exécuter la nouvelle numérisation |
Confirmer que la nouvelle numérisation est terminée |
|
Exécuter le retour au fournisseur |
Confirmer qu'une facture a été retournée au fournisseur |
|
Exécuter la révision |
Confirmer que la révision est terminée |
|
Exécuter la maintenance des fournisseurs |
Confirmer que les informations sur un fournisseur ont été mises à jour |
|
Exécuter la révision taxes |
Confirmer que la révision taxes est terminée |
|
Confidentiel |
Marquer le document comme confidentiel |
|
Copier le document |
Copier un document et son image avant de l'envoyer au système ERP |
|
Faire remonter le document |
Déplacer une facture vers la personne suivante dans la Hiérarchie des approbations |
|
Augmenter la priorité |
Augmenter la priorité d'une facture |
|
Recréer le document |
Recréer un document avec un type de document différent ou des informations initiales différentes |
|
Re-router |
Re-router le document vers un utilisateur différent |
|
Réaffecter le document |
Réaffecter un document |
|
Rappeler |
Rappeler un document et annuler la demande de commentaires |
|
Recouvrer la facture |
Recouvrer une facture originale et continuer vers la file d'attente Saisie |
|
Recycler |
Retirer un document du flux de travail |
|
Rejeter le recyclage |
Rejeter la demande de retrait d'un document |
|
Rejeter la nouvelle numérisation |
Rejeter la demande de nouvelle numérisation |
|
Rejeter le retour au fournisseur |
Rejeter la demande de retour d'un document au fournisseur |
|
Rejeter la maintenance des fournisseurs |
Rejeter la demande de mise à jour des informations de fournisseur |
|
Demander un commentaire |
Envoyer un document à un utilisateur pour demander des commentaires |
|
Demander une vérification externe |
Demander une vérification externe |
|
Demander une révision expédition |
Demander une révision expédition |
|
Demander le recyclage |
Rejeter le retrait d'un document |
|
Demander le retour au fournisseur |
Demander le retour du document au fournisseur |
|
Demander la vérification comptable par un supérieur |
Demander une vérification comptable par un supérieur |
|
Demander la maintenance des fournisseurs |
Demander la mise à jour des informations de fournisseur |
|
Demander une révision taxes |
Demander une révision taxes |
|
Demander une nouvelle numérisation |
Demander une nouvelle numérisation |
|
Retour à |
Retourner avec les informations demandées |
|
Retour à la file d'attente précédente |
Retourner à la file d'attente précédente et réessayer la dernière action |
|
Retour au fournisseur |
Retourner une facture au fournisseur |
|
Résoudre les blocages |
Confirmer que les blocages du système ERP sont résolus |
|
Transmettre à la comptabilité fournisseurs |
Envoyer à la comptabilité fournisseurs pour résolution |
|
Transmettre au responsable d'approbation |
Envoyer à un utilisateur autorisé pour approbation |
|
Transmettre au service achats |
Envoyer une facture avec bon de commande au service des achats pour résoudre les problèmes de correspondance |
|
Ignorer l'attente des entrées |
Déplacer une facture avec bon de commande depuis la file d'attente Attente des entrées |
|
Mettre à jour la description |
Mettre à jour la description du document |