Il menu File di Power PDF comprende le voci seguenti:
Salva
Consente di salvare le modifiche nel file PDF attualmente aperto.
Salva con nome
Consente di salvare le modifiche nel file PDF attualmente aperto con un nome diverso ed eventualmente in un percorso diverso.
Il documento corrente viene chiuso e tutte le modifiche apportate dopo l'ultimo salvataggio non compaiono in questo documento, ma solo in quello rinominato. Per conservare le modifiche in entrambi i documenti, salvare esplicitamente il documento di origine prima di usare il comando “Salva con nome”.
Salva revisione
Consente di salvare il documento PDF corrente e di applicarvi un’etichetta, per poter tornare al documento in questo stato, usando Apri revisione. Questa funzione può essere disattivata dall’amministratore durante l’installazione: in tal caso non verrebbe visualizzata. Per distribuire un documento pulito, privo di tutte le revisioni precedenti, salvarlo con un nome diverso.
Torna all'ultimo salvataggio
Ripristina lo stato del PDF corrente all’ultimo salvataggio. Questa funzione è utile se non si è soddisfatti di alcune modifiche.
Aperto
Consente di aprire uno o più file dal computer locale o qualsiasi percorso remoto raggiungibile dal computer, inclusi i siti di archiviazione nel cloud e (in Power PDF Advanced) i sistemi di gestione dei documenti. I file PDF e XPS vengono aperti direttamente, altri file vengono convertiti in PDF durante il caricamento, un’operazione che può richiedere più tempo. Per aggiungere file non PDF, in Tipo di file scegliere Tutti i file.
È stata aggiunta la compatibilità con i messaggi di posta elettronica con estensione msg ed eml. Per ulteriori informazioni, vedere L’archiviazione della posta elettronica nella Guida di PDF Create.
Per vedere l’elenco dei tipi di file supportati, aprire l’Assistente di Create, quindi fare clic su Tipi di file supportati.
Quando si caricano più file, ognuno appare in una finestra di programma separata. Scegliere Recenti affinché nell’area di visualizzazione del menu File vengano elencati i documenti e i percorsi recenti. Fare clic su un file per aprirlo direttamente. Scegliere un percorso affinché la finestra di dialogo Apri mostri la cartella selezionata. Fare clic sullo strumento Blocca in elenco per inserire i nomi dei file o dei percorsi selezionati in un gruppo distinto all'inizio dell'elenco.
Un’alternativa al comando File > Apri consiste nel collocare i file desiderati sul desktop e nel trascinare uno o più di questi file supportati in una finestra vuota in Power PDF.
File precedente
Apre il file PDF o XPS precedente nella cartella contenente il documento corrente. Il documento corrente viene chiuso; se contiene modifiche non salvate, viene proposto di salvarle.
File successivo
Apre il file PDF o XPS successivo nella cartella contenente il documento corrente. Il documento corrente viene chiuso; se contiene modifiche non salvate, viene proposto di salvarle. Questi comandi sono utili se occorre vedere o modificare diversi documenti rapidamente.
Apri revisione
Aprire qualsiasi versione o revisione salvata in precedenza del documento corrente; un elenco degli stati di salvataggio viene mostrata per ora di salvataggio; una revisione salvata mostra inoltre l’etichetta allegata in precedenza con il comando Salva revisione. Se si rinomina il documento, si interrompe la serie di stati precedenti; pertanto per inviare una copia pulita di un documento senza gli stati intermedi, salvarlo con un nome diverso. L’archiviazione delle revisioni può essere disattivata dall’amministratore durante l’installazione: in tal caso, dopo il salvataggio e l’apertura, le revisioni non verrebbero visualizzate.
Chiudi
Il documento corrente viene chiuso; se contiene modifiche non salvate, viene proposto di salvarle.
Informazioni
Mostra un elenco di informazioni e proprietà del documento corrente. Fare clic su Modifica proprietà per modificare queste proprietà.
Recenti
Viene usata l’area di visualizzazione del menu File per elencare i documenti e i percorsi recenti. Fare clic su un file per aprirlo direttamente. Scegliere un percorso affinché la finestra di dialogo Apri mostri la cartella selezionata. Fare clic sullo strumento Blocca in elenco per inserire i nomi dei file o dei percorsi selezionati in un gruppo distinto all'inizio dell'elenco. Questi file o percorsi rimangono visibili finché non vengono sbloccati. Gli elementi sbloccati possono scomparire se vengono aggiunti elementi più recenti. Per definire il numero massimo di file da visualizzare scegliere File > Opzioni > Generale > File recenti
Nuovo
Consente di creare un nuovo file PDF dallo scanner, dagli Appunti o da uno o più file con o senza l’Assistente di Create in base alla scelta effettuata in un elenco a discesa. È inoltre possibile creare un PDF vuoto o un portfolio contenente diversi file.
Editor avanzato
Consente di far passare il documento corrente alla modalità Modifica avanzata, dove può essere modificato molto più liberamente. L’area di visualizzazione fornisce informazioni sulla procedura di transizione. Un’alternativa consiste nell’usare l’Assistente di Convert, modificare il documento in un’applicazione di destinazione, quindi creare un nuovo file PDF.
Esporta
Propone diversi tipi di file in cui esportare il documento corrente. Quasi tutti i formati prevedono alcune impostazioni, che consentono di personalizzare l’esportazione.
Stampa
Consente d’inviare il documento corrente a una stampante, con le abituali scelte di prestampa. È possibile stampare in una stampante fisica o in una virtuale, ad esempio nella stampante Nuance PDF. Questo è l'unico modo per accedere alle impostazioni di Imposizione, usate per preparare un PDF per inviarlo ad uno stampatore. Scegliere File > Opzioni > Generale > Stampante per impostare una preferenza: accedere alla stampante predefinita o all’ultima stampante usata.
Consente di allegare il documento PDF corrente (o alcune sue pagine) a un nuovo messaggio principale nell’applicazione di posta predefinita. L’oggetto del messaggio è identico al nome file. Prima dell'invio apportare le modifiche desiderate, aggiungere i destinatari ed eventualmente un messaggio.
Invio fax tramite posta elettronica
Consente d’inviare il documento corrente a un apparecchio fax per posta elettronica. Fornire le informazioni sul destinatario, quindi fare clic su Invia. Vedere Invio fax tramite posta elettronica.
Opzioni
Aprire una finestra di dialogo a schede con numerose preferenze per il funzionamento del programma, ad esempio per i commenti, i moduli, generiche e di protezione.
Esci
Consente di chiudere il programma; se alcuni documenti contengono modifiche non salvate, viene proposto di salvarle.
Suggerimento
Per trovare gli strumenti nelle barre multifunzione, vedere Panoramica delle barre multifunzione.
