حول علامات تبويب Kofax PDF في التطبيقات المتكاملة
يوفر Power PDF ميزاته الأساسية في العديد من تطبيقات Microsoft Office ومتصفحات الويب.
نظرة عامة على أزرار شريط الأدوات في التطبيقات المتكاملة
لاستخدام شريط أدوات PDF في تطبيقات أخرى ينبغي تكامل Power PDF مع هذه التطبيقات. يمكن تمكين أو تعطيل التكامل أثناء الإعداد المخصص.
في حالة عدم ظهور هذه الأزرار في علامة تبويب أحد التطبيقات المتكاملة فالرجاء الرجوع إلى استكشاف الأخطاء وإصلاحها.
| التطبيق المتكامل | الأدوات في علامة تبويب Kofax PDF | عناصر القوائم المنسدلة أو أسماء الأدوات المقابلة |
|
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint |
 |
إنشاء PDF |
 |
إنشاء PDF والبريد إلكتروني | |
 |
إعدادات الإنشاء | |
 |
PDF Convert | |
| (في Word فقط) |
إعدادات التحويل | |
| النافذة الرئيسية في Microsoft Outlook | |
تحويل PDF |
 |
أرشفة المجلد | |
 |
أرشفة البريد | |
|
إنشاء PDF من المرفقات | |
 |
إرفاق ملف بالبريد بصيغة PDF |
|
|
Kofax إعدادات PDF (لتطبيقي Create وConvert) |
|
| نافذة الرسالة في Microsoft Outlook | |
PDF Convert |
|
أرشفة البريد | |
|
إنشاء PDF من المرفقات | |
|
إرفاق ملف بالبريد بصيغة PDF | |
|
Kofax إعدادات PDF (لتطبيقي Create وConvert) |
|
| متصفحات الانترنت |  |
فتح في Kofax Power PDF (في Edge فقط) يتم تمكين هذا الأمر عند عرض ملف PDF في المستعرض فقط. |
|
إنشاء ملف PDF من صفحة الويب | |
 |
شريط أدوات Kofax PDF: إنشاء PDF وإضافته إلى ملف PDF الحالي | |
 |
إنشاء ملف PDF وإرساله عبر البريد الإلكتروني | |
 |
إنشاء ملف PDF وإرساله إلى DMS | |
| "الإعدادات" | خيارات "إنشاء PDF" (كالهوامش وحجم الصفحة) |
خيارات علامة تبويب Kofax PDF في Microsoft Office
توفر علامة تبويب Kofax PDF أدوات إنشاء PDF وفتحه (التحويل). تتوافق أزرار Create الثلاثة مع عناصر قائمة Kofax PDF.
في Microsoft Excel وPowerPoint لا توجد أداة إعدادات Convert، لأن هذه البرامج تقبل معالجة المستندات القياسية فقط.
تتضمن علامة تبويب Kofax PDF في Microsoft Outlook الأدوات التالية.
| الرمز | الوصف |
|---|---|
|
تحويل PDF: بدء تحويل مرفقات PDF أو XPS بالإعدادات المحددة علامة التبويب "إعدادات تحويل PDF" داخل مربع الحوار "الإعدادات". |
|
أرشفة المجلد: أرشفة مجلد البريد المحدد حاليًا في النافذة الرئيسية إلى مجموعة من ملفات PDF. هذه الأداة متاحة فقط في نافذة Outlook الرئيسية. راجع حول الأرشفة. |
|
أرشفة البريد: أرشفة العناصر المحددة حاليًا إلى مجموعة من ملفات PDF. راجع حول الأرشفة. |
|
إنشاء PDF من المرفقات: إنشاء ملفات PDF من مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook من أنواع الملفات المدعومة. تتاح هذه الأداة في شريط أدوات نافذة Outlook الرئيسية فقط، وتكون نشطة إذا كانت الرسالة الحالية بها مرفق واحد على الأقل من نوع ملف صالح للتحويل إلى PDF. |
|
إرفاق ملف بالبريد بصيغة PDF: تحويل ملف على الجهاز إلى PDF وإرفاقه ببريد صادر أو برد. يجب تحديد رسالة بريد لاستخدام هذا الاختيار. |
|
الإعدادات: تعيين التفضيلات لإنشاء ملفات PDF وأرشفتها وتحويلها. |
حول أزرار Create
إنشاء ملف PDF من المستند المفتوح حاليًا أو صفحة الويب أو مرفقات البريد.
إنشاء ملف PDF وحفظه من أي مصدر باستثناء نظام البريد، وإرفاق نسخة منه برسالة بريد إلكتروني جديدة جاهزة للإرسال.
تحديد الإعدادات الاختيارية:
-
في Word افتح مربع الحوار "إعدادات PDF لتطبيق Word" حيث يمكن تحديد الطريقة التي يتم بها نقل الإشارات المرجعية والروابط والتعليقات والعلامات إلى PDF. تحت "الإعدادات المتقدمة" يمكن الوصول إلى مربع حوار "خصائص إنشاء PDF".
-
في Excel اعرض مربع الحوار "إعدادات PDF لتطبيق Excel" حيث يمكن تحديد الطريقة التي يتم بها نقل الإشارات المرجعية والروابط والتعليقات إلى PDF. حدد أيضًا وضع العنونة لمستند هدف الروابط. تحت "الإعدادات المتقدمة" يمكن الوصول إلى مربع حوار "خصائص إنشاء PDF".
-
في PowerPoint اعرض مربع الحوار "إعدادات PDF لتطبيق PowerPoint" حيث يمكن تحديد الطريقة التي يتم بها نقل الإشارات المرجعية والروابط والتعليقات إلى PDF. حدد أيضًا وضع العنونة لمستند هدف الروابط. تحت "الإعدادات المتقدمة" يمكن الوصول إلى مربع حوار "خصائص إنشاء PDF".
حول أزرار Convert
استخدم أداة فتح PDF/XPS لتحديد ملف PDF أو XPS واحد لتحويله وفتحه في التطبيق الحالي، وتجهيزه للتحرير.
أدخل إلى إعدادات التحويل لتحديد وضع التحويل المفضل في Word (التحويل المباشر هو القياسي أو النموذج أو القانوني أو استخدام "مساعد التحويل"). في Excel وPowerPoint لا يوجد خيار: يكون الوضع دائمًا تحويل مباشر إلى جدول بيانات ومستند قياسي على التوالي.
-
للوصول إلى مربع حوار Power PDF الخصائص في Word حدد , ثم برنامج تشغيل طابعة Kofax PDF، وانقر فوق زر "الخصائص".
-
في Excel، لإنشاء ملف PDF من المصنف بأكمله، قم بتمكين "تحويل المصنف بأكمله" في قائمة Kofax PDF.
ملحق مستعرض الإنترنت لتطبيق PDF Create
توجد في Power PDF الأوامر التالية في ملحق PDF Create داخل مستعرضات الانترنت المدعومة.
ثبت رمز ملحق PDF Create () بشريط أدوات المستعرض. انقر فوق الرمز لفتح القائمة المنسدلة.
|
يتم تمكين هذا الأمر عند عرض ملف PDF في المستعرض فقط. |
|
| إنشاء ملف PDF من صفحة الويب |
|
| إنشاء PDF وإضافته إلى ملف PDF الحالي |
|
| إنشاء ملف PDF وإرساله عبر البريد الإلكتروني |
|
| إنشاء ملف PDF وإرساله إلى DMS |
للتكامل مع المستعرض ينبغي تثبيت ملحق مستعرض PDF Create.
في Edge تظهر لوحة الأوامر العائمة "فتح في Kofax Power PDF" تلقائيًا عند عرض ملفات PDF. لتعطيل اللوحة امسح إعداد "إظهار فتح في Kofax Power PDF" في قائمة الملحق.