إنشاء ملفات PDF في Microsoft Outlook

أثناء العمل داخل Microsoft Outlook يمكن إنشاء ملفات PDF:

• من مرفقات ملفات غير PDF في رسائل البريد لحفظها على الكمبيوتر المحلي.
• من ملفات غير PDF على الكمبيوتر المحلي للإرفاق برسالة البريد الحالية.
• من عنصر بريد واحد أو أكثر للحفظ كملف أرشيف على الكمبيوتر المحلي.

يركز هذا الموضوع أساسًا على أرشفة البريد، ويوفر روابط مفيدة لموضوعات الأرشفة ذات الصلة.

Power PDF يوفر وظائف إضافية لبرنامج Outlook لإنشاء ملفات PDF من عناصر بريد محددة أو المجلدات بأكملها. يمكن الوصول إلى الميزات من علامة تبويب Kofax PDF عند فتح Outlook، أو من نافذة رسالة مفتوحة في Outlook.

تعرض علامة تبويب Kofax PDF في Microsoft Outlook الأدوات التالية.

الرمز	الوصف
	تحويل PDF: بدء تحويل مرفقات PDF أو XPS بالإعدادات المحددة علامة التبويب "إعدادات تحويل PDF" داخل مربع الحوار "الإعدادات".
	أرشفة المجلد: أرشفة مجلد البريد المحدد حاليًا في النافذة الرئيسية إلى مجموعة من ملفات PDF. هذه الأداة متاحة فقط في نافذة Outlook الرئيسية. راجع حول الأرشفة.
	أرشفة البريد: أرشفة العناصر المحددة حاليًا إلى مجموعة من ملفات PDF. راجع حول الأرشفة.
	إنشاء PDF من المرفقات: إنشاء ملفات PDF من مرفقات البريد الإلكتروني في Outlook من أنواع الملفات المدعومة. تتاح هذه الأداة في شريط أدوات نافذة Outlook الرئيسية فقط، وتكون نشطة إذا كانت الرسالة الحالية بها مرفق واحد على الأقل من نوع ملف صالح للتحويل إلى PDF.
	إرفاق ملف بالبريد بصيغة PDF: تحويل ملف على الجهاز إلى PDF وإرفاقه ببريد صادر أو برد. يجب تحديد رسالة بريد لاستخدام هذا الاختيار.
	الإعدادات: تعيين التفضيلات لإنشاء ملفات PDF وأرشفتها وتحويلها.

يوجد بعلامة تبويب Kofax PDF في نافذة رسالة Outlook نفس الأدوات مثل نافذة Outlook الرئيسية، باستثناء أن أداة أرشفة المجلد غير متاحة.

لمزيد من التفاصيل حول الأرشفة راجع:

حول الأرشفة

أرشفة عناصر Outlook في ملفات منفصلة

دمج عناصر Outlook في ملف PDF واحد

إنشاء حزمة PDF من عناصر Outlook

أرشفة المجلدات