التكامل في نظام DMS

تم دمج Power PDF Advanced ومكونات إنشاء وتحويلPDF في ثلاثة أنظمة لإدارة المستندات:

Microsoft SharePoint
eDOCS
iManage WorkSite

يجب إجراء تهيئة التكامل مع SharePoint من قبل المسؤول. يستخدم eDOCS وiManage Work تطبيق العميل الخاص بهما: ملحق Windows Explorer DM لـ eDOCS وDeskSite لـ iManage Work.

في Worldox وDocumentum وDocuShare لا يمكن فتح الملفات المصدر مباشرة من نظام إدارة المستندات. يجب الحصول على الملفات المصدر من DMS إلى داخل نظام الملفات الذي تعمل عليه "إنشاء PDF" أو تحويل ملفات PDF أو XPS إلى تنسيق قابل للتحرير.

لمزيد من المعلومات، راجع نظرة عامة على DMS.

التكامل داخل Microsoft SharePoint

قد تختلف نصوص عناصر التحكم الدقيق ومواقعها، لأن المسؤول هو من يحددها. بشكل عام، يمكن إرسال ملفات PDF وXPS من SharePoint إلى Power PDF أو "مساعد التحويل". يمكن أيضًا الاتصال ببرنامج "مساعد الإنشاء" من SharePoint لإنشاء وتحميل ملف PDF جديد.

لمزيد من المعلومات، راجع تحديد اسم موقع SharePoint.

التكامل في iManage Work

استخدم شريط أدوات Kofax PDF المتاح في تطبيق عميل iManage عند تمكين خيار PDF الإضافي. راجع حول شريط أدوات مكون iManage الإضافي لمعرفة التفاصيل.

الميزات الخاصة في iManage WorkSite

تسجيل خوادم WorkSite: يمكن استخدام أكثر من خادم WorkSite داخل الشبكة. استخدم هذا الأمر لتسجيل الخوادم المراد استخدامها.

استخدام ملف تعريف المستند: من النسخة 8 يوجد في DeskSite واجهتان استخدام مختلفتان لفتح الملفات وحفظها. حدد خانة الاختيار "استخدام ملف تعريف المستند" لتحديد واجهة الاستخدام لنسخة أقدم من 8. إذا لم يتم تحديد هذا الإعداد تستخدم أحدث واجهة استخدام.

التكامل مع واجهة ويب iManage 10 من خلال مكون Power PDF الإضافي

يستلزم التكامل بين Power PDF وخادم iManage 10 تثبيت مكون Power PDF الإضافي وإعداده للعمل مع iManage 10 على خادم iManage. راجع إلى دليل تثبيت الشبكة للتعرف على التفاصيل.

بعد تثبيت المكون الإضافي يمكن لمستخدمي iManage استخدام أوامر Power PDF من واجهة ويب iManage:

فتح من خلال مساعد التحويل: العمل مع ملفات PDF وXPS فقط. راجع تحويل ملفات PDF وXPS من أنظمة إدارة المستندات لمعرفة التفاصيل.
إنشاء PDF: العمل مع ملفات XPS وOffice وملفات الصور. راجع إنشاء PDF باستخدام واجهة ويب iManage لمعرفة التفاصيل.

تتاح الأوامر المذكورة أعلاه في قائمة السياق تحت FileSite، في جزء المجلدات داخل Outlook. يستلزم ذلك تثبيت iManage FileSite وMicrosoft Outlook على الكمبيوتر، وتمكين تكامل iManage في Power PDF.

التكامل في eDOCS

استخدم أوامر قائمة السياق ذات الصلة من تطبيق عميل ملحق Windows Explorer DM. توفر قائمة السياق العديد من الأوامر حسب نوع الملفات المحدد. راجع قائمة أنواع الملفات المدعومة في موضوع "مساعد الإنشاء PDF".