Esta cinta contiene los siguientes grupos y herramientas, de izquierda a derecha:
Grupo Proceso
Acoplar archivo: transforme anotaciones en objetos de documento, quite o combine capas y realice más modificaciones según se indica en Acoplar documento.
Índice: Incruste un índice existente en el documento actual o cree índices de textos completos para un conjunto de archivos PDF.
Reducir uno o varios archivos u Optimizar el documento actual permite reducir su tamaño de archivo. Dividir los documentos es posible según alguno de los muchos criterios disponibles.
Comparar el documento PDF actual con una versión modificada del mismo permite ver las diferencias marcadas según su elección. También puede comparar un documento PDF con un documento de Word.
Grupo Archivo
Desplácese al siguiente o anterior archivo PDF en la carpeta del documento actual.
Bandeja de entrada de digitalización: Disponible solo en Power PDF Advanced. Administre una carpeta que toma archivos de imágenes desde uno o más escáneres. Los archivos entrantes se convierten en PDF de forma automática. Vaya a Archivo > Opciones > Automatización para definir la carpeta de entrada.
Favoritos: utilice la lista desplegable para agregar el documento actual a los favoritos o para organizar los favoritos.
Grupo Lote
Converter: Llame al Asistente de Convert y cargue el documento actual (una sola página, un intervalo de páginas o todas las páginas). Agregue otros documentos y cambie la configuración según desee antes de generar documentos en formatos editables. Para convertir solo un área de la página o solo el documento actual sin utilizar el Asistente de Convert, vaya al grupo Exportar.
Secuenciador: Configure, guarde y ejecute secuencias de comandos para gestionar las tareas repetitivas.
Convertidor por lotes: Disponible solo en Power PDF Advanced. defina una carpeta de origen que contenga un conjunto de archivos PDF o TIFF (de cualquier tipo). Defina una ubicación de destino y un tipo de archivo de destino: PDF (normal o con capacidad de búsqueda) o TIFF (con una o varias páginas). Todos los archivos del tipo especificado generan nuevos archivos en el tipo de archivo de salida solicitado. Consulte Convertidor por lotes.
Carpeta para inspeccionar: configure y habilite una carpeta para inspeccionar, con o sin subcarpetas, para gestionar todos los tipos de archivos compatibles o alguno de ellos. Todos los archivos entrantes se convierten a PDF (normal o con capacidad de búsqueda) o TIFF (de página única o de varias páginas) y se envían al destino que defina. Consulte Carpeta para inspeccionar.
Grupo Leer en voz alta
Página actual: Lea todo el contenido del texto de la página actual con Windows Speech.
Hasta el final: Lea desde el comienzo de la página actual hasta el final del documento.
Hasta el archivo: todo el texto del documento se convierte en un archivo MP3 que puede nombrar y guardar. En los tres comandos, para definir la voz, la velocidad, el idioma de lectura y otras opciones, vaya a Archivo > Opciones > Leer en voz alta.
Grupo Exportar
Exportar área: haga clic en esta función y, a continuación, seleccione el área de la página que va a convertir al formato editable. Cuando aparezca el cuadro de diálogo Guardar como, elija un tipo de archivo y dele un nombre. Esto resulta útil para enviar solo una tabla de Excel o un pequeño bloque de texto para rellenar una diapositiva de PowerPoint.
Para exportar páginas o documentos completos a distintos tipos de formatos modificables o a otros tipos de PDF, utilice el grupo Convertir de la cinta Inicio.
Paneles
Panel Archivos adjuntos: Abra el panel de archivos adjuntos para agregar o administrar los archivos adjuntos del documento actual.
Panel Sobre: Abra el panel Sobre para ver los sobres y crear otros nuevos. Estos se pueden aplicar a documentos PDF y también forman parte del proceso de entrega segura.
Panel Capas: Abra el panel Capas para importar una nueva capa o para ver y trabajar con las existentes.
Panel Etiqueta: Abra el panel Etiqueta, donde puede ver etiquetas y crearlas de forma manual o automática.
Panel Imágenes prediseñadas: Abra el panel Imágenes prediseñadas para insertar una imagen prediseñada en un documento o crear otras nuevas.
Panel Árbol modelo: Haga clic en el panel Árbol modelo para ver y trabajar con la estructura de objetos en 3D.
Panel Autorrecuperación: Utilícelo para ver una lista de los archivos recuperados. Para definir la frecuencia de la autorrecuperación (siendo 10 minutos el valor predeterminado), vaya a Archivo > Opciones > General > Guardado automático.
Panel Verificador de conformidad: En Power PDF Advanced, abra el panel Conformidad para ejecutar una comprobación de conformidad con las versiones del estándar PDF/A o con criterios de accesibilidad. Algunos problemas se pueden solucionar automáticamente.
Notas
En Power PDF Advanced, también hay un grupo CaseMap si este programa se detecta en su sistema. Este grupo se utiliza para administrar documentos jurídicos.
Para encontrar herramientas en otras cintas, consulte Descripción general de las cintas o utilice la opción Buscar una herramienta situada en la parte superior derecha.