Tietoja Kofax PDF -valintanauhoista integroiduissa sovelluksissa
Kofax PDF -valintanauhan painikkeet Microsoft Wordissa
Kofax PDF -valintanauhassa on työkaluja PDF:n luontia ja lukituksen avaamista varten (muunto). Kolme Luo-painiketta vastaavat Kofax PDF -valikkokomentoja.
Microsoft Excel- ja PowerPoint-ohjelmissa ei ole Muuntoasetukset-työkalua, koska ne hyväksyvät vain Tavallisten asiakirjojen käsittelyn.
Työkalurivin painikkeiden näyttäminen integroiduissa sovelluksissa
PDF-työkalurivin käyttö muissa sovelluksissa edellyttää Kofax Power PDFin integroimista näiden sovellusten kanssa. Integraation voi ottaa käyttöön tai poistaa käytöstä mukautetun asennuksen yhteydessä.
Jos painikkeet eivät näy integroidun sovelluksen valintanauhassa, katso lisätietoja kohdasta Vianmääritys.
|
Integroitu sovellus
|
Kofax PDF -valintanauhan työkalut
|
Vastaavat avattavan valikon komennot tai työkalujen nimet
|
|
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
|
  
|
Kofax PDF -valikko: Luo PDF
Kofax PDF -valikko: Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse
Kofax PDF -valikko: Luontiasetukset
|
|
 ja vain Wordissa: 
|
PDF Convert ja vain Wordissa: Muuntoasetukset
|
|
Pääikkuna Microsoft Outlook -sovelluksessa
|
  
|
PDF Convert
Arkistoi kansio
Arkistoi sähköpostiviesti
Luo PDF liitteistä
Liitä tiedosto sähköpostiviestiin PDF-tiedostona
Kofax PDF -asetukset (luonti ja muunto)
|
|
Viesti-ikkuna sovelluksissa
Microsoft Outlook
|
|
PDF Convert
Arkistoi sähköpostiviesti
Luo PDF liitteistä
Liitä tiedosto sähköpostiviestiin PDF-tiedostona
Kofax PDF -asetukset (luonti ja muunto)
|
|
Microsoft Internet Explorer (Valikkorivin oikealla puolella)
|
 
|
Luo-painike: Luo PDF Web-sivusta
Luo-painike: Luo PDF ja lisää olemassa olevaan PDF-tiedostoon
Luo-painike: Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse
Luo-painike: Luo PDF ja lähetä se asiakirjojen hallintajärjestelmään
PDF Create -asetukset (sivun koon muuttamista varten)
|
Luo-painikkeet
Tällä painikkeella voi luoda avatusta asiakirjasta, verkkosivustosta tai sähköpostiviestin liitteestä PDF-tiedoston.
Tällä painikkeella voi luoda ja tallentaa PDF-tiedoston mistä tahansa lähteestä sähköpostijärjestelmää lukuun ottamatta ja liittää siitä kopion tyhjään lähetettävään sähköpostiviestiin.
Tällä painikkeella voi määrittää asetukset.
-
-
Word-sovelluksessa painike avaa Kofax PDF:n Word-asetukset -valintaikkunan, jossa voi määrittää, kuinka kirjanmerkit, linkit, kommentit ja koodit siirretään PDF-tiedostoon. Lisäasetusten kautta voi käyttää Kofax PDF Create -ominaisuudet -valintaikkunaa.
-
Excel-sovelluksessa painike näyttää Kofax PDF:n Excel-asetukset -valintaikkunan, jossa voi määrittää, kuinka kirjanmerkit, linkit, kommentit ja koodit siirretään PDF-tiedostoon sekä linkkikohdeasiakirjan osoitustilan. Lisäasetusten kautta voi käyttää Kofax PDF Create -ominaisuudet-valintaikkunaa.
-
PowerPoint-sovelluksessa painike näyttää Kofax PDF:n PowerPoint-asetukset -valintaikkunan, jossa voi määrittää, kuinka kirjanmerkit, linkit, kommentit ja koodit siirretään PDF-tiedostoon sekä määrittää linkkikohdeasiakirjan osoitustilan. Kohdassa Lisäasetukset voi käyttää Kofax PDF Create -ominaisuudet -valintaikkunaa.
Muunna-painikkeet
Avaa PDF/XPS -työkalulla valitaan muunnettava PDF- tai XPS-tiedosto, joka avataan nykyisessä sovelluksessa muokattavaksi.
Wordissa haluttu muuntotila on valittava muuntoasetuksista (suora muunto Tavallisena, Lomakkeena tai Lakitekstinä tai käytä Convert Assistant -ohjelmaa). Excel- ja PowerPoint-ohjelmissa valintaa ei tarvitse tehdä, sillä tila on aina suora muunto Laskentataulukkona tai Tavallisena asiakirjana.
Vihjeitä
Word-sovelluksessa Kofax PDF Create -tulostimen Ominaisuudet-valintaikkuna avataan kohdasta Tiedosto > Tulosta, valitsemalla tulostinohjaimeksi Kofax PDF sekä napsauttamalla Ominaisuudet-painiketta.
Koko Excel-työkirjasta voi luoda PDF-tiedoston Kofax PDF -valikon komennolla Luo PDF koko työkirjasta.
Kofax PDF -valintanauha Microsoft Outlookissa
|
|
Aloittaa PDF- tai XPS-liitteen muunnon asetuksilla, jotka on määritetty Asetukset-valintaikkunan PDF-muunnosasetukset-välilehdellä.
|
|
|
Arkistoi kansio -painikkeella voi arkistoida pääikkunassa valitun sähköpostiviestikansion PDF-tiedostoiksi. Lisätietoja on kohdassa Tietoja arkistoinnista.
|
|
|
Arkistoi sähköpostiviesti -painikkeella voi arkistoida valitut viestit PDF-tiedostoiksi. Lisätietoja on kohdassa Tietoja arkistoinnista.
|
|
|
Luo PDF liitteistä -painikkeella voi luoda PDF-tiedostoja liitteistä, joiden tiedostotyyppiä tuetaan. Toiminto on Outlookin pääikkunassa.
|
|
|
Liitä tiedosto sähköpostiviestiin PDF-tiedostona -painikkeella voi muuntaa paikallisen tiedoston PDF-muotoon ja liittää sen lähetettävään sähköpostiviestiin tai -vastaukseen. Toiminto on lähetettävän sähköpostiviestin viesti-ikkunassa.
|
|
|
Asetuksissa voi määrittää luontia, arkistointia ja PDF-muuntoa koskevia asetuksia.
|
Internet Explorerin avattava Kofax PDF -luettelo
|
|
Tätä valikkorivin oikealla puolella olevaa painiketta napsauttamalla voi valita seuraavista avattavan valikon toiminnoista:
|
|
|
Luo PDF Web-sivusta
|
|
|
Luo PDF ja lisää olemassa olevaan PDF-tiedostoon
|
|
|
Luo PDF ja lähetä se sähköpostitse
|
|
|
Luo PDF ja lähetä se asiakirjojen hallintajärjestelmään
|
Jos käytössä on Internet Explorer tai Mozilla Firefox, PDF- tai XPS-tiedoston voi muuntaa muokattavaan muotoon napsauttamalla tiedostoon vievää linkkiä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla pikavalikosta PDF Convert. Valikkokomennon voi valita kaikissa selaimen linkeissä, mutta se toimii vain PDF- ja XPS-tiedostoissa.