Fájl menü

A Power PDF Fájl menüjében az alábbiak szerepelnek:

Információ

A Leírás lehetőséget választva megtekintheti a fájl tulajdonságait. A Tulajdonságok elemre, majd a legördülő lista megfelelő elemére kattintva végrehajthatja a kívánt módosításokat.

A Biztonság lehetőséget választva megtekintheti az aktuális biztonsági engedélyeket. A Dokumentumvédelem elemre, majd a legördülő lista megfelelő elemére kattintva végrehajthatja a kívánt módosításokat.

Új

Kiválaszthatja az új PDF forrását. A jobb oldalon további beállítások érhetők el. A következő forrásokat és beállításokat választhatja:

• Fájlból: Meglévő fájlokat használ a munka megkezdéséhez. A következő lehetőségek közül választhat:

• • PDF létrehozása egyetlen fájlból: Új dokumentumot hoz létre a kiválasztott fájl alapján. Különböző kép- (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) és dokumentumformátumok (.pdf, .htm, .html, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml) támogatottak.

  • PDF-ek létrehozása több fájlból: Elindítja a Kofax PDF Create Assistant alkalmazást a kijelölt fájlok külön PDF-dokumentumokba történő konvertálásához (bővebben lásd: PDF_Create_Assistant).

  • Több fájl egyesítése egyetlen PDF-be: Elindítja a Kofax PDF Create Assistant alkalmazást a kijelölt fájlok egymás utáni, egyetlen PDF-fájlba történő konvertálásához (bővebben lásd: PDF_Create_Assistant).

  • Több fájl átfedésbe hozása egyetlen PDF-be: Elindítja a Kofax PDF Create Assistant alkalmazást a kijelölt fájlok egyetlen PDF-fájlba való halmozásához. Ez használható vízjel, fejléc és/vagy lábléc másik dokumentummal történő egyesítéséhez. (Bővebben lásd: PDF_Create_Assistant.)

• Üres PDF: Megnyit egy üres, névtelen dokumentumot aktív speciális szerkesztővel. A Speciális szerkesztő alapvetően ugyanúgy működik, mint az Office-alkalmazások. Bővebben lásd: Speciális_szerkesztés_mód.

• Vágólapról: Beszúrja a vágólap tartalmát egy üres, névtelen PDF-dokumentumba, és megtartja a formázást, a táblázatokat és a képeket.

• PDF-portfólió létrehozása: Elindítja a Power PDF alkalmazást egy előre betöltött, a portfóliókat bemutató oldallal, valamint aktív PDF-portfólió panellel. Egy PDF-portfólió több, egyetlen PDF-fájlba csoportosított fájlt tartalmaz. Bővebben lásd: PDF-portfóliók.

• Szkennerből: Szkenner használatával importál papíralapú dokumentumokat. A következő lehetőségek közül választhat:

• • Új PDF létrehozása szkennerből: Előhívja a szkenner felhasználói felületét, vagy előre meghatározott beállításokat használ, és elmenti a beolvasási feladatot új PDF-dokumentumként. Bővebben lásd: PDF-fájlok létrehozása szkennerből. Ha nincs telepített szkenner, elindul a Szkennertelepítő varázsló, amely végigvezeti a felhasználót a szkenner telepítési folyamatán.

  • Új szkennelés hozzáfűzése az aktuális fájlhoz: Előhívja a szkenner felhasználói felületét, vagy előre meghatározott beállításokat használ, és hozzáfűzi a beolvasási feladatot egy meglévő PDF-dokumentumhoz. Bővebben lásd: PDF-fájlok létrehozása szkennerből. Ha nincs telepített szkenner, elindul a Szkennertelepítő varázsló, amely végigvezeti a felhasználót a szkenner telepítési folyamatán.

• Weboldalról Egy adott weboldal konvertálása névtelen PDF-dokumentummá. További részletekért tekintse meg a PDF létrehozása egy weboldalról című témakört.

Megnyitás

Különböző helyekről nyithat meg fájlokat. Válassza a következő források egyikét, majd válasszon ki a jobb oldalról egy vagy több fájlt:

• Legutóbbi dokumentumok: Felsorolja a legutóbb megnyitott dokumentumokat.

• Legutóbbi helyek: Felsorolja a legutóbb meglátogatott mappákat.
• Változatok: Felsorolja a megnyitott dokumentum összes változatát, amely a Változat mentése paranccsal lett mentve. Az elmentett állapot a jobb oldalon látható a létrehozás dátuma szerint rendezve, és megjelenik a változat mentésekor hozzácsatolt dátum, időpont, méret, állapot és címke. A múltbeli állapotok lánca a dokumentum átnevezése esetén megtörik. Ha tiszta, átmeneti állapotok nélküli dokumentumpéldányt szeretne létrehozni, mentse azt egy új néven. Előfordulhat, hogy a változatok mentésére és megnyitására szolgáló beállítás nem jelenik meg, mert a rendszergazdák letilthatják a változatok tárolását a telepítés során.
• Visszatérés a legutóbb mentett állapothoz: Elveti a legutóbbi mentés óta végzett összes módosítást.
• Dokumentumkezelő rendszer csatlakoztatók: Az összes elérhető felhőalapú tárhely és dokumentumkezelő rendszer csatlakoztató (csak a Power PDF Advanced alkalmazásban) megjelenik a listán a Visszatérés a legutóbb mentett állapothoz és a Tallózás között: A támogatott dokumentumkezelő rendszerek áttekintéséért lásd: Rendszerkövetelmények.
• Browse (Tallózás): Megnyitja a Windows Megnyitás párbeszédpaneljét, ahol megnyithat egy vagy több fájlt.

A bármely listaelem (fájl vagy mappa) jobb oldalán található Rögzítés a listára eszközre kattintva a kijelölt fájlokat vagy helyeket a lista tetejére helyezheti.

A PDF-fájlok megnyitása közvetlenül történik, a többi fájlt a program PDF-fé konvertálja a betöltés során, ami némi időbe telik. Nem PDF-fájlok hozzáadásához válassza a Tallózás, majd a Fájltípus csoportban a Minden fájl lehetőséget A támogatott fájltípusok listájának megtekintéséhez nyissa meg a Create Assistant összetevőt, és kattintson a Támogatott fájltípusok.

Több fájl betöltése esetén minden egyes fájl külön programablakban jelenik meg.

A megnyitáshoz be is húzhat egy vagy több támogatott fájlt egy üres Power PDF ablakba. (Ha olyan Power PDF ablakba húz be fájlokat, amelyben már meg van nyitva egy dokumentum, a fájlokat a program csatolmányként vagy bélyegzőként használja.)

Mentés

Menti az éppen megnyitott PDF-fájl módosításait.

Mentés másként

Az aktuálisan megnyitott PDF-fájl módosításait egy új név alá menti. (A rendszer a függőben lévő módosításokat nem az eredeti dokumentumba, hanem az új név alatt elmentett dokumentumba menti. Ha mindkét dokumentumban meg szeretné őrizni a módosításokat, mentse a forrásdokumentumot is, mielőtt használná a Mentés másként parancsot. 

Különböző helyekről nyithat meg fájlokat. Válassza ki a kívánt célt a bal oldalon, majd válasszon a jobb oldalon látható alábbi lehetőségek közül:

• Számítógép: Megjelenik a kiválasztáshoz használt Aktuális mappa és Legutóbbi mappák, majd megjelenik a klasszikus Windows Mentés másként párbeszédpanel.
• Változat mentése: Elment egy új változatot ugyanabba a fájlba. A Változat mentése lehetőséget választva mentheti az aktuális PDF-dokumentumot, és egy címkét alkalmazhat rá, így visszatérhet a dokumentumnak erre az állapotára a Változat megnyitása elemre kattintva. Előfordulhat, hogy a funkció nem jelenik meg, mert a rendszergazdák letilthatják azt a telepítés során. A változatokkal kapcsolatos további tudnivalókért lásd: Megnyitás / Változatok.
• Dokumentumkezelő rendszer csatlakoztatók: Az összes elérhető felhőalapú tárhely és dokumentumkezelő rendszer csatlakoztató (csak a Power PDF Advanced alkalmazásban) megjelenik a listán a Változat mentése és a Tallózás között. A támogatott dokumentumkezelő rendszerek áttekintéséért lásd: Rendszerkövetelmények.
• Browse (Tallózás): Megnyitja a Mentés másként párbeszédpanelt, ahol megadhatja a mentés helyét, a Fájlnevet és a Fájltípust.

Nyomtatás

Megnyitja a Nyomtatás párbeszédpanelt a szokásos előnyomtatási beállításokkal és speciális funkciókkal:

• Név: Kattintson a jobb oldalon lévő nyílra, majd válassza ki a célt a nyomtatáshoz. A nyomtatást fizikai vagy virtuális nyomtatóra is elvégezheti. Alapértelmezett beállítás megadásához válassza a Fájl > Opciók > Általános > Nyomtató lehetőséget. Itt elérheti az alapértelmezett vagy a legutóbb használt alapértelmezett nyomtatót.
• Nyomtatás tartalma: Kattintson a jobb oldalon lévő nyílra, majd válasszon a következő tartalomlehetőségek közül a nyomtatáshoz.
• • Dokumentum és megjegyzések: Mindent kinyomtat.
  • Dokumentum tartalma: A dokumentumot megjegyzések nélkül nyomtatja ki.
  • Csak űrlapmezők: Csak űrlapokat nyomtat ki.
• Kilövés: A PDF nyomdai előkészítéséhez használatos. Megnyitja a Kilövés párbeszédpanelt, ahol módosíthatja a tartalom elrendezését (azaz a méretet, a kötést, a margókat, a jeleket, a nyomtatási sorrendet), ezzel új dokumentummá alakíthatja át. Részletes útmutatásért lásd: Kilövés.

Kattintson az OK gombra az aktuális dokumentum kiválasztott nyomtatóra történő küldéséhez.

Exportálás

A Power PDF segítségével számos különböző fájltípusba exportálhatja az aktuális dokumentumot. Majdnem minden céltípushoz tartoznak beállítások, így lehetőség van az exportálás befolyásolására.

Válassza ki a kívánt célt a bal oldalon, majd válasszon a jobb oldalon látható alábbi lehetőségek közül:

• MS Office: Word-dokumentumba vagy -űrlapba, illetve Excel-fájlba, PowerPoint-bemutatóba vagy XPS-dokumentumba végezheti el az exportálást.
• Képformátum: A TIFF (egy- vagy többoldalas), a JPEG, a JPEG2000 és a PNG lehetőség közül választhat.
• Szövegformátum: Az Egyszerű szöveg és az Unicode szöveg lehetőség közül választhat – az utóbbit a kevésbé gyakori ékezetes betűk vagy egyéb ábécék esetén kell használni.
• PDF-formátum: Különböző PDF típusok választhatók: Kereshető PDF, Kereshető MRC PDF, MRC PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/E és Szürkeárnyalatos PDF. A PDF szabványok részletes leírását a PDF-verziók című témakör tartalmazza.
• WordPerfect-dokumentum: Megjelenik a klasszikus Windows Mentés másként párbeszédpanel, a fájltípus listában a .WPD formátum van kiválasztva.

Megosztás

A Power PDF segítségével a következő módszerekkel oszthat meg fájlokat:

• Fax e-mailen keresztül: Megnyitja a Fax párbeszédpanelt. Adja meg a címzett adatait, és kattintson a Küldés gombra az aktuális dokumentum e-mailben történő elküldéséhez egy faxkészülékre. Bővebben lásd: Fax e-mailen keresztül.
• E-mail: Az aktuális PDF-dokumentumot (vagy a benne kijelölt oldalakat) egy új üzenethez csatolja az alapértelmezett levelezőalkalmazásban. A fájlnév lesz az üzenet tárgya. Ezt tetszés szerint módosíthatja, felveheti a kívánt címzetteket, és szükség esetén üzenetet is írhat a küldés előtt.

Bezárás

Bezárja az aktuális dokumentumot; még nem mentett módosítások esetén a program rákérdez a dokumentum mentésére.

Opciók

Megnyit egy többlapos, különböző beállításokat tartalmazó párbeszédpanelt, amelyen beállítható a program viselkedése (például Megjegyzés beállításai, Űrlapbeállítások, Általános beállítások és Biztonsági beállítások). Lásd: Beállítások – áttekintés.

A lista tetején erre az ikonra kattintva visszatérhet a legutóbb megnyitott menüszalagra.

Megjegyzés

A Speciális szerkesztés üzemmódba lépésre szolgáló elem átkerült a Szerkesztés menüszalag bal oldalára. Ebben az üzemmódban sokkal szabadabban szerkesztheti a PDF-et. Másik lehetőségként használhatja a Convert Assistant összetevőt is, amelyben PDF-dokumentumokat konvertálhat szerkeszthető formátumba, módosíthatja a dokumentumot egy célalkalmazásban, majd létrehozhat egy új PDF-fájlt.

Tipp

A menüszalagok eszközeiről A menüszalagok áttekintése című témakörben tájékozódhat.