Power PDF offre una potente protezione per i documenti. Dispone della barra multifunzione Protezione, articolata in tre pannelli correlati alla protezione: Firme, Firma/Certificazione e Busta. Le funzioni di protezione sono costituite principalmente dagli elementi seguenti:
Password
Applicare le password di apertura che un destinatario deve usare per aprire e visualizzare il PDF o le password di autorizzazione necessarie per definire o cambiare le azioni consentite o vietate. La protezione si consegue con la crittografia, che può essere rimossa solo immettendo la password. Consultare Panoramica delle password.
Autorizzazioni
Seguono le azioni si possono consentire o vietare mediante una Password di autorizzazione: stampa del documento, stampa ad alta risoluzione, modifica del contenuto reale dei PDF, copia o estrazione del contenuto, estrazione delle pagine, accessibilità (in genere consentita), commento, compilazione e firma di moduli e composizione di documenti.
Identificativi digitali (ID)
Le password consentono di controllare l’uso del documento. Hanno lo svantaggio di richiedere la distribuzione di una o più password ai destinatari, per posta elettronica, lettera o telefono, distribuzione che può essere intercettata e abusata. Gli ID digitali evitano questo inconveniente.L’ID digitale è utilizzato durante la firma o la certificazione dei documenti o quando si usa la Protezione mediante certificato. Power PDF è in grado di creare certificati autofirmati, che possono essere altresì ottenuti dalle Autorità di certificato. I certificati di protezione consentono di bloccare e sbloccare i documenti usando chiavi pubbliche e private. Consultare Panoramica degli ID digitali.
Firme
I documenti firmati da un’autorità di certificazione garantiscono l’identità del firmatario e consentono di verificare che nessuna modifica sia stata apportata dopo la firma del documento. Se sono state operate modifiche, un confronto può mostrare cosa è cambiato. Un documento può essere semplicemente firmato, usando la parte superiore del pannello Firma/Certificazione, oppure può essere sia firmato che certificato, usando la parte inferiore del pannello. Questo consente al mittente di limitare le modifiche che i destinatari potrebbero apportare al documento. Consultare pannello Firma/Certificazione e Firma e certificazione dei documenti.
È possibile inserire una firma o un altro identificativo in un documento sotto forma di timbro (tipo di commento), che tuttavia non offre alcuna protezione conto le modifiche successive: crearla da una firma manoscritta, un file di immagine importato (in genere con la firma digitalizzato) o un testo immesso. Consultare Firme manoscritte.
Certificati
I certificati sono file che contengono ID digitali e i dati relativi. Possono essere usati per:
Firmare documenti per verificarne in seguito l’autenticità.
Certificare i documenti, affinché dispongano di una firma verificabile e una limitazione delle azioni eseguibili dal destinatario.
Proteggere i documenti con Protezione mediante certificato, che garantisce la sicurezza del contenuto dei PDF tramite crittografia.
Per protezione mediante certificato Power PDF è in grado di creare certificati autofirmati, che possono essere ottenuti anche dalle Autorità di certificato.
Il file certificato proprio creato contiene sia la propria chiave privata che quella pubblica. Deve essere memorizzato nella finestra di dialogo Impostazioni di protezione richiamata da Protezione > ID e certificati > Gestisci identità digitalio in Archivio certificati di Windows. Non deve essere condiviso.
La scelta di Esporta certificato permette di generare un file ID pubblico. Non contiene la propria chiave privata, solo la chiave pubblica e i dati associati. Questo file può essere distribuito ai partner. I file ricevuti dai partner devono essere archiviati nella finestra di dialogo Gestisci identità attendibili richiamata da Protezione > ID e certificati > Identità attendibilior nell’archivio certificati Windows.
Servizi timestamp
Vengono registrati con un server di timestamp e consentono di verificare che la data e l'ora visualizzate in una firma corrispondano effettivamente all’ora della firma. Vedere Timestamp di una firma digitale.
Buste
Servono da contenitori per raggruppare diversi file allegati, che possono essere provvisti di una protezione specifica. È possibile applicare la protezione anche alla busta, definendo le condizioni di accesso dei destinatari a tutti i documenti allegati. Consultare Panoramica delle buste.
Consegna protetta
Si tratta di una procedura guidata in quattro passaggi che consente di preparare i documenti per la consegna. I quattro passaggi consentono di scegliere una busta, allegare i file, applicare la crittografia e una firma. Consultare Consegna protetta.
Power PDF supporta sia Microsoft Azure Information Protection sia Microsoft Active Directory Rights Management Service (RMS). Consultare Barra multifunzione Protezione.