Microsoft Outlook에서 하위 폴더를 포함하거나 제외하고 전체 폴더를 보관할 수 있습니다.
폴더는 표준 폴더(수신함, 보낸 항목, 대용량 메일, 추가 작업용), 사용자 지정 또는 보관 폴더, 달력, 작업 또는 연락처가 될 수 있습니다.
Outlook에 보관은 리본을 통해 수행할 수 있으며. 보관할 메일 폴더를 선택하고 Kofax PDF 리본을 엽니다.
메일 폴더를 보관할 준비를 하려면
설정 도구를 클릭하여 메일 보관 설정 패널이 열려 있는 설정 대화 상자를 표시합니다.
보관 형식 및 보관 방법을 선택합니다.
하위 폴더도 보관하려면 하위 폴더 보관을 선택합니다.
확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.
폴더 보관 도구를 클릭합니다. 폴더 찾아보기 대화 상자가 나타납니다. Outlook의 경우 프로그램에서 출력 폴더를 제공합니다. 문서 > PDF 즐겨찾기 > Outlook 보관입니다. 이 폴더를 그대로 사용하거나 보관할 다른 대상 폴더를 선택하고 확인을 클릭합니다. 보관 프로세스가 시작되고 진행률 표시 및 경고 메시지(필요한 경우)가 표시됩니다.
선택한 메일 폴더의 내용이 대상 폴더에 저장됩니다. 파일 시스템에 생성되는 폴더 구조는 메일 시스템 폴더 구조를 따릅니다.
유용한 정보:
전체 폴더를 각 항목에 대해 생성된 별도의 PDF로 보관할 경우 생성되는 파일 수가 커질 수 있습니다. 각 달력 약속, 작업 또는 연락처가 별도의 항목으로 간주됩니다. 단일 PDF 또는 패키지로 보관하는 것이 좋습니다. 불필요한 파일 보관을 방지하려면 임시 폴더를 만들어 필요한 파일만 포함하고 해당 폴더를 보관합니다.