메일 메시지를 PDF 파일로 변환하거나 보관할 수 있습니다. 보관은 PDF Create를 통해 Power PDF에서 수행됩니다.
메일 메시지 파일 보관 또는 변환
확장명이 MSG 및 EML인 메일 메시지는 보관이나 다른 용도를 위해 PDF로 변환할 수 있습니다. 컴퓨터에 메일 클라이언트가 없더라도 이 작업을 수행할 수 있습니다. 메시지 파일 하나 이상을 Power PDF로 가져올 수 있습니다. 여러 선택에서 MSG 및 EML과 기타 지원 파일을 혼합할 수 있습니다. 생성된 각 PDF는 Power PDF의 개별 인스턴스에 삽입됩니다. Power PDF로 가져오는 방법에는 다음과 같이 세 가지가 있습니다.
바탕 화면에서 Power PDF의 빈 창으로 파일을 하나 이상 끌어다 놓습니다.
파일 > 열기를 사용하고 파일 유형에서 모든 파일을 선택합니다. 로컬 파일 시스템이나 설치된 DMS(문서 관리 시스템)에서 파일에 액세스할 수 있습니다.
파일 > 새로 만들기 > 파일에서 > 직접 만들기를 사용하고 위와 같이 진행합니다.
메시지 파일을 PDF로 변환하는 두 번째 방법은 Create Assistant를 사용하는 것입니다. MSG 및 EML 파일은 지원되는 기타 파일 유형과 함께 파일 목록에 추가할 수 있습니다. 그런 다음 생성된 모든 파일을 프로파일 사용 및 모든 관련 설정과 함께 PDF로 결합하는 것과 같은 다양한 저장 옵션을 사용할 수 있습니다.
참고
Create Assistant를 사용할 경우 파일 > 옵션 > 새 문서 > 전자 메일 변환에서 Power PDF의 설정과 같은 PDF 버전을 설정하는 프로파일을 사용해야 합니다.
메시지 형식에 HTML 코딩이 사용되면 Internet Explorer에서 '보호 모드'를 꺼야 합니다. 일반 텍스트 또는 RTF로 저장된 메시지에는 Internet Explorer가 필요하지 않습니다.
메일 시스템 통합을 통한 보관
이 보관 기능은 프로그램이 Microsoft Outlook 에 통합된 경우에만 사용할 수 있습니다. 표준 설치에서는 기본적으로 메일 보관 기능을 사용할 수 있습니다.
참고
언제든지 설치 프로그램의 사용자 지정 설치 패널을 사용하여 통합을 비활성화하거나 활성화할 수 있습니다.
메일 항목 보관
Microsoft Outlook 에서 다음 항목을 PDF로 보관할 수 있습니다.
하나 이상의 선택한 항목 또는
하위 폴더를 포함하거나 제외한 전체 메일 폴더
폴더는 표준 폴더(수신함, 보낸 메일, 대용량 메일, 추가 작업용), 사용자 지정 또는 보관 폴더, 달력, 작업 또는 연락처가 될 수 있습니다.
다음 보관 방법을 사용할 수 있습니다.
각 달력 약속, 각 작업 또는 각 연락처가 개별 항목입니다.
유용한 정보
원하는 모든 메시지를 특별 생성된 사용자 폴더로 이동하면 시간을 절약할 수 있습니다.
메일 첨부 파일 보관
메일 첨부 파일은 항상 하이퍼링크로 참조되는 별도의 파일에 원래 형식으로 보관되거나 메일에서 생성된 관련 PDF 파일에 첨부됩니다. 자세한 내용은 메일 첨부 파일 보관을 참조하십시오.
보관 설정 정의
설정 대화 상자에서 보관 설정을 정의할 수 있습니다.