Fil-meny

Fil-menyen i Power PDF inneholder følgende:

Info

Velg Beskrivelse for å se filegenskaper. Klikk på Egenskaper og elementet i rullegardinlisten for å gjøre endringer.

Velg Sikkerhet for å se gjeldende sikkerhetstillatelser. Klikk på Dokumentbeskyttelse og elementet i rullegardinlisten for å gjøre endringer.

Ny

Velg en kilde for den nye PDF-filen, ytterligere alternativer er tilgjengelige til høyre. Du kan velge følgende kilder og alternativer:

• Fra fil: Gjeldende filer brukes for å sette i gang arbeidet, og du kan velge mellom følgende alternativer:

• • Opprett en PDF-fil fra én enkelt fil: Oppretter et nytt dokument basert på en valgt fil. Ulike bilde- (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff, .wbmp) og dokumentformater (.pdf, .htm, .html, .shtml, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt, .xps, .msg, .eml) støttes.

  • Opprett flere filer: Starter Kofax PDF Create Assistant for å konvertere valgte filer til separate PDF-dokumenter (se PDF_Create_Assistant for detaljer).

  • Slå sammen flere filer: Starter Kofax PDF Create Assistant for å konvertere de valgte filene fortløpende til én PDF-fil (se PDF_Create_Assistant for detaljer).

  • Overlegg flere filer: Starter Kofax PDF Create Assistant for overlegg av de valgte filene til én PDF-fil. Dette kan brukes for å kombinere et vannmerke, en topptekst og/eller en bunntekst med et annet dokument. (Se PDF_Create_Assistant for detaljer.)

• Tom PDF: Starter et tomt dokument uten navn med Avansert redigering aktivt. Avansert redigering fungerer i bunn og grunn på samme måte som Office-programmer, se Avansert redigering-modus for detaljer.

• Fra utklippstavle: Setter inn innholdet fra utklippsbordet til et tomt PDF-dokument uten navn, beholder tekstformatering, tabeller og bilder.

• Opprett PDF-portefølje: Starter Power PDF forhåndslastet med en side som introduserer porteføljer, og med panelet PDF-portefølje aktivt. En PDF-portefølje kan inneholde flere filer som er gruppert sammen innen én beholder-PDF-fil. Se PDF-porteføljer for detaljer.

• Fra skanner: Bruker en skanner til å importere papirbaserte dokumenter. Du kan velge fra følgende alternativer:

• • Opprett ny PDF-fil fra skanner: Åpner skannergrensesnittet, eller bruker forhåndsdefinerte innstillinger og lagrer skannejobben som et nytt PDF-dokument. Se Opprette PDF-filer fra en skanner for detaljer. Hvis det ikke er konfigurert en skanner ennå, starter Installeringsveiviser for skanner, som hjelper brukeren i skanneroppsettprosessen.

  • Tilføy ny skanning til gjeldende fil: Åpner skannergrensesnittet, eller bruker forhåndsdefinerte innstillinger og legger skannejobben til et gjeldende PDF-dokument. Se Opprette PDF-filer fra en skanner for detaljer. Hvis det ikke er konfigurert en skanner ennå, starter Installeringsveiviser for skanner, som hjelper brukeren i skanneroppsettprosessen.

• Fra nettside Konverterer den angitte nettsiden til et PDF-dokument uten navn. Se Opprette PDF fra en nettside for ytterligere informasjon.

Åpne

Filer kan åpnes fra ulike plasseringer. Velg én av følgende kilder, og velg deretter én eller flere filer til høyre:

• Nylige dokumenter: Viser nylig åpnede dokumenter.

• Nylige steder: Viser nylig åpnede mapper.
• Revisjoner: Viser alle revisjoner av det åpnede dokumentet som er lagret med kommandoen Lagre revisjon. Lagrede tilstander vises til høyre, sortert etter opprettelsestid, og viser dato, tid, størrelse, status og etikett som var lagt ved da revisjonen ble lagret. Kjeden med tidligere tilstander blir brutt hvis dokumentet gis nytt navn. Hvis du vil ha et rent eksemplar av et dokument, uten tidligere tilstander, kan du lagre det med et nytt navn. Lagring av gjennomganger kan deaktiveres av en administrator under installeringen, så det kan hende at lagring og åpning av gjennomganger ikke vises.
• Tilbake til siste lagring: Fjerner alle endringer foretatt siden siste lagring.
• DMS-tilkoblinger: Alle tilgjengelige skylagringsområder og DMS-tilkoblinger (kun i Power PDF Advanced) er oppført mellom Tilbake til siste lagring og Bla gjennom: Se liste over støttede dokumentbehandlingssystemer i Systemkrav.
• Bla gjennom: Åpner Windows-dialogboksen Åpne hvor du velger én eller flere filer.

Klikk på Fest til liste-verktøyet til høyre for et listeelement (fil eller mappe) for å feste valgte filer eller steder øverst på listen.

PDF-filer åpnes direkte, andre filer blir konvertert til PDF ved lasting. Dette kan ta litt tid. Hvis du vil legge til andre filtyper enn PDF, velger du Bla gjennom og deretter Alle filer under Filtype. Hvis du vil se en liste over støttede filtyper, kan du åpne Create Assistant og klikke på Filtyper som støttes.

Når flere filer lastes, vises hver fil i et separat programvindu.

Du kan dra og slippe én eller flere støttede filer til et tomt Power PDF-vindu for å åpne. (Hvis du drar og slipper filer til Power PDF-vinduet med et dokument allerede åpnet, vil filene brukes som vedlegg eller stempler.)

Lagre.

Lagre endringer i den åpne PDF-filen.

Lagre som

Lagre endringer i den åpne PDF-filen under et nytt navn. (Ventende endringer vil ikke bli lagret i originaldokumentet, men kun i dokumentet under det nye navnet. Hvis du vil beholde endringene i begge dokumentene, må du lagre kildedokumentet først før du bruker Lagre som.) 

Filer kan åpnes fra ulike plasseringer. Velg ett av målene til venstre, og velg deretter ett av følgende alternativer til høyre:

• Datamaskin: Vis Gjeldende mappe og Nylig brukt mappe som brukes til å velge fra, deretter vises den klassiske Windows-dialogboksen Lagre som.
• Lagre revisjon: Lagrer en ny revisjon til den samme filen. Bruk Lagre revisjon for å lagre det gjeldende PDF-dokumentet og benytte en etikett for det, slik at du kan gå tilbake til dokumentet i denne tilstanden ved å bruke Åpne revisjon. Denne funksjonen kan deaktiveres av en administrator under installeringen, så det kan hende at den ikke vises. Se Åpne/revisjoner for mer detaljer om revisjoner.
• DMS-tilkoblinger: Alle tilgjengelige skylagringsområder og DMS-tilkoblinger (kun i Power PDF Advanced) er oppført mellom Lagre revisjon og Bla gjennom Se liste over støttede dokumentbehandlingssystemer i Systemkrav.
• Bla gjennom: Åpner dialogboksen Lagre som for å angi et sted, Filnavn og Lagre som type.

Skriv ut

Åpner dialogboksen Skriv ut med de vanlige valgene før utskrift og spesielle funksjoner:

• Navn: Klikk på pilen til høyre, og velg et mål for utskrift. Du kan skrive ut til en fysisk skriver eller en virtuell skriver. Bruk Fil > Alternativer > Generelt > Skriver for å angi standardpreferansen, enten for tilgang til standardskriver eller sist brukte skriver som standard.
• Skriv ut innhold: Klikk på pilen til høyre, og velg et av følgende innholdsalternativer for utskrift:
• • Dokument og kommentarer: Skriver ut alt.
  • Dokumentinnhold: Skriver ut dokumentet uten kommentarer.
  • Bare skjemafelt: Skriver ut kun skjemaer.
• Utskyting: Brukes til å forberede en PDF for innsending til trykkeri. Åpner dialogboksen Utskyting hvor du kan endre oppsettet (dvs. størrelse, innbinding, marger, merker, utskriftsrekkefølge) for innholdet, og bygge det på nytt til et nytt dokument. Se Utskyting for detaljerte instruksjoner.

Klikk på OK for å sende det gjeldende dokumentet til den valgte skriveren.

Eksportere

Power PDF gjør det mulig å eksportere det gjeldende dokumentet til en rekke ulike filtyper. Nesten alle mål har innstillinger slik at du kan påvirke eksporten.

Velg ett av målene til venstre, og velg deretter ett av alternativene til høyre:

• MS Office: Fører til Word (dokument eller skjema), Excel, PowerPoint eller XPS-dokument.
• Bildeformat: Støtter TIFF (enkelt- eller flersidig), JPEG, JPEG2000 og PNG.
• Tekstformat: Støtter enkel tekst og Unicode-tekst. Bruk sistnevnte for tekst med uvanlige bokstaver med aksenttegn og andre alfabeter.
• PDF-format: Støtter ulike PDF-typer: Søkbar PDF, Søkbar MRC PDF, MRC PDF, PDF/A, PDF/X, PDF/E og PDF i gråtoner. Se Om PDF-versjoner for detaljer om PDF-standarder.
• WordPerfect-dokument: Åpner den klassiske Windows-dialogboksen Lagre som med .WPD angitt som filtype.

Del

Power PDF støtter følgende metoder for deling av filer:

• Faks via e-post: Åpner dialogboksen Faks. Angi mottakerinformasjon og klikk på Send for å videresende det gjeldende dokumentet til en faksmaskin via e-post. Se Faks via e-post for detaljer.
• E-post: Legg det gjeldende PDF-dokumentet (eller utvalgte sider) ved i en ny melding i e-postprogrammet ditt. Filnavn blir emnet. Endre som ønsket, legg til mottakere og legg eventuelt til en melding før sending.

Lukk

Dette lukker det gjeldende dokumentet. Hvis det har ulagrede endringer, blir du spurt om du vil lagre dem.

Alternativer

Åpne en dialogboks med kategorier og en rekke ulike innstillinger for programatferd, som Kommentarinnstillinger, Skjemainnstillinger, Generelle innstillinger og Sikkerhetsinnstillinger. Se Oversikt over innstillinger for detaljer.

Klikk på dette ikonet øverst på listen for å gå tilbake til det forrige båndet.

Merk

Snarveien til Avansert redigering er flyttet til venstre side i Rediger-båndet. I denne modusen står du mye friere til å redigere PDF-filen. Et alternativ er å bruke Convert Assistant som kan konvertere PDF-dokumenter til et redigerbart format, foreta endringer i målprogrammet og deretter opprette en ny PDF-fil.

Tips

For å finne verktøy i båndene, se Båndoversikt.