Menu Arquivo

O menu Arquivo no Power PDF oferece o seguinte:

Informações

Escolha Descrição para ver as propriedades do arquivo. Clique em Propriedades e no item suspenso para fazer alterações.

Escolha Segurança para ver as permissões de segurança atuais. Clique no título Propriedades e selecione o item Propriedades avançadas no menu suspenso para fazer alterações.

Novo

Escolha uma origem para o novo PDF; mais opções estão disponíveis à direita. Você pode selecionar as seguintes origens e opções:

• Do arquivo: Utiliza arquivos existentes para iniciar o seu trabalho; você pode escolher entre as seguintes opções:

• • Criar um PDF a partir de um único arquivo: Cria um novo documento com base em um arquivo selecionado. Há suporte para diversos formatos de imagem (.bmp, .gif, .jpg, .jpeg, .jpf, .jpx, .jp2, .j2k, .j2c, .pcx, .pcd, .psd, .png, .tga, .tif, .tiff , .wbmp) e documento (.pdf, .htm, .html, .shtml .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xls, .xlsx, .rtf, .ps, .eps, .txt. XPS, msg, eml).

  • Criar PDFs a partir de vários arquivos: Inicie o Assistente do Kofax PDF Create para converter os arquivos selecionados em documentos PDF separados (Consulte Assistente do PDF Create para obter detalhes).

  • Combinar vários arquivos em um único PDF: Inicie o Assistente do Kofax PDF Create para converter os arquivos selecionados consecutivamente em um arquivo PDF (Consulte Assistente do PDF Create para obter detalhes).

  • Sobrepor vários arquivos em um único PDF: Inicie o Assistente do Kofax PDF Create para sobrepor os arquivos selecionados em um único arquivo PDF. Isso pode ser usado para combinar uma marca de água, um cabeçalho e/ou um rodapé com outro documento. (Consulte Assistente do PDF Create para obter detalhes).

• PDF em branco: Inicia um documento em branco e sem nome com o Editor Avançado ativo. O Editor Avançado funciona basicamente da mesma forma que os aplicativos do Office; para obter detalhes, consulte Modo de edição avançada.

• Da Área de Transferência: Insere o conteúdo da área de transferência em um documento PDF em branco e sem nome, mantendo a formatação do texto e as tabelas e figuras.

• Criar portfólio PDF: Inicia o Power PDF pré-carregado com uma página introduzindo portfólios e com o painel Portfólio PDF ativo. Um Portfólio PDF pode conter vários arquivos agrupados em um único arquivo PDF recipiente. Para obter detalhes, consulte Portfólios PDF.

• Do scanner: Utiliza um scanner para importar documentos em papel; você pode escolher entre as seguintes opções:

• • Criar novo PDF a partir do scanner: Abre a interface do scanner ou usa configurações predefinidas e poupa o trabalho de digitalização como um novo documento PDF. Para obter detalhes, consulte Criação de arquivos PDF a partir de um Scanner. Se não houver ainda um scanner configurado, o Assistente de Configuração do Scanner é iniciado, para orientar o usuário no processo de configuração do scanner.

  • Inserir nova digitalização no arquivo atual: Abre a interface do scanner ou usa configurações predefinidas e anexa o trabalho de digitalização a um documento PDF existente. Para obter detalhes, consulte Criação de arquivos PDF a partir de um Scanner. Se não houver ainda um scanner configurado, o Assistente de Configuração do Scanner é iniciado, para orientar o usuário no processo de configuração do scanner.

• De página da Web Converte a página da Web especificada em um documento PDF sem nome. Consulte Criação de PDF a partir de uma página da Web para obter detalhes.

Abrir

Os arquivos podem ser abertos a partir de vários locais. Escolha uma das origens a seguir e selecione um ou mais arquivos à direita:

• Documentos recentes: Lista os documentos abertos recentemente.

• Locais recentes: Lista as pastas visitadas recentemente.
• Revisões: Lista todas as revisões do documento aberto, salvo com o comando Salvar revisão. Os estados salvos são listados à direita, ordenados pela hora de criação, exibindo data, hora, tamanho, status e o rótulo atribuído quando a revisão foi salva. A sequência de estados anteriores será quebrada se o documento for renomeado. Para obter uma cópia limpa de um documento sem estados intermediários, salve-o com um novo nome. O armazenamento de revisões pode ser desativado por um administrador no momento da instalação; com isso, as opções de salvar e abrir revisões podem não aparecer.
• Reverter para última versão salva: Elimina todas as modificações feitas desde o último salvamento.
• Conectores de DMS: Todos os sites de armazenamento em nuvem disponíveis e conectores de DMS (apenas no Power PDF Advanced) são listados entre Reverter ao último salvamento e Procurar: Para obter a lista de sistemas de gerenciamento de documentos compatíveis, consulte Requisitos do sistema.
• Procurar: Inicia a caixa de diálogo Abrir do Windows para abrir um ou mais arquivos.

Clique na ferramenta Fixar na lista à direita de qualquer item de lista (arquivo ou pasta) para fixar arquivos ou locais selecionados no início da lista.

Os arquivos PDF são abertos diretamente; outros arquivos são convertidos em PDF durante o carregamento, o que pode levar algum tempo. Para adicionar arquivos que não sejam PDF, escolha Procurar e, em seguida, Todos os arquivos em Tipo de arquivo. Para ver uma lista de tipos de arquivo compatíveis, abra o Assistente do Create e clique em Tipos de arquivo compatíveis.

Quando vários arquivos são carregados, cada um aparece em uma janela de programa separada.

Você pode arrastar e soltar um ou mais arquivos compatíveis em uma janela vazia do Power PDF para abri-lo(s). (Se você arrastar e soltar arquivos em uma janela do Power PDF com um documento já aberto, os arquivos serão utilizados como anexos ou carimbos.)

Salvar

Salve alterações no arquivo PDF aberto no momento.

Salvar como

Salve alterações no arquivo PDF que estiver aberto usando um novo nome. (As alterações pendentes não serão salvas no documento original, mas apenas no documento com o novo nome. Para manter as alterações em ambos os documentos, salve o documento original antes de usar Salvar como.) 

Os arquivos podem ser abertos a partir de vários locais. Escolha um dos destinos à esquerda e, em seguida, selecione uma das seguintes opções à direita:

• Computador: Lista a pasta atual e as pastas recentes usadas para escolher e, em seguida, exibe a caixa de diálogo Salvar como clássica do Windows.
• Salvar revisão: Salva uma nova revisão no mesmo arquivo. Use Salvar revisão para salvar o documento PDF atual e aplicar um rótulo nele, para poder voltar ao documento nesse estado usando Abrir revisão. Este recurso pode ser desativado por um administrador no momento da instalação, portanto, pode não aparecer. Para obter mais detalhes sobre as revisões, consulte Abrir / Revisões.
• Conectores de DMS: Todos os sites de armazenamento em nuvem e conectores de DMS (apenas no Power PDF Advanced) são listados entre Salvar revisão e Procurar. Para obter a lista de sistemas de gerenciamento de documentos compatíveis, consulte Requisitos do sistema.
• Procurar: Inicia a caixa de diálogo Salvar como para especificar um local, o Nome do arquivo e Salvar como tipo.

Imprimir

Inicia a caixa de diálogo Imprimir com as opções habituais de pré-impressão e recursos especiais:

• Nome: Clique na seta à direita e selecione um destino para impressão. Você pode imprimir em uma impressora física ou virtual. Use Arquivo > Opções > Geral > Impressora para definir a preferência padrão: acessar a impressora padrão ou a última impressora utilizada.
• Imprimir conteúdo: Clique na seta à direita e selecione uma das seguintes opções de conteúdo para imprimir:
• • Documento e comentários: Imprime tudo.
  • Conteúdo do documento: Imprime o documento sem comentários.
  • Somente campos de formulário: Imprime apenas campos de formulários.
• Imposição: Utilizada para preparar um PDF para envio a uma gráfica. Inicia a caixa de diálogo Imposição, onde você pode alterar o layout (ou seja, tamanho, encadernação, medianizes, marcas, ordem de impressão) do conteúdo, recriando em um novo documento. Para obter instruções detalhadas, consulte Imposição.

Clique em OK para enviar o documento atual para a impressora selecionada.

Exportar

O Power PDF oferece uma grande variedade de tipos de arquivos para onde exportar seu documento atual. Quase todos os destinos possuem configurações com as quais você pode influenciar a exportação.

Escolha um dos destinos à esquerda e, em seguida, selecione uma das opções à direita:

• MS Office: leva aos formatos do Word (documento ou formulário) Excel, PowerPoint ou XPS.
• Formato de imagem: oferece TIFF (página única ou várias páginas), JPEG2000 e PNG.
• Formato de texto: oferece Texto simples ou Texto Unicode - use o segundo para texto com letras acentuadas menos comuns ou outros alfabetos.
• Formato PDF: Oferece vários tipos de PDF: PDF pesquisável, PDF MRC pesquisável, PDF MRC, PDF/A, PDF/X, PDF/E e PDF em tons de cinza. Para obter detalhes sobre os padrões de PDF, consulte Sobre as versões de PDF.
• Documento do WordPerfect: Inicia a caixa de diálogo Salvar como clássica do Windows com .WPD definido no tipo de arquivo.

Compartilhar

O Power PDF oferece os seguintes métodos para compartilhar arquivos:

• Fax via email: Inicia a caixa de diálogo de Fax. Forneça informações de destinatários e clique em Enviar para encaminhar o documento atual para um aparelho de fax via e-mail. Consulte Fax via email para obter detalhes.
• Email: anexe seu documento PDF atual (ou páginas selecionadas dele) a uma nova mensagem no seu aplicativo de correio padrão. O nome do arquivo se torna o assunto. Modifique isso como desejar, adicione destinatários e, opcionalmente, adicione uma mensagem antes de enviar.

Fechar

Isto fecha o documento atual; se tiver alterações que não foram salvas, você receberá um aviso para salvá-las.

Opções

Abra uma caixa de diálogo com guias que dispõe de uma grande variedade de preferências de comportamento do programa como, por exemplo, Preferências de comentários, Preferências de formulários, Preferências gerais e Preferências de segurança. Para obter detalhes, consulte Visão geral das preferências.

Clique neste ícone no início da listagem para voltar à ultima faixa de opções aberta.

Observação

A entrada para o Modo de edição avançada foi movida para a esquerda da faixa de opções Editar. Esse modo permite que você edite o PDF de um modo muito mais livre. Uma alternativa é o Assistente do Converter, que pode ser usado para converter documentos PDF para um formato editável, fazer as alterações no aplicativo de destino e depois criar um novo arquivo PDF.

Dica

Para localizar ferramentas nas faixas de opções, consulte Visão geral das faixas de opções.