Kofax PDF-menyfliksområden i integrerade program

Knappar i Kofax PDF-menyfliksområdet i Microsoft Word

Kofax PDF-menyfliksområdet innehåller verktyg för att skapa och låsa upp PDF-filer (konvertering). De tre Skapa PDF-knapparna motsvarar menyalternativen till Kofax PDF.

I Microsoft Excel och PowerPoint finns det inget verktyg för konvertering av inställningar, eftersom dessa program endast godtar standardbearbetning av dokument.

Visa knapparna i verktygsfältet i integrerade program

För att PDF-verktygsfältet ska kunna användas i andra program måste Kofax Power PDF integreras i de aktuella programmen. Du kan aktivera eller avaktivera integreringen vid en anpassad installation.

Om du inte kan se dessa knappar i menyfliksområdet i ett integrerat program finns mer information i Felsökning.

Integrerade program	Verktyg i Kofax PDF-menyfliksområdet	Motsvarande alternativ på menyn, eller verktygsnamn
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint		Kofax PDF-menyn: Skapa PDF Kofax PDF-menyn: Skapa PDF och skicka med e-post Kofax PDF-menyn: Inställningar för skapande
Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint	och endast i Word:	PDF Convert och endast i Word: Konverteringsinställningar
Huvudfönstret i Microsoft Outlook		PDF Convert Arkivera mapp Arkivera e-post Skapa PDF av bifogade filer Bifoga fil i PDF-format Kofax PDF-inställningar (både för att skapa och konvertera)
Meddelandefönster i Microsoft Outlook		PDF Convert Arkivera e-post Skapa PDF av bifogade filer Bifoga fil i PDF-format Kofax PDF-inställningar (både för att skapa och konvertera)
Microsoft Internet Explorer (till höger i menyraden)		Skapa-knappen: Skapa PDF-fil av webbsidan Skapa-knappen: Skapa PDF-fil och lägg till i befintlig PDF Skapa-knappen: Skapa PDF-fil och skicka med e-post Skapa-knappen: Skapa PDF-fil och skicka till dokumenthanteringssystem PDF Create-alternativ (för sidstorlek)

Skapa PDF-knapparna

Bild för Skapa PDF-knapp

Klicka på den här knappen för att skapa en PDF-fil av det dokument, den webbsida eller den e-postbilaga som för närvarande är öppen.

Klicka på den här knappen för att spara en PDF från valfri källa (ej e-postsystem) och bifoga en kopia till ett tomt e-postmeddelande som är klart att skickas i väg.

Klicka på den här knappen för att öppna inställningarna.

- I Microsoft Word öppnas dialogrutan Kofax PDF-inställningar för Word, där du kan definiera hur bokmärken, länkar, kommentarer och märkning ska överföras till PDF-filen. Under Avancerade inställningar kan du öppna dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF Create.
- I Microsoft Excel öppnas dialogrutan Kofax PDF-inställningar för Excel, där du kan definiera hur bokmärken, länkar och kommentarer ska överföras till PDF-filen och ange adresseringssätt för länkens måldokument. Under Avancerade inställningar kan du öppna dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF Create.
- I Microsoft PowerPoint öppnas dialogrutan Kofax PDF-inställningar för PowerPoint, där du kan definiera hur bokmärken, länkar och kommentarer ska överföras till PDF-filen och ange adresseringssätt för länkens måldokument. Under Avancerade inställningar kan du öppna dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF Create.

Konverteringsknapparna

Använd verktyget Öppna PDF/XPS för att välja vilken PDF- eller XPS-fil som ska konverteras och öppnas i det aktuella programmet så att den kan redigeras.

Öppna konverteringsinställningarna för att välja önskat konverteringsläge i Word (direktkonvertering som Standard, Formulär eller Juridiskt dokument eller Använd Convert-assistenten). I Microsoft Excel och PowerPoint finns det inga alternativ – läget är alltid direktkonvertering som Kalkylblad respektive Standarddokument.

Tips!

Du kan även öppna dialogrutan Egenskaper för Kofax PDF Create i Microsoft Word genom att gå till Arkiv > Skriv ut och sedan välja skrivardrivrutinen Kofax PDF och klicka på knappen Egenskaper.

Om du vill skapa en PDF-fil av en hel arbetsbok i Microsoft Excel öppnar du Kofax PDF-menyn och aktiverar alternativet Skapa PDF av hela arbetsboken.

Kofax PDF-menyfliksområdet i Microsoft Outlook

	Påbörjar konvertering av en bifogad fil i PDF- eller XPS-format med de inställningar som har angetts på fliken PDF-konvertering i dialogrutan Inställningar.
	Arkivera mapp används för att arkivera den markerade e-postmappen i huvudfönstret i en uppsättning PDF-filer. Se Arkivering.
	Arkivera e-postmeddelande används för att arkivera markerade objekt i en uppsättning PDF-filer. Se Arkivering.
	Skapa PDF av bifogade filer används för att skapa PDF-filer av bifogade filer i godkända filformat. Kontrollen finns i huvudfönstret i Outlook.
	Bifoga fil som PDF används för att konvertera en fil på datorn till PDF och sedan bifoga den med ett utgående meddelande eller svar. Kontrollen finns i meddelandefönstret i det meddelande du skickar.
	Inställningar används för att ange hur PDF-filer ska skapas, arkiveras och konverteras

Kofax PDF-listan i Internet Explorer

	Klicka på alternativet till höger på menyraden för att välja mellan följande menyalternativ:
	Skapa PDF-fil av webbsidan
	Skapa PDF-fil och lägg till i befintlig PDF
	Skapa PDF-fil och skicka med e-post
	Skapa PDF-fil och skicka till dokumenthanteringssystem

I Internet Explorer och Mozilla Firefox kan du högerklicka på en länk till en PDF- eller XPS-fil och välja PDF Convert på snabbmenyn för att konvertera den till redigerbart format. Du kan välja menyalternativet för alla webbläsarlänkar, men det fungerar bara om det leder till en PDF- eller XPS-fil.